דרושים » משפטים » דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל עם רקע במשפטים

ע. אישי/ת למנכ"ל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, סיכומים, מצגות ודוחות.
ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.
תפקיד המשלב ידע משפטי, הבנה רגולטורית, ויכולות תפעול וניהול גבוהות.
תחומי אחריות עיקריים:
רגולציה ותקינה:
מעקב שוטף אחר תקנים, רגולציות ודרישות חוקיות בענף הדלתות והבנייה.
ניהול הקשר מול מכון התקנים, רגולטורים וגופים ממשלתיים.
הכנת תיקי מוצר, עדכון נהלים וריכוז מסמכים משפטיים ורגולטוריים.
מתן תמיכה משפטית לחטיבות החברה בהתאם לדרישות החוק והרגולציה.

לחברה מעולה בראשון לציון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת שייקח/תיקח חלק בתפקיד מאתגר במיוחד!?? אם אתם/ן בעלי/ות ראש גדול ויכולת לעבוד עצמאית, זו ההזדמנות שלכם/ות להצטרף למנכ"ל דינמי ולעזור לו להתמודד עם היומיום המרתק שלו!

מה תעשו אצלנו?
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל
תיאום בין מחלקות שונות
ניהול משימות שוטפות ומיוחדות

משימתי/ת, שירותי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות שיווקיות.
ידע וניסיון בכתיבת מכרזים או מענה לכתיבת מכרזים.
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וניהול פרויקטים שונים מעת לעת.
בעל/ת יכולות גבוהות בניסוח בכתב ובע"פ.
בעל/ת יכולת מוכחת של מספר שנים באדמיניסטרציה משרדית וניהול.
בעל/ת ידע בהוצאת חשבוניות, משכורות ועבודות משרד שוטפות.

* המשרה אפשרית למלאה או חלקית.

למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.

מי אנחנו מחפשים?
אם את/ה מקצועי/ת, בעל/ת יכולות ארגון מדויקות ותקשורת מעולה, עם ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי, זה המקום שלך!
הצטרפו לצוות מוביל ותתמכו ישירות במנכ"ל ובסמנכ"לים בחברה מצליחה, בסביבה דינאמית ומאתגרת.

התפקיד כולל:
ניהול ותחזוקה שוטפת של יומני המנכ"ל ושני סמנכ"לים תיאום פגישות מורכבות ולוחות זמנים מדויקים.
ניהול קבלת אורחים באווירה מקצועית ומזמינה.
טיפול בכל נושאי התמיכה האדמיניסטרטיבית בין היתר: הזמנת ציוד, קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי.
הזמנות טיסות ומלונות לחו"ל ולפנים ארץ, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
מה מצפה לך?
משרה דינאמית באווירה חברותית ותומכת.
שעות עבודה נוחות: א'-ה' 8:00-17:00 (אפשרות ל-8:00-16:00).
משרה זמנית עם אופציה גבוהה להפוך למשרה קבועה!
הזדמנות משמעותית לצמיחה מקצועית והתפתחות אישית.

ניהול יומן ותיאום פגישות,
מענה למיילים!
הכנת מסמכים, עבודה מול ספקים ולקוחות,
וליווי פרויקטים שוטפים!

לארגון יציב ומוביל הממוקם באזור השפלה דרוש/ה עוזר/ת מנהל פרויקט לתפקיד מעניין עם אופק להתקדם!

תיאור התפקיד
קביעת פגישות מורכבות בשילוב בין הרבה מאוד אנשים ממחלקות שונות ודרגים שונים.
ניהול משרד על כל ההיבטים (פגישות, ליווי אנשים, הרשאות לפי הארגון, מעקב אחר תהליכי סיווג ועוד).
ליווי מנהל הפרויקט בכל שלבי מחזור החיים של הפרויקט ובמגוון נושאים: ניהול וביצוע מעקב על תוכניות העבודה המשלבת קב"מים פנימיים וחיצוניים, ניהול וניתוח תקציב הפרויקט.
ניהול הידע בפרויקט, אחריות ותפעול ספריות הפרויקט.
ניהול ועדכון רשימות בעלי תפקידים בפרויקט.
ניהול יומן פרויקטלי מורכב כולל תיאום פגישות ווידוא הגעה כ 60-70% מהתפקיד.
עבודה עם תוכנות Office בדגש על Excel.