דרושים » ייצור ותעשייה » עוזר /ת מנהל /ת פרויקט

אחרא/ית בקרה של לו"ז ותיאום עבור מגה פרויקטים בתחום התשתיות לחב' הנדסה אירופאית JOB 875
ניהול ובקרה של לוחות זמנים בפרויקטים מרובי ממשקים תכנון מול ביצוע
בניית גאנטים, ניתוח קווי זמן קריטיים וזיהוי עיכובים וסיכונים
מעקב אחר התקדמות משימות מול קבלני ביצוע, יועצים ומהנדסים
הכנת דוחות סטטוס שוטפים להנהלה ולגורמים מממנים
עבודה בצמוד למנהלי הפרויקט, מחלקות תכנון וביצוע
תמיכה בקבלת החלטות תפעוליות ואסטרטגיות באמצעות נתונים ודוחות
אחריות על יישום מתודולוגיות PMO וניהול סיכונים תכנוניים
עבודה עם תוכנות תכנון מתקדמות (Primavera P6, MS Project, Excel)
תנאי שכר מעולים!!

לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות

- בניית תכנית עבודה רבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- ניהול סיכונים שוטף של תכנית העבודה הרבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- דיווח להנהלה לגבי סטטוס תכנית העבודה הרבעונית בהיבט פרויקטלי, תקציבי וכו'
- בניה, ניהול ובקרה של תקציב אגפי רבעוני / שנתי
- מעקב ובקרה אחר ביצוע הפרויקט
- הכנת מצגות ודיווחים להנהלת האגף והחטיבה
- הפקת לקחים והובלת תהליכי שיפור
- הטמעת תהליכי עבודה, מערכות וכלים חדשים ביחידות הפיתוח
- ניתוח נתונים עסקיים, תקציביים, ניהוליים והצגת תובנות

מנהלת לשכת המנכ"ל תשמש כגורם מרכזי בתמיכה האדמיניסטרטיבית והניהולית של מנכ"ל החברה. התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מעקב אחר משימות, וכן ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המועמד/ת האידיאלית ת/פגין יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה.
תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל (ויומנים נוספים), כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- מעורבות ותיאום ביקורים/ הפקת אירועים וטקסים פנימיים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.

ע. אישי/ת למנכ"ל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, סיכומים, מצגות ודוחות.
ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.
תפקיד המשלב ידע משפטי, הבנה רגולטורית, ויכולות תפעול וניהול גבוהות.
תחומי אחריות עיקריים:
רגולציה ותקינה:
מעקב שוטף אחר תקנים, רגולציות ודרישות חוקיות בענף הדלתות והבנייה.
ניהול הקשר מול מכון התקנים, רגולטורים וגופים ממשלתיים.
הכנת תיקי מוצר, עדכון נהלים וריכוז מסמכים משפטיים ורגולטוריים.
מתן תמיכה משפטית לחטיבות החברה בהתאם לדרישות החוק והרגולציה.

- ניהול שוטף של פרויקט פיתוח, בהיבט הטכני והניהולי ועמידה בלוז ותקציב הפרויקט.
-תיאום בין גורמים שונים במפעל ומחוצה לו (בעיקר הלקוח וקבלני משנה).
-הכנת תוכניות עבודה ומעקב ביצוע.
-מעורבות בקבלת החלטות בכל תחומי הפרויקט: בהיבט הארגוני, מקצועי, כספי ושיווקי.
-בקרת ביצוע יעדים.
-משרה מלאה, כולל נכונות לשעות נוספות.

לחברה מובילה בתחום האנרגיה הירוקה דרוש/ה מנהל /ת פרוייקטים לאזור מרכז- דרום.

במסגרת התפקיד:
? שירות מלא ללקוח משלב בדיקת ההיתכנות ועד למסירת המערכת
? בדיקת פוטנציאל לקוחות, הכנת תחשיבים ואישור תשלום לספקים
? טיפול בחוזים/ מכרזים מול לקוחות וספקים
? ניהול תהליכי רכש מול גורמים חיצוניים
? ממשקים שוטפים מול כלל המחלקות ומטה ניהול הפרויקטים של החברה
? ניהול ופיקוח הפרויקט בשטח, כולל פיקוח על קבלני משנה ומתקינים חיצוניים
? מעקב אחרי ביצוע המשימות וכל שלבי העבודה בשטח

למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.