דרושים » משאבי אנוש » לדיור מוגן מוביל בירושלים דרוש /ה רכז /ת איכות חיים

התפקיד כולל מתן שירות אדיב ומנומס בעמדת הקבלה של הבית

ניתוב שיחות/ אורחים, מענה לדיירי הבית



העבודה במשמרות 8:00-15:00/ 15:00-22:00

כולל סופי שבוע וחגים חובה

מתאים מאוד לסטודנטים משרה גמישה וחלקית 3-4 משמרות בשבוע

ריכוז ועדות המכון: זימון חברי הוועדות לישיבות, הכנת חומרים לישיבה והפצתם, סיוע בכתיבת פרוטוקולים
תיאום לוגיסטי של נסיעות עבודה לחו"ל של חוקרים ותלמידי מחקר, כולל אחריות על מערכת ניהול הטיסות ('קומביטס')
טיפול ואחריות כוללת על קבלת ויזות לחוקרים מחול, כולל תיאום מול משרד הפנים
טיפול אדמיניסטרטיבי בתחום המלגות והמענקים
הזמנת ציוד וכיבוד וסיוע בעבודה עם המערכת התקציבית אלמוג
ביצוע עבודות מזכירות שוטפות: מענה טלפוני ובמייל, ניהול יומנים, טיפול בדואר ותיוק
אחריות על מערכת ה- CRM, ניתוב ומענה לפניות המגיעות למכון המחקר
תיאום ותפעול לוגיסטי של כלל אירועי המכון (כנסים, ימי עיון, סמינרים - פרונטליים ומקוונים) כולל עבודה מול ספקים, קבלת
הצעות מחיר ופתיחת הזמנות באלמוג
הכנת חומרים נלווים לאירועים - הזמנות, מצגות, חוברות תקצירים וביוגרפיות, מהלכי טקס ועוד, לפי הצורך

החלפה לחופשת לידה (כ-7 חודשים) | אופציה למשרה חלקית

משרד מקצועי ודינמי, הפועל מול לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע מתחומים שונים, מחפש אדמיניסטרטור/ית או מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה ועבודה מול ריבוי ממשקים.

- ניהול כולל של אדמיניסטרציה וכוח אדם במשרד
- עבודה יומיומית מול גורמים מקצועיים
- ניהול יומן ומתן מענה ללקוחות
- טיפול בספקים, חוזים וגבייה

מכון "מתן" הוא מכון תורני לנשים, המהווה מרכז חלוצי ללימוד תורה מעמיק וחדשני, ומציע מגוון תוכניות לימוד ופעילויות קהילתיות. אנחנו מחפשים איש אדמיניסטרציה נמרץ/ת ומסור/ה להצטרף לעשייה המשמעותית שלנו.
אם את/ה אוהב/ת סדר וארגון, מחפש/ת עבודה עם אנשים ורוצה לקחת חלק בארגון שמוביל שינוי - המקום שלך איתנו.
דרישות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות ואירועים
מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לקהל
ניהול מערך הרישום לתוכניות וקשר שוטף עם התלמידות
גביית תשלומים
שעות עבודה -8:00-15:00

עמותת ויצו מחפשת אותך
יש לכם תשוקה לעשייה חברתית ורוצים לעבוד בארגון עם שליחות?
ויצו ירושלים מחפשת מזכיר/ת סניף ב 75% משרה

התפקיד כולל:
*תפעול אדמיניסטרטיבי של הסניף.
* ריכוז ותפעול פעילויות הסניף.
* עבודה עם צוות הנהלה מתנדבת.
* פרסום ושיווק פעילויות במדיה ובמרחב העירוני.
* אחריות כספית ולוגיסטית.

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי - מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה תוך ראייה רחבה של צרכיהם.
על המשרה
מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים ולכן חשובה שמירה על דיסקרטיות.
עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה - 50%-100%.
מיקום המשרה- מרחב מרכז ירושלים.