דרושים » אדמיניסטרציה » לתאגיד מי רעננה דרוש /ה מזכיר / ת חברה ומזכיר / ת סמנכ"לים

בהרצליה
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים

תיאור המשרה:
לתפקיד משמעותי ודינמי בלשכת סמנכ"ל בחברה תעשייתית מובילה באזור נתניה, דרוש/ה מנהל /ת לשכה אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגנ/ת.
התפקיד כולל ניהול שוטף ויעיל של הלשכה, סיוע אישי ומקצועי לסמנכ"ל, ותמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה.

תחומי אחריות עיקריים:

סיוע אישי לסמנכ"ל:
ניהול יומן ולו"ז מקצועי
תזכורות שוטפות ומשימות
הכנת חומרים לפגישות ולאירועים

ניהול לשכה:
מעקב והגשה של חשבונות ספקים וחשבונות מזמין
הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות
ארגון לוגיסטי של פגישות עסקיות
מענה לפניות טלפוניות וטיפול שוטף בנושאים בלשכה
מעקב אחר סטטוס משימות ופרויקטים

למשרד אדריכלות נוף בהרצליה דרוש/ה מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
ניהול המשרד כולל גבייה מול ספקים ולקוחות ועבודה מול הנהלת חשבונות.
עבודה על אקסל ברמה היומיומית מבחינת דוחות מעקב ובקרה.

עבודה מאתגרת ומעניינת במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, נכונות וזמינות לעבודה בשעות נוספות ע"פ צורך
תיאור המשרה:
מענה טלפוני ופרונטאלי עם תודעת שירות גבוהה
אחריות על ניהול יומן/תזכורות שוטפות/תיאומי פגישות
ניהול מערך כולל של ביצוע משימות משרד ע"פ הנחיית מנכ"ל לרבות ניהול משימות עובדים
אחריות ישירה לדיווח שוטף וזמינות מול מנכ"ל הארגון
כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
ניהול שוטף של צרכי המשרד
עבודה מול ספקים

העבודה כחלק מצוות בכפיפות למנהל האחזקה
עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', שעות 08:00-16:00

תיאור תפקיד:
ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות במחלקת אחזקה הכולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים, מתן שירות לעובדי המחלקה, ציוד משרדי, קליטת עובדי קבלן ועוד
ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז של מנהל /ת המחלקה
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומרים עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר.בהתאם להנחיית המנהל
קשרים עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה
ניהול ובקרת חשבונות למול מחלקת כספים, ספקים, קבלנים ונותני שירותים
יצירה ובקרה של הזמנות עבודה ורכש
ניהול מוקד אחזקה
עזרה וסיוע בכל הנדרש בתחום המקצועי עפ"י הנחיות הממונה ובהתאם לצרכי הארגון

ניהול 3 יומנים של מנכ"לים יומנים דינמיים עם שינויים תכופים

מענה טלפוני שוטף וייצוגי

הכנת חדרי ישיבות ודאגה לכיבוד

ניהול לו"זים עם ניהול שוטף של סביבת העבודה

תיאומים לוגיסטיים ואדמיניסטרציה שוטפת

תפעול שוטף עם שליטה בפרטים הקטנים והגדולים

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לבית ספר לנהיגה

משרה מלאה ברעננה
א'-ה': 8:00-16:30 או 07:00-16:00, שישי לפי צורך (אין צורך בד"כ)

תנאים סוציאליים ושכר גבוה למתאימים
התפקיד כולל אחריות על יומני המורים ומדריכי הנהיגה, קשר
מול גורמים בארגון וחוץ ארגוניים ותפעול כללי של בית הספר.
- תאום ובקרת שיבוץ יומנים למורים ומדריכי נהיגה
- ניהול מטלות ממחלקת גיוס ומהתפעול
- תקשורת רציפה מול רכזות הסניפים
- טיפול ודיווח ביצועי מורים למערכות שכר
- קשר רציף מול תלמידי נהיגה
- קשר מול המכללה לתחבורה
- קשר מול רשות הרישוי.

לחברה קמעונאית גדולה ומובילה, דרוש/ה מזכיר/ה חרוצ/ה לתפקיד ראשון באזרחות תפקיד משמעותי ומלא אחריות בצמוד לסמנכ"ל ולצוות הנהלה בכיר.
החלפה לחל"ד | עבודה מהמשרדים בהרצליה

 מה כוללת העבודה?
-  ניהול יומנים ולוז מורכב של סמנכ"לית ומנהלי תחום חובה ניסיון קודם!
-  תיאום פגישות, ראיונות וישיבות מרובות משתתפים
-  עבודה שוטפת מול חנויות וסניפים בכל הארץ
-  מעקב וליווי תהליכי פתיחת סניפים חדשים
-  עבודה מול ספקים, ביצוע הזמנות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
-  סיוע בפעילויות רווחה: הרמות כוסית, ימי גיבוש ודאגה לאווירה טובה במשרד

עוזרת אישית לחברת נדלן- החלפה לחל"ד
ניהול יומן, פגישות, מיילים, ציוד ועוד.

משרה מלאה
התחלה מידית