דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני דקה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה, דרוש/ה מנהל /ת משרד בירושלים

התפקיד כולל:
הכנת דוחות מעקב ובקרה בדגש על חשבונות, הצעות מחיר, ריכוז חומרים למכרזים, עבודה בשותפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הפרויקט, סיוע וריכוז בהסדרת ההתקשרויות מול צוות המתכננים/ יועצים בפרויקט, לרבות עבודה מול צוותים משפטיים, ביטוחיים והנדסיים

משרה מלאה בימים א-ה בשעות 8:00-17:00
דרישות:
- שליטה מלאה ב-Office ו-Excel ברמת נוסחאות
- היכרות עם בינארית - יתרון! 
- קורס /תעודת הנהלת חשבונות - יתרון
- ניסיון אדמינסטרטיבי בענף התכנון / בנייה - יתרון משמעותי
- משימתיות, יכולת למידה ועבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8442052
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומסודר במחלקת הכספים. התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפיננסי, אחריות על תהליכים משרדיים והבטחת תפעול יעיל ותקין של המחלקה.

תיאור התפקיד:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הכספים

- תיאום יומנים, פגישות וישיבות צוות

- ריכוז מסמכים, דוחות וחשבוניות; עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים

- סיוע בהכנת חומרים ודוחות למחלקת הכספים

- קבלת אורחים, תיאום לוגיסטי של ביקורים ואירועים פנימיים

- אחריות על הזמנות ציוד ושמירה על סביבת עבודה מסודרת ויעילה

- מתן מענה שוטף לצרכי צוות הכספים ולממשקי החברה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם מערכות ארגוניות

- סדר, דיוק ויכולות ארגון גבוהות

- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

- אנגלית ברמה טובה יתרון

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים במלם תים
סוג משרה: מספר סוגים
חברת ראשים, חברת בת מקבוצת- Malam-Team. מגייסת אש/ת תפעול ואדמיניסטרציה(פתחה תוכנה של קורסים אקדמאים).
אנחנו מחפשים אדם מוכשר ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות שלנו. תחומי אחריות במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן החברה כולל ההנהלה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול הסכמיםוחידוש הסכמים מול לקוחות וספקים.  הוצאת הזמנות עבודה וגבייה. טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה. מעקב אחר תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות, התעסקות בנואי רווחה ועבודה צמודה מול מנהלת מש"א.
דרישות:
- ניסיון 5 +שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי
-  ניסיון בניהול הסכמים: הכרת תהליכי הכנת הסכמים(מול לקוחות),מעקב אחר ביצוע ותוקף. 
- ניסיון בניהול תהליכי הוצאות הזמנת עבודה ותהליכי גבייה
-  שליטה ביישומי Office ו-  Priority- יתרון גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לקורסים לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות, הכולל תיאום שוטף, ניהול משימות מרובות ותקשורת עם משתתפים וצוותי הדרכה.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של קורסים ופעילויות הדרכה.

- רישום משתתפים, מענה לפניות ומתן ליווי שוטף לאורך הקורס.

- תיאום מול מנחים, מרצים, ספקים וגורמים פניםארגוניים.

- אחריות ללוגיסטיקה, כולל ארגון כיתות, ציוד וחומרי לימוד.

- תמיכה בהפקת דוחות, מעקב ובקרה אחר נוכחות והשתתפות.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.

- יכולת ארגון ותיאום גבוהה, סדר, דיוק ועמידה בריבוי משימות.

- שליטה מלאה ביישומי Office.

- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.

- תואר אקדמי יתרון משמעותי.

- אנגלית ברמה טובה.

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8433581
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מקצועי, נעים ובעל אווירה משפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת לניהול ותפעול שוטף של פעילות המשרד.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות

- מענה טלפוני וקבלת קהל

- טיפול במסמכים, תיוק, הדפסות וריכוז חומרים

- עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעורכי הדין

- אחריות על נראות וסדר המשרד
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה

- שליטה מלאה ביישומי מחשב ובכלים טכנולוגיים

- יכולת סדר, ארגון ודיוק גבוהה

- יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה

- יכולת עבודה בסביבה דינאמית

- אין צורך בניסיון משפטי מוקדם

- שעות עבודה: 9:00 עד 17:00

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437527
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים במכון פוירשטיין (ע"ר)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
הקליניקה לילדים של מכון פורשטיין מספקת מענה לילדים, בני נוער ובוגרים צעירים, עם מגוון רחב של מוגבלויות, מגייסת מנהל/ת משרד.
התפקיד כולל:
- אחריות תפעולית כוללת של המחלקה (ניהול יומן טיפולים, ניהול תיק לקוח וכו).
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- מתן מענה ללקוחות המחלקה.
- תמיכה בצוות המחלקה.
דרישות:
- חובה - שפות אנגלית ועברית ברמת שפת אם.
- (חובה - יכולת התנסחות בדיבור ובכתב!), צרפתית - יתרון.
- יחסי אנוש מצוינים - חובה!!
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ידע ב-SAP - יתרון.
- יכולת עבודה בתנאי ריבוי משימות מחשבתית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד עורכי דין ירושלמי ותיק בוטיקי ומשפחתי דרוש/ה מנהל/ת משרה

התפקיד כולל:
- ניהול גביה וניהול כספים
- מענה טלפוני ושירות לקוחות
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- ארגון ותיוק מסמכים ותיקים
- טיפול בזימונים לדיונים
- הוצאת החלטות מנט המשפט
- הכנת הגשות לבית המשפט
- טיפול במסירות משפטיות ושליחויות

העבודה במשרה מלאה בימי א' - ה' ללא ימי שישי (קיימת אפשרות גם ל 70-80% משרה)
העבודה באווירה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
- שליטה ביישומי Office, Excel בפרט - חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות. אחריות, דיוק ומשמעת עצמית. עבודת צוות.
- כושר ביטוי מצוין בכתב ובעל-פה. שמירה על סודיות מוחלטת.
- יכולת למידה מהירה. ייצוגיות והופעה מסודרת.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422655
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבנק ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי אדמיניסטרציה ובכלל זאת:
1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, תיאום ישיבות, וועדות ופורומים שונים עם גורמי פנים וחוץ;
2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות והפצתם למשתתפים, מתן תמיכה מנהלית במהלכן;
3. כתיבת פרוטוקולים לישיבות וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות והחלטות שהתקבלו;
4. ריכוז ומתן מענה בכתב, לרבות בדוא"ל ובעל פה, לרבות טלפונית;
5. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים על פי השיוך הארגוני;
6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון: רכש, הדרכה ארגון פעילויות ארגוניות וימי עיון, תוך תיעדופן וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר;
7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;
8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.
דרישות:
**לפרטים נוספים ולשליחת קו"ח הקלק/י על "הגשת מועמדות"**
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8415835
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנחמה השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
ניהול אדמיניסטרציה
מתן מענה לממשקים רבים
תיאום פגישות וניהול יומנים
הכנת מצגות ודוחות
כפיפות למנכ"ל
דרישות:
השכלה אקדמית-יתרון
ניסיון מוכח בניהול משרד
יכולת עבודה תחת לחץ מול ממשקים רבים
שליטה ביישומי OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8415965
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/11/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מוריה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל חטיבה.
התפקיד כולל ניהול יומן סמנכ"ל החטיבה ובכירים נוספים, תיאום פגישות רבות משתתפים ועבודה שוטפת מול גורמי חוץ, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות, הכנת חומרים ותיוק מסמכים, מתן מענה למיילים וטלפונים הנוגעים לחטיבה ועוד.
למעוניינים להשתלב בחברה מקצועית וייחודית.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
*ניסיון מוכח בניהול יומנים
*ניסיון קודם בעבודה עם בכירים-יתרון
*נכונות למשרה מלאה בירושלים
*סדר וארגון, ראש גדול, יחסי אנוש טובים
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414981
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
- תיאום פגישות וניהול יומנים של מספר מנהלים במחלקה
- ניהול משרד שוטף- טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים חיצוניים וכו
- מתן מענה ושירות טלפוני לכלל לקוחות המחלקה
- ביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות
- אחריות על הנפקת דוחות והכנת מצגות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל הנדרש למנהל המחלקה
דרישות:
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- שנתיים לפחות
- סדר וארגון, קליטה והבנה מהירה של אינפורמציה ותרגום לביצוע
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- שירותיות, סבלנות ונעימות
- יכולת הנעה וקידום תהליכים עד לסגירה מלאה
- יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות
- ראש גדול ודיסקרטיות
- שליטה מלאה בתוכנות canva, office ואינטרנט (חובה)
- גישה לתוכנות BI, sf, priorty
- אנגלית ברמת תקשורת טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8443937
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד