דרושים » אדמיניסטרציה » Technical Assistant for Executive VP

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
Location: Jerusalem
Job Type: Full Time
we are looking for an ambitious Technical Assistant for Executive VP that thrives in a dynamic and innovative environment and is eager to contribute to our groundbreaking advancements.
What your job will look like:
Track and follow up on action items from leadership meetings and ensure timely delivery
Understand and help scope tasks beyond administrative execution, identifying what's needed for successful outcomes
Document meetings, synthesize key takeaways, and maintain clarity of priorities and next steps
Prepare materials for executive presentations and internal communications
Identify gaps, inefficiencies, and opportunities for improvement across the organization and proactively suggest or initiate solutions
Maintain high discretion and confidentiality with sensitive information
Act as a key support partner to the EVP, helping drive execution across mostly R&D domains
Manage and maintain the EVP's presence across relevant internal and external platforms (e.g., social media, internal communications).
Requirements:
Bachelor's degree preference for a technical field
2-5 years of experience as a technical project manager in R&D field
Strong organizational and time-management skills; detail-oriented and structured
Ability to work independently and manage multiple priorities in a dynamic environment
High emotional intelligence, maturity, and professional presence
Strong problem-solving capabilities and business awareness
Self-driven, proactive, and a fast learner
Excellent communication skills in English written and verbal.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8448225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
Location: Jerusalem
Job Type: Full Time
Spark IL is a social digital peer-to-peer lending platform that enables Israelis and Jews around the world to provide 0% interest loans to small businesses in Israels social and geographic periphery. Through the platform, lenders can connect personally with the entrepreneurs they support and see the real impact of their loan.

We are a non-profit public benefit organization (NGO) driven by a strong social mission.
Were looking for passionate team players who care deeply about making a difference and want to be part of a growing social startup, working alongside a team of dedicated professionals motivated by doing good.

We are seeking a highly capable and proactive Executive Assistant to support the CEO. This is a unique opportunity to play a central role in a dynamic, high-impact organization.
As Executive Assistant, you will serve as the CEOs trusted partner, supporting daily operations, strategic initiatives, and organizational priorities. The ideal candidate is independent, adaptable, discreet, and thrives in a fast-paced, evolving environment.
 
Key Responsibilities:
* Provide day-to-day executive support to the CEO, managing scheduling, communications, and priorities
* Coordinate across internal teams and external partners to advance key CEO-led initiatives
* Draft and prepare presentations, briefing materials, correspondence, and social media content for the CEO
* Attend meetings, track action items, and ensure timely follow-up on execution
* Oversee calendar management, travel logistics, and event coordination
* Support planning and execution of board meetings, council activities, and public events
* Serve as a point of contact for senior stakeholders, including partners, donors, and board members
* Handle confidential information with the highest level of professionalism
Requirements:
- 3+ years of experience in executive or operations support roles, preferably in mission-driven, civic, or start-up environments
- Excellent organizational and time-management skills
- Outstanding written and verbal communication skills in English and Hebrew
- Tech-savvy and comfortable with digital tools (Google Workspace, Zoom, Slack, e.g)

We are looking for people with:
- Strong interpersonal skills with the ability to build trust and work collaboratively
- High level of discretion, reliability, and service orientation
- Attention to detail and thoroughness
- Ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously
- Strong ability to work under pressure and meet deadlines
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8404676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בSQLink
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון ממשלתי באזור ירושלים מגייס איש FinOps
התפקיד כולל: הובלת תחום ה-FinOps בצורה רוחבית, בניית תהליכי עבודה וניהול מדיניות כלכלת ענן, אופטימיזציה מתמשכת למשאבי ענן, שליטה ובקרה על הוצאות, ניתוח נתונים, זיהוי אנומליות, ועבודה מול גורמים מרובים לצורך קידום תרבות ארגונית מבוססת data ועוד.
דרישות:
- 4 שנות ניסיון בניהול פרויקט / אופרציה טכנולוגית בהיקפים גדולים
- ניסיון מעשי בתחום FinOps / בארכיטקטורת ענן
- ניסיון בניהול תקציב, רכש ובקרה
- ניסיון בעבודה עם ספקי ענן מרכזיים: AWS / Google
- הסמכות מקצועיות בתחום הענן ו-FinOps המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8441544
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בליאקום מערכות Liacom
מיקום המשרה: ירושלים ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ליאקום מערכות מגייסת מנהלי/ות פרויקטים למשרות מעניינות בתחומי מחשוב, תשתיות ומערכות מידע
כחלק מהתפקיד- הובלת הפרויקט, הכרת הצרכים, בניית תכנית עבודה, ניהול מטריציוני של צוותים השותפים לפרויקט, קשר עם ספקים ואחריות על הצד המקצועי להצלחת הפרויקט
השגת יעדיו של הפרויקט - יעדים מקצועיים טכנולוגיים, יעדים כלכליים, יעדים תפעוליים ויעדים תקציביים ועוד
המשרות בירושלים/ תל אביב והסביבה!??
דרישות:
*נדרש ניסיון בניהול פרויקטי מחשוב וטכנולוגיה מעל שנתיים*
ניסיון בניהול פרויקטי מחשוב והטמעת תהליכים. שכוללים מעל 400 משתמשים
ידע וניסיון בהטמעת תוכנות בארגונים גדולים ומבוזרים
היכרות עם כלים לניהול תוכניות עבודה וניהול פרויקטים
ניהול צוות של כ 4 עובדים לפחות/ניהול מטריציוני של 3 צוותים
ידע ונסיון באפיון וניהול מערכות רוחביות בארגונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7126424
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בSQLink
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון ממשלתי באזור ירושלים מגייס מנהל /ת פרויקטים
התפקיד כולל: עבודה עם מיפוי ותחזוקת מוצרי IT, סיווג עלויות רכש, כוח אדם וענן לפי מדיניות ממשלתית, ניהול בקרה תקציבית וניתוח פערים, הפקת דוחות אנליטיים ותפעוליים להנהלה ולרגולטורים, שיתוף פעולה עם מנהלי תחומים ופרויקטים ועוד.
דרישות:
- שנתיים ניסיון בניהול פרויקטי מחשוב וטכנולוגיה
- ניסיון בבקרה תקציבית ומעקב ביצוע מול תכנון ואומדנים
- ניסיון בהפקת דוחות אנליטיים, דוחות ביצוע ובקרה
- ניסיון בניהול עלויות תקציב במגזר הציבורי יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8431093
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בפרולוג'יק
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון ממשלתי בירושלים דרוש/ה PMO תכנון ומשאבים מנוסה ונמרץ אשר יסייע בביצוע מעקב ובקרה על תכנית העבודה מול ספקי התוכנה הרבים, בקרה על אבני דרך, התנהלות והצפת דגלים מול מנהלי ה- DELIVERY של האגף, סיוע במעקב ובקרה על תקציבים גדולים,
אנו מחפשים איש צוות אנרגטי, זריז ודינמי, בעל יכולת למידה עצמית מהירה, בעל ראייה ארגונית רוחבית, בעל יחסי אנוש מעולים וכישורי עבודה בצוות, יכולת הנעה מטריציונית, התמודדות בסביבה מרובת משימות תוך הקפדה על פרטים.
דרישות:
לפחות 4 שנות ניסיון בליווי ובקרת פרויקטים
ניסיון בבניית תכנית עבודה מבוססת משאבים וביצוע מעקב ובקרה
ניסיון בניהול תקציב ובניית דוחות מעקב אחר ביצוע בהתאם לצורך
נסיון בניהול פרויקטים בעולמות הטכנולוגיה
נסיון בניהול של עשרות ספקים לרבות ביצוע מעקב ובקרה ואבטחת קבלת שירות איכותי ויעיל.
ניסיון בהובלת תהליכים רוחביים חוצי ארגון
יכולת ניתוח ועיבוד ברמה גבוהה
יכולת עבודה בצוות והפעלת גורמים באופן מטריציוני
יכולת לנהל מספר רב של משימות במקביל
גישה מולטי דיסציפלינרית לטיפול במשימות
יכולת ראיה של התמונה הכוללת, יסודיות וירידה לפרטים קטנים בעת הצורך
ניסיון בארגונים גדולים בכלל וארגון ממשלתי או ארגון ציבורי גדול בפרט
יכולת קליטה מהירה, חריצות, אמינות, יכולת עבודה עצמאית בסביבה לחוצה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426682
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בHMS - הלפרין יועצים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
חברת הייעוץ hms מגייסת אחראי.ת פרויקט מנוסה לארגון ממשלתי בירושלים, לתפקיד מרכזי בתחום ניהול עלויות IT ובקרה תקציבית באגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע.
במסגרת התפקיד:
מיפוי ותחזוקה של מוצרי ה-IT באגף.
שיוך וסיווג עלויות IT (רכש, כא, ענן) למוצרים.
בקרה תקציבית ומעקב פערים, והפקת דוחות להנהלה ולרגולציה.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומול גורמי רגולציה ממשלתיים.
דרישות:
-לפחות שנתיים ניסיון בניהול פרויקטי מחשוב/טכנולוגיה.
-ניסיון בעבודה מרובת ממשקים, יכולת הובלה והנעת תהליכים מקצה לקצה.
-יכולות ניהול, סדר וארגון גבוהים, ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים.
-ניסיון בניהול עלויות IT ובקרה תקציבית במשרדי ממשלה/גופים ציבוריים- יתרון
-היכרות עם עולמות ענן/FinOps או מודלים של תמחור ושיוך עלויות- יתרון
-השכלה: תואר ראשון רלוונטי (מדעי המחשב/ הנדסת מחשבים /תעונ מערכות מידע / ניהול מערכות מידע ) או תואר ראשון אחר + 300 שעות קורסים מתקדמים במערכות מידע, או הנדסאי מחשבים /טכנולוגיה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447295
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בעיר דוד ירושלים הקדומה - City Of David
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
מעקב ביצוע וסנכרון משימות מנהלי אגפים בחטיבה
- בקרה על תקציבי החטיבה ואחריות על ממשק מול כספים
- ניהול ממשק חטיבת תוכן ותיירות- שיווק
- ניהול משימות חוצות תחומים בתוך החטיבה
- ניהול ממשק מגלי"ם -המרכז לחקר ירושלים הקדומה
- אחריות על ממשקי חוץ רט"ג, רע"ת, משרדי ממשלה, חברות ממשלתיות
- ביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות
דרישות:
- ניסיון בתחום ניהול פרויקטים או תפקיד דומה
- אנגלית ברמת שפת אם
- זיקה לתחום התיירות או החינוך- יתרון
- קליטה והבנה מהירה של אינפורמציה ותרגום לביצוע
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ויכולת לעבודה בצוות
- יכולת לעבודה בתנאי לחץ ועבודה בסביבת מרובת משימות
- שליטה מלאה בתוכנות office ואינטרנט (חובה)
- גישה ויכולת מוכחת בתוכנות ליבה של הארגון (SF, priory, BI ) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8443754
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים באש התורה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בהזמנות מרגע קבלת ההזמנה ועד לאספקה
ליווי והדרכת מחלקות פנים ארגוניות מול מערכת ההזמנות
בניית קטלוגים וכתיבת פרוטקולים והפקת דוחות
מעקב ועדכונים אחר חשבוניות ותשלומים
סקרי שוק והשוואת הצעות
דרישות:
ניסיון (לפחות שנתיים) בעבודת מזכירות/אדמיניסטרציה - חובה
שפות: עברית שפת אם. אנגלית ברמה טובה - חובה
שליטה ביישומי מחשב, אינטרנט ואופיס, בפרט באקסל - חובה
התמצאות טובה בסביבה ממוחשבת - חובה
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
תקשורת בין-אישית טובה
יכולת עבודה עצמאית, אסרטיביות, ראש גדול
נכונות לעבודה בסביבה חרדית
נדרשת עבודה בממשק עם מחלקות פנים ארגוניות.
תפקיד במשרה מלאה מ08:30 ועד 16:30 גמיש
זמינות מיידית!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8407276
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/11/2025
חברה חסויה
Location: Jerusalem
Job Type: Full Time
We are At Cross River, we're building the financial infrastructure that powers global innovation. With our cutting-edge suite of embedded payments, cards, and lending solutions, we enable millions of businesses and consumers to transact seamlessly and securely. With 900+ employees worldwide and an R&D center of over 160 employees in Jerusalem - we’re reshaping how financial technology is developed and delivered.

The Role:
We’re looking for an Executive Assistant to the General Manager to provide proactive, high-level support to our leadership in a dynamic and fast-paced environment. You’ll act as a key partner to the GM, ensuring smooth coordination across schedules, meetings, and projects. This role requires exceptional organizational and communication skills, discretion, as well as the ability to anticipate needs and adapt quickly. Location & Work Type : This full-time position requires attendance in our Jerusalem office 4 days a week and allows work from home 1 day a week.

Who You Are:
A proactive and detail-oriented professional who can anticipate the GM’s needs and provide seamless support. You have exceptional communication skills, discretion, and the ability to handle confidential information with the utmost professionalism. You’re adaptable, organized, and capable of managing multiple tasks simultaneously while staying one step ahead in a dynamic environment.

What You’ll Actually Be Doing:
Calendar Management: Manage the GM’s dynamic calendar; schedule appointments and coordinate meetings across multiple time zones to optimize time management and prioritization. Travel Arrangements: Coordinate international travel, including flights, accommodations, and itineraries, ensuring smooth logistics. Communication: Act as a liaison between the GM and internal/external stakeholders through clear, professional communication, both in English and Hebrew. Build productive relationships with teams in our US based parent company. Documentation and Reporting: Prepare and edit reports, relevant company procedures, presentations, documents and occasional speeches for the GM, ensuring accuracy and consistency. This includes filing GM expense reports. Meeting Support: Attend meetings, take minutes, and track action items to ensure follow-through. Project Coordination: Support special projects and initiatives assigned, including operations, logistics, research, data analysis, and project management. Office Management Support: Collaborate with the Operations team on ongoing office needs and requests. Leadership Support: Provide limited support to Israel management team as well as US executives visiting Israel. Confidentiality: Handle sensitive information with discretion and maintain strict confidentiality.

Why You’ll Love Working Here:
You’ll be part of a collaborative, high-performing environment where no two days are alike. This role offers direct access to senior leadership and the opportunity to influence operational efficiency across the company. We offer full Keren Hishtalmut, private health and dental insurance, a monthly wellness reimbursement, volunteering opportunities, and more - all designed to support your growth, well-being, and professional development.

Next Step:
Hit apply!
Requirements:
What You Bring to the Table
* 4+ years of professional experience in a people-facing role , preferably in a tech or fast-paced environment
* 2+ years of experience supporting top-level executives
* 2+ years of experience in general office management
* Tech-savvy with proficiency in Microsoft Office Suite
* Flexibility and adaptability in a rapidly changing work environment
* Excellent written and verbal communication skills in Hebrew and English
* Ability to view challenges as opportunities for growth
* Strong attention to detail and problem-solving skills
* Resourceful, proactive, and positive with a can-do attitude
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430091
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
05/11/2025
Location: Jerusalem
Job Type: Full Time
The Administrative Coordinator for Donor Relations plays a crucial role in supporting the organization's fundraising and stewardship efforts. This individual will provide administrative and operational support to the Development team, ensuring that donors receive timely, professional, and meaningful engagement. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and passionate about helping cultivate lasting relationships with supporters.
Requirements:
Key Responsibilities:
Administrative Support: Manage calendars, prepare correspondence, and maintain donor files-
Donor Communication: Serve as the main point of contact for donor assistants and staff-
Database Management: Update donor information, process donations, and run reports-
Event Coordination: Assist with planning and executing donor events and meetings
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8400385
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד