דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת לחברה מדהימה בראשון לציון

לחברה מובילה ותיקה בתחום המוצרים לבניין דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מנוסה למנכ"ל החברה.

נדרש ניסיון קודם בתפקיד דומה, אנגלית ברמה גבוהה, יתרון גדול לרקע משפטי!

העבודה בראשון לציון במשרה מלאה בימים א-ה שעות 10:00-19:00

* נדרשת גמישות בשעות העבודה (התאמה ללו"ז המנכ"ל)

ע. אישי/ת למנכ"ל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, סיכומים, מצגות ודוחות.
ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.
תפקיד המשלב ידע משפטי, הבנה רגולטורית, ויכולות תפעול וניהול גבוהות.
תחומי אחריות עיקריים:
רגולציה ותקינה:
מעקב שוטף אחר תקנים, רגולציות ודרישות חוקיות בענף הדלתות והבנייה.
ניהול הקשר מול מכון התקנים, רגולטורים וגופים ממשלתיים.
הכנת תיקי מוצר, עדכון נהלים וריכוז מסמכים משפטיים ורגולטוריים.
מתן תמיכה משפטית לחטיבות החברה בהתאם לדרישות החוק והרגולציה.

לחברה מובילה בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד: עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול מעקבי תקציבים, הכנת מצגות, דו"חות וסיכומי פגישות וישיבות כולל ישיבות הנהלה, מעקב אחר תהליכים, ביצוע משימות מקצועיות ואישיות של מנכ"ל החברה ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.

לחברה גלובאלית בתחום ציוד רפואי דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל/תומך/ת מכירות.
התפקיד כולל: תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל החברה.
ליווי תהליכי מכירה בארץ ובחו"ל: הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות, קשר עם לקוחות.
עבודה מול ממשקים פנימיים בארץ ובחו"ל.
הכנת חומרים לפגישות והצגות באנגלית.
תיאום פגישות, ניהול יומן וטיסות לחו"ל.
מעורבות בפרויקטים שיווקיים ומסחריים.
שעות עבודה 08:00 - 17:00.
תנאים סוציאליים מלאים.
הגעה עצמאית.

לארגון יציב ומוביל הממוקם באזור השפלה דרוש/ה עוזר/ת מנהל פרויקט לתפקיד מעניין עם אופק להתקדם!

תיאור התפקיד
קביעת פגישות מורכבות בשילוב בין הרבה מאוד אנשים ממחלקות שונות ודרגים שונים.
ניהול משרד על כל ההיבטים (פגישות, ליווי אנשים, הרשאות לפי הארגון, מעקב אחר תהליכי סיווג ועוד).
ליווי מנהל הפרויקט בכל שלבי מחזור החיים של הפרויקט ובמגוון נושאים: ניהול וביצוע מעקב על תוכניות העבודה המשלבת קב"מים פנימיים וחיצוניים, ניהול וניתוח תקציב הפרויקט.
ניהול הידע בפרויקט, אחריות ותפעול ספריות הפרויקט.
ניהול ועדכון רשימות בעלי תפקידים בפרויקט.
ניהול יומן פרויקטלי מורכב כולל תיאום פגישות ווידוא הגעה כ 60-70% מהתפקיד.
עבודה עם תוכנות Office בדגש על Excel.

לחברה ותיקה בתחום התעשייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים.
אחריות לניהול השוטף של משרדי החברה.
אדמיניסטרציה - ניהול יומנים, עבודה מול ספקי השירות, הזמנת ציוד שוטף וכד'.
הכנת חומרים לפגישות מנכ"ל והנהלה בכירה.
אחריות על רווחת העובדים.
ניהול משימות וסיוע בפרויקטים חוצי חברה.
ניהול השיווק והפרסום בחברה, ניהול אתר ורשתות חברתיות.
בקרה על דוחות.
הקף משרה: א-ה, 8:00-17:00
מיקום: אזור השפלה

מי אנחנו מחפשים?
אם את/ה מקצועי/ת, בעל/ת יכולות ארגון מדויקות ותקשורת מעולה, עם ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי, זה המקום שלך!
הצטרפו לצוות מוביל ותתמכו ישירות במנכ"ל ובסמנכ"לים בחברה מצליחה, בסביבה דינאמית ומאתגרת.

התפקיד כולל:
ניהול ותחזוקה שוטפת של יומני המנכ"ל ושני סמנכ"לים תיאום פגישות מורכבות ולוחות זמנים מדויקים.
ניהול קבלת אורחים באווירה מקצועית ומזמינה.
טיפול בכל נושאי התמיכה האדמיניסטרטיבית בין היתר: הזמנת ציוד, קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי.
הזמנות טיסות ומלונות לחו"ל ולפנים ארץ, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
מה מצפה לך?
משרה דינאמית באווירה חברותית ותומכת.
שעות עבודה נוחות: א'-ה' 8:00-17:00 (אפשרות ל-8:00-16:00).
משרה זמנית עם אופציה גבוהה להפוך למשרה קבועה!
הזדמנות משמעותית לצמיחה מקצועית והתפתחות אישית.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת 
לארגון פיננסי מוביל באזור המרכזשפלה 
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד דינמי, משמעותי ומאתגר שכולל:
הובלה וניהול צוות מזכירות הלשכה, הכנת חומרים אסטרטגיים ומצגות לישיבות הנהלה
 ריכוז, תיעדוף והפצת משימות,  עבודה מול גורמים בכירים פנימיים וחיצוניים