דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל

לחברה מובילה באזור יבנה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
לתפקיד מאתגר ודינמי!
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה: 08:00 - 17:00, שעות נוספות במידת הצורך.

תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול
תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול
עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל
סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים

למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

חברת ac-il מחפשת עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת שכר - 45 לשעה אם אופציה להעלאה במשך!

מיקום: חולון

אנו מחפשים עובד/ת דינמית ומנוסה עבור חברת מיזוג אוויר מובילה בתחומה.

תיאור התפקיד:

-ניהול יומן פגישות ותיאום פגישות עבור צוות ההנהלה.
-טיפול בפניות לקוחות ובמענה טלפוני.
-הכנת מסמכים ודיווחים שוטפים.
-פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה.
-גבית כסף לאחר מתן השרות.

אנו מציעים:
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

-אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי!

ניהול יומן מקצועי ואישי של המנכ"ל
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות
טיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל תביעות, תפעול ושירות
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

8.5 שעות

ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל, בקרת מסמכים הנדסיים לטובת פרויקטים שונים בתחום ההנדסה - DOCUMENT CONTROL
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

טיפול ביישוב תביעות רכב חובה מקצה לקצה.
בדיקת כיסוי ביטוחי והתאמתו למקרה ממשקי עבודה שוטפים עם סוכנים, מבוטחים וגורמים פנימיים בארגון.
ניהול מו"מ משפטי מול עורכי דין, כולל משא ומתן לפשרה הכנת כתבי טענות, חוות דעת והמלצות משפטיות.עבודה מול דרגים בכירים בארגון.

לחברה מעולה בראשון לציון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת שייקח/תיקח חלק בתפקיד מאתגר במיוחד!?? אם אתם/ן בעלי/ות ראש גדול ויכולת לעבוד עצמאית, זו ההזדמנות שלכם/ות להצטרף למנכ"ל דינמי ולעזור לו להתמודד עם היומיום המרתק שלו!

מה תעשו אצלנו?
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל
תיאום בין מחלקות שונות
ניהול משימות שוטפות ומיוחדות