דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבית ועוזרת למנהל המפעל לערד (771557)

לחברה יצרנית גלובלית מובילה ואהובה באזור הדרום דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית ועוזרת למנהל המפעל.

תיאור התפקיד:
מתן שירותי משרד למנהל מפעל ולחברי הנהלת האתר

תפעול מלא של משרד מנהל מפעל ומתן שירותי משרד לחברי הנהלה
תיאום ישיבות, ניהול יומן, אדמיניסטרציה
עדכון ועריכת מצגות, מענה טלפוני וקבלת הודעות, שליחת פקסים
תיאום ומעקב חדר ישיבות והדרכה, הזמנת כיבוד וחלוקה, תיאום וטיפול באורחי הנהלה
מעקב וניהול הדרכות והסמכות
טיפול בנושאי רווחה בשיתוף עם משאבי אנוש -תפעול אירועים במפעל לרבות חגים, הרמות כוסית ועוד

לחברה יצרנית גלובלית מובילה ואהובה באזור הדרום דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית ועוזרת למנהל המפעל.

תיאור התפקיד:
מתן שירותי משרד למנהל מפעל ולחברי הנהלת האתר

תפעול מלא של משרד מנהל מפעל ומתן שירותי משרד לחברי הנהלה
תיאום ישיבות, ניהול יומן, אדמיניסטרציה
עדכון ועריכת מצגות, מענה טלפוני וקבלת הודעות, שליחת פקסים
תיאום ומעקב חדר ישיבות והדרכה, הזמנת כיבוד וחלוקה, תיאום וטיפול באורחי הנהלה
מעקב וניהול הדרכות והסמכות
טיפול בנושאי רווחה בשיתוף עם משאבי אנוש -תפעול אירועים במפעל לרבות חגים, הרמות כוסית ועוד

תפעול מלא של משרד מנהל מפעל ומתן שירותי משרד לחברי הנהלה
תיאום ישיבות, ניהול יומן, אדמיניסטרציה
עדכון ועריכת מצגות, מענה טלפוני וקבלת הודעות, שליחת פקסים
תיאום ומעקב חדר ישיבות והדרכה, הזמנת כיבוד וחלוקה, תיאום וטיפול באורחי הנהלה
מעקב וניהול הדרכות והסמכות
טיפול בנושאי רווחה בשיתוף עם משאבי אנוש -תפעול אירועים במפעל לרבות חגים, הרמות כוסית ועוד

אחראי/ת בקרת מסמכים הנדסיים ותיאום הנדסי - אדמניסטרטיבי עבור פרויקטים גדולים משרה 76544
במסגרת התפקיד:
אחריות על קטלוג מסמכים הנדסיים ואדמיניסטרציה שוטפת, תיאום הנדסי של פרויקטים
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!!

א. ביצוע פעילויות מנהלתיות ביחידה: דוא"ל, טלפונים, יומן, תיאום פגישות וכו'.
ב. ריכוז וועדות בתי הספר והתוכניות ביחידה: תיאום ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן והחלטות היחידה ופרסומן.
ג. טיפול בנושאי כ"א של סגל היחידה: נסיעות להשתלמויות וכנסים, טיפול בתשלום דמי רישום לכנס, כרטיסי טיסה, לינה, אש"ל וכו'.
ד. טיפול וסיוע בהזמנות רכש לראשי בתי הספר והתוכניות: ביצוע דרישות רכש, מעקב אחר הוצאת ההזמנות, הוראות תשלום וכו'.
ה. ריכוז וטיפול בקולות קוראים ובמלגות ביחידה, מעקב ובקרה אחר תקציבי המלגות. טיפול במינויים לסגל הזוטר והעסקת סטודנטים.
ו. עדכון בסיסי המידע, עדכון תכנים בשנתון, תחזוקת אתרי היחידה.
ז. סיוע בארגון אירועים, סדנאות, כנסים בארץ ובחו"ל בתאום עם ראשי בתי הספר/תוכניות ביחידה. וסיוע בקידום ושיווק בתי הספר והתוכניות ביחידה.
ח. קבלת קהל פוני היחידה, ליווי וטיפול באורחים מהארץ ומחול.

40 עובדים
8 חדרים במרפאה+ מתחם דיקור
למרחב יש עוד 6 שלוחות מצפה רמון, ערד, מיתר, דימונה, אופקים ועוד אחת בבריאות האישה בב"ש
התפקיד כולל רכב
יש במרחב סגנית+ מנהלת משרד
תאור התפקיד
ניהול פעילות המרפאות על כל מרכיביהן: ניהול השירות, ניהול עסקי, כספים, תפעול, רכש, תחזוקה ושיווק
ניהול ישיר של עובדי המרפאות: גיוס, חניכה שימור והנעה ליעדים
תפעול המרפאה, הטמעת נהלים והנחיות בקרב העובדים.
הובלת הפיתוח העסקי של המרפאות ואחריות על חיזוק קשרים בקבוצת מכבי לטובת המרפאות. 
תנאים סוציאלים:
טלפון נייד, 22 ימי חופשה למשרה מלאה, 21 ימי מחלה למשרה מלאה, יום מחלה תמיד מיום ראשון, כרטיס סיבוס, קרן השתלמות בוותק של שנה, ביטוח בריאות בוותק של שנה, ימי הבראה 12 (כרגע בגלל החלטת הממשלה 11), שימו לב כי נדרשים/ות לעבוד 2 ערבים בשבוע + שישי  אחת לחודש, 100% משרה -182 שעות

- ניהול משרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- אחריות על כל המערך השוטף
- הפקת דוחות ונתונים
- הפקת מסמכים
- עבודה מול משרדי הממשלה
- עריכת הסכמים מול קבלנים
- התנהלות מול ספקים בחול

המשרה ממוקמת בעומר.

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח (5 שנים), המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
-ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
-קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
-סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
-טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
-עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.