דרוש/ה מזכיר/ה ראשי בבית ספר.
(באחוזים משתנים: 50%,75%, 100%).
מטרת התפקיד:
הפעלת מזכירות ביה"ס למתן שירותים להנהלת ביה"ס וסגל ההוראה ולאוכלוסיית המורים, התלמידים
וההורים, בהתאם לנהלי העבודה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירותי מזכירות להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה, כולל קבלה וניתוב שיחות טלפוניות, ביצוע
תיאומים טלפוניים, ביצוע עבודות הדפסה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא ובאיסוף, ריכוז וארגון נתונים
שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
ניהול המערך המשקי של ביה"ס, בהתאם לנוהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
טיפול ברישום התלמידים לביה"ס, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות, בתיאום עם הממונה.
כפיפות: למנהל/ת בית הספר
מטלות עיקריות:
קבלת פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים, בירור נושאי השיחות, מתן מענה מתאים ו/או
העברתן לממונה או ניתובן לגורמים הרלוונטיים, בהתאם להוראות הממונה.
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין ביה"ס לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם להנחיות
הממונה, בנושאים הקשורים לתחומי פעילותו של ביה"ס (כגון: קביעה וארגון ישיבות, מפגשים,
פעילויות ואירועים חינוכיים שונים וכו').
ניהול מלאי הציוד של ביה"ס, לרבות הזמנתו, קבלתו וחלוקתו עפ"י הצרכים השוטפים של מזכירות
ביה"ס והכיתות (כגון: ציוד משרדי, בריסטולים, ספוגים, ריהוט, ציוד מחשבים וכו'), בהתאם
לנהלים ולהנחיות הממונה.
טיפול ברישום התלמידים לבית הספר, כולל בדיקת הזכאות לרישום, ניהול כרטסת תלמידים
ממוחשבת והגשת דיווחים ומפקדים סטטיסטיים חודשיים לגורמים הרלוונטיים ולממונה.
טיפול בקבלת קהל של הורים ותלמידים לשם מתן מענה ובירור בעיות שוטפות המתעוררות במהלך
שנת הלימודים, בתיאום עם הממונה.
ניהול "קופה קטנה" של ביה"ס, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
ניהול ועדכון יומנו של מנהל בית הספר, בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים ולהנחיות הממונה.
טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של ביה"ס, לרבות ריכוז ההודעות והחוזרים למורים, לתלמידים
ולהורים והפצתם כנדרש, בהתאם להנחיות הממונה.
ארגון ותיוק מסמכים הקשורים לפעילות ביה"ס, בהתאם להנחיות הממונה.
הגשת סיוע להנהלת ביה"ס ולסגל ההוראה בביצוע הדפסות ובצילום מסמכים, ריכוז והכנת מסמכים
שונים.
ריכוז, הזנה ועדכון נתונים שונים, בכל שלבי עבודתו, במערכת הניהול הבית ספרית הממוחשבת
ובמערכות ממוחשבות אחרות שבשימוש ביה"ס עפ"י הוראות הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת בית הספר וסגל ההוראה, מינהל חינוך.
מחוץ לעירייה: תלמידים, הורי התלמידים, גורמים חוץ עירוניים הקשורים לתחומי עבודתו.
תאריך הגשת המועמדות: 16/11/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות: השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד) וניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודת מזכירות או השכלה תיכונית מושלמת (תעודת בגרות) וניסיון של שנתיים לפחות כאמור.
רצוי סוג 2 לפחות בהנהלת חשבונות והסמכה ממשרד הכלכלה.
רצוי ידע בהנהלת חשבונות.
ידע בהפעלת תוכנת מנב"ס*.
היכרות עם תוכנות ה- office.
רצוי ידע בהפעלת מערכת הניהול הבית ספרית הממוחשבת.
רצוי קורסים בארגון ומינהל ו/או ניהול משרדי.
רצוי ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות לניהול משרד;
כישורים ומיומנויות: כושר ארגון, תכנון ותיאום;
יחסי אנוש טובים;
כושר הפעלת והנחיית עובדים;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, תלמידים וקהל;
כושר הבעה בכתב ובע"פ;
ידיעת שפות: עברית – על בורייה;
דרישות נוספות: אישור ממשטרת ישראל כי אין מניעה להעסקת המועמד לפי החוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסד המכוון למתן שירות לקטינים, התשס"א2001- )הדרישה
הנ"ל אינה חלה על נשים(.
אישור ממשטרת ישראל על היעדר הרשעה בעבירות אלימות או התעללות בילדים
או חסרי ישע לפי החוק למניעת העסקה במוסדות מסוימים של מי שהורשע
באלימות כלפי ילדים וחסרי ישע, תשפ"ג – 2023 )דרישה זו חלה על נשים וגברים
כאחד(. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.