דרוש/ה חשב/ת שכר.
במינהל כספי, באגף חשבות וניהול פיננסי, במחלקת משכורת.
היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש.
מטרת התפקיד:
ביצוע דיווחי שכר ותשלומים לעובדי ולגמלאי העירייה, תוך מתן שירות לעובדים/לגמלאים ולגורמים פנים
וחוץ עירוניים בנושאים הקשורים לשכר, בהתאם לחוקים ונהלים רלוונטיים, להסכמי שכר ולהנחיות
הממונה.
תחומי אחריות:
? הזנה, עדכון ובדיקת נתוני משכורות ותשלומים נלווים לעובדים/ גמלאים, לפי אגפים עירוניים או סוגי
אוכלוסיות שבתחום אחריותו, באמצעות מערכת ממוחשבת, בהתאם לחוקים ו ל נהלים רלוונטיים,
להסכמי שכר ולהנחיות הממונה;
? בדיקת נכונות נתוני המשכורות בקובץ המשכורת לפני ואחרי ביצוע התשלום )קלט פלט(, ודיווח לממונה
על חריגים או ליקויים שהתגלו;
? טיפול בקופות הגמל של עובדי העירייה, אחריות על הטיפול בהיזונים חוזרים חיוביים ושליליים, ביצוע
התאמות על כספים שחזר ו לעירייה.
? טיפול בפניות לקוחות פנים וחוץ עירוניים שונים, טלפונית ובקבלת קהל, בכל הקשור לנושאי השכר
שבאחריותו;
? ביצוע חישובי שכר, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה;
? ריכוז וטיפול ב נושאים כלל מחלקתיים, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים.
כפיפות:
למנהל/ת מחלקת בכיר/ה ל שכר גמלאים
מטלות עיקריות:
? פתיחת רשומת שכר לכל עובד/גמלאי חדש במערכת, עפ"י מינהלים ואגפים עירוניים או סוגי האוכלוסיות
שבאחריותו, ובכלל זה ריכוז והשלמת טפסים ואסמכתאות מ מינהל משאבי אנוש ומהיחידות הרלוונטיות, בדיקה
ואימות נתונים )כגון: פרטים אישיים, היקף המשרה, דירוג, וותק, תנאים נלווים וכו'(, הזנתם למערכת ממוחשבת,
וידוא קליטתם ותיוקם וניהול מעקב אחר תיאומי מס, במידת הצורך;
? עדכון וניהול רשומת השכר של העובדים/ גמלאים הוותיקים במערכת )קבועים וארעיים(, בהתאם לדיווחי יחידות
כ"א ומשאבי אנוש ועפ"י השינויים החלים במשק, הסכמי שכר, הסכמי מסגרת וכו', כולל ריכוז אסמכתאות
ובקשות לשינויים, ביצוע בירורים שונים, בדיקת נתונים )כגון: שינויי פרטים אישיים, שינויי דרגה, וותק, שינויים
במעמדו של העובד, שעות נוספות, אחזקת רכב, מילואים, דמי לידה וכו'(, ביצוע חישובים חשבונאיים עפ"י הצורך,
הזנת הנתונים למערכת ממוחשבת, וידוא קליטתם ותיוקם;
תאריך הגשת המועמדות: 27.07.2025 12:00.
דרישות:
השכלה תיכונית מושלמת )תעודת בגרות( או השכלה תיכונית מלאה ) 12 שנות
לימוד(;
רצוי ניסיון של שלוש שנים לפחות בעבודה בתחומי השכר;
תעודת חשב שכר מטעם משרד הכלכלה/לשכת רואי חשבון או תעודת חשב שכר
בכיר מטעם לשכת רואי החשבון;
ידע בחוקים הקשורים לנושאי משכורת, שכר וגמלאות;
היכרות עם תוכנות ה OFFICE- ותוכנות שכר;
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר תכנון, ארגון ותיאום;
קפדנות ודיוק בביצוע;
כושר עיבוד וניתוח נתונים;
יחסי אנוש טובים; המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.