דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת לשכת דיקן לארגון מוביל

- ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
- ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות
סנכרון פגישות רבות משתתפים.
- ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
- ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים
בינ"ל.
- משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.

ניהול שוטף של הלשכה, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
ניהול יומני חברי ההנהלה, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול. 
ניהול הקשר עם המנהלים גורמי חוץ, לרבות ממשקים בארגון, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.

למוסד אקדמי מוביל בשרון דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לשכת דיקן והנהלת בית ספר לרפואה.
הגדרת התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית
ניהול ותיאום יומני חברי הנהלת בית הספר, לרבות תיאום פגישות,
ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים
ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס,
נציגי ממשל וארגונים בינ"ל
סיוע בארגון כנסים, טקסים ואירועים אקדמיים של ביה"ס לרפואה
מעקב ובקרה אחר משימות והתקדמות פרוייקטים של הנהלת בית הספר
סיוע בניהול תקציב הלשכה, הזמנות רכש וניהול ספקים
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת
היקף המשרה 100% משרה, בלשכת הדיקן.
משרה מלאה: ימים א-ה 08:00 - 16:00.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

על התפקיד: 
מיקום- הרצליה
היקף העבודה- א'-ה' 8:00-16:00

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים מורכבים, תיאומי פגישות, קביעת אירועים מול גורמי חוץ
-התנהלות מול דרגים בכירים
- ארגון חומרים לפגישות, כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב על סטטוסים
- מישמות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המשרד

אנחנו מגייסות מזכיר/ה ומנהל/ת משרד לחברה גלובלית.
עבודה במשרה מלאה בכפיפות למנכ"ל במשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל ניהול יומן וסיוע שוטף למנכ"ל החברה, סיוע מול חברי הנהלת החברה.
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת, וסיוע למשאבי אנוש בנושאי רווחה ואירועים.
תחומי אחריות:
ניהול מלא של יומן המנכ"ל.
טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון.
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים וניהול תקציב.
ניהול חדרי ישיבות.
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה.
סיוע למחלקת כספים
עבודה עם משאבי אנוש, סיוע בקליטת עובדים חדשים, משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
במסגרת התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.

לחברה בתחום האינטרנט דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בפתח תקווה.
עבודה בכפיפות למנכ"ל.
תחומי אחריות:
1. עבודה אל מול מנכ"ל החברה:
- ניהול מלא של יומן המנכ"ל וחדרי ישיבות, טיפול בנסיעות עבודה הזמנת טיסות, מלונות וויזות.
- סיוע יומיומי במשימות שוטפות למנכ"ל ולהנהלת החברה ככל שנדרש

2. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
- ניהול תקציב משרדי, פתיחת הזמנות רכש ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
- אחריות על סידורי חניה, טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
-סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי.
- ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה.
- קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה.
- סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה.
משרה מלאה, א-ה 08:00-17:00 / 09:00-18:00

המשרה מתאימה לנשים ולגברים כאחד