דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: חדרה
עדיין לא מצאנו את האחד/ אחת.
לחברתנו דרוש/ה מנהל /ת משרד
חברתנו הינה חברת הדרכה אשר עובדת בעולמות הטכנולוגיה המתקדמים.
בוא/י לעבוד במשרד בצמיחה ובאווירה משפחתית, תנאים מעולים למתאים/ה.
עיקרי התפקיד:
תפעול משרד שוטף
גיוס מרצים
עבודה וניהול עם מערכת CRM
איתור והגשת מכרזים
תמיכה טכנית למרצים
פרטי המשרה:
5 ימים בשבוע
משרה מלאה / אפשרות למשרת הורה
שעות 8:30-17:00
המשרד ממוקם בשערי חדרה
לשלוח קורות חיים למייל רק פניות מתאימות ייענו.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? אחת שמבינה עניין.
עבודה עם מחשב: יישומי Office 365, בדגש על אקסל
מולטיטסקינג: אחריות, ראש גדול, אמינות ופרואקטיביות
סדר, ארגון וירידה לפרטים - חובה
מנהלת תהליך באופן רוחבי: הגדרת דרישות, גזירת משמעויות, תיעדוף משימות ומעקב אחר ההתנהלות בצורה אופטימלית ואפקטיבית
יחסי אנוש ותקשורת בין אישית מעולה, אהבה לעבודה בצוות וגם לעבודה עצמאית.
אנגלית מעולה - חובה
יכולת לימוד עצמאית עם מוטיבציה גבוהה לעבודה
עבודה עם לינדקאין - יתרון
גיוס מרצים - יתרון
יתרון לבעלי רקע טכנולוגי בעולמות מיקרוסופט
יתרון לבעלי תואר ראשון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250946
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
רוית טוב-לי
דרושים ברוית טוב-לי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין, בוטיקי ואיכותי בנתניה,
דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת ניסיון, אחראי/ת וחרוץ/ה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה ללקוחות קיימים וחדשים.
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות.
- אחריות על לוחות הזמנים של הצוות המשפטי.
- טיפול באדמיניסטרציה שוטפת, תיאום מול ספקים ומעקב אחר משימות.
- הנהלת חשבונות בסיסית (הנפקת חשבוניות וחשבונות עסקה).
- עבודה שוטפת עם מערכת "עודכנית", תוכנות Office 365 (בעיקר Outlook ו-Word).

**משרה מלאה ימים א-ה- 8 שעות עבודה מהמשרד. (גמישות בשעת התחלת יום)
** המשרד ממוקם באזור התעשייה הישן בנתניה (ליד בולונז'רי 96 ושוק הרצל)
דרישות:
- ניסיון של שנתיים ומעלה בניהול משרד-חובה, יתרון משמעותי לניסיון במשרד עורכי דין.
- שליטה מלאה בתוכנות Office 365- חובה.
- שליטה ב- Outlook, ובמערכת Zoom- חובה.
- היכרות עם תוכנת "עודכנית", קומיט או ליגל- יתרון משמעותי.
- היכרות עם מערכת "נט המשפט"- יתרון משמעותי.
- יכולות בינאישיות גבוהות, סדר וארגון, שירותיות, ראש גדול ויוזמה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרה מלאה | שעות: א'-ה', 7:00-16:00

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה עוזר/ת לסמנכ"ל הנדסה המשמש/ת גם כמנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת של אגף ההנדסה.
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה באגף: ניהול יומנים, תיאום בין צוותים, תיעוד ומעקב אחר משימות, דיווחים, ותמיכה שוטפת בעובדי האגף.

מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים של סמנכ"ל ההנדסה וראשי התחומים

תיאום ישיבות, ביקורים, והצגות עם גורמים פנימיים וחיצוניים כולל ספקים וקבלני משנה מהארץ ומחו"ל

השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות

תיאום כניסות יומיות, דיווחי שעות עבודה רגילות ונוספות

תיאום וארגון ימי עיון וימי גיבוש

אחריות על סביבת העבודה סדר, ניקיון ודיווח תקלות אחזקה
דרישות:
מה נדרש ממך?
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה

שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

היכרות עם מערכות ERP (כגון Priority) ו-PLM (כגון TeamCenter)

עברית ואנגלית ברמה גבוהה

תואר ראשון / תואר הנדסאי יתרון

יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות, יכולת עבודה תחת לחץ

המשרה פתוחה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ויצו
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה
לסניף ויצו נתניה דרוש/ה מזכיר/ת סניף בהיקף 75% משרה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז תפעול פעילות הסניף השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.
דרישות:
*בעל/ת ניסיון בריכוז ואדמיניסטרציה - עדיפות לניסיון בארגונים חברתיים.
*ניסיון מוכח ביישומי מחשב לרבות שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
*יחסי אנוש מעולים, סבלנות, אחריות, סדר וארגון, יכולת חשיבה עצמאית, יוזמה, שרירותיות, אדיבות, ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות ובתנאי לחץ, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ, ראש גדול.
*ניסיון בעבודה עם מתנדבים/ות - יתרון
*ניסיון במדיה החברתית יתרון
המלצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברת השמה בנתניה דרוש/ה פקיד/ת קבלה למטה החברה
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, קבלת קהל, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות, עבודות אדמיניסטרציה שונות וטיפול ברווחת עובדי החברה וגיבוי מחלקת השכר.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00
תנאים מעולים למתאים/ה:
* שכר 7500K + כולל נסיעות
* אפשריות קידום בחברה
* התחלת עבודה מיידית
* אווירה נעימה ומשפחתית
*טיולים בארץ ובחו"ל, ימי כיף, מתנות בחגים ובימים מיוחדים!
* העבודה בנתניה- צמוד לרכבת!
דרישות:
העבודה הינה החלפה לחל"ד עם אופציה למשרה קבועה
זמינות למשרה מלאה
שירותיות ואדיבות
ידע בתוכנת האקסל ואאוטלוק - חובה
ניסיון בתפקיד דומה/ שירות צבאי/ שירות לאומי - יתרון
זמינות מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8229835
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
ניהול מספר יומנים, מענה טלפוני, עמידה ביעדים ובלוחות זמנים. 
הדפסות, שליחת מיילים, אירוח לקוחות.

משרה מלאה 08:00-17:00, נכונות לשעות נוספות.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה.
- אקסל ואופיס.
- עבודה תחת לחץ.
- ניהול מספר יומנים, ניסיון -יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה טכנולוגית המספקת שירותי אוטומצה וIT למערכות ייצור אנו מגייסים לתפקיד ניהול אדמניסטריבי ותפעול שוטף של שערותי המשרד.
במסגרת התפקיד:
טיפול בחשבוניות ספקים ותשלומים מול הנהלת חשבונות.
ניהול תחזוקת מבנים/מתחמים, ניקיון, הסעדה, מיזוג אוויר, חשמל ומים.
בחירת נותני שירות/קבלנים
ניהול משא ומתן על תעריפים ופיקוח על איכות השירותים הניתנים.
התנהלות במסגרת תקציב הנקבע מראש.
רכש משרדי.
קבלת אורחים.
ניהול שוטף של דלפק הקבלה והסביבה.
ניהול ותפעול תהליכים קיימים להבטחת תפעול יעיל.
דרישות:
אנגלית ברמה בינונית ומעלה, יכולת לתקשר במיילים ובשיחות עם המנהל הישיר שיושב בארופה.(המשרה היא מתן שירות בישראל אבל חשובה התקשורת גם עם המנהל ומולו צריך את היכולת לתקשר באנגלית)
שליטה מלאה בישומי המחשב.
בעל/ת ניסיון בניהול משא ומתן על חוזים עם ספקים.
מינימום שנה ניסיון תעסוקתי בתפקיד דומה בחברה בינלאומית- יתרון משמעותי.
מקצועיות ושירותיות.
ראש גדול ואסרטיבית במידה
שיתוף פעולה ובעל/ת יכולת עבודה בצוות.
תקשורת והבעה- בע"פ ובכתב- בעברית ובאנגלית.
יכולת משא ומתן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8185271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון).
דרישות:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
ארגון השומר החדש (ע"ר) | עמותה
דרושים בארגון השומר החדש (ע"ר) | עמותה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לתנועה החדשה בשומר החדש, דרוש/ה רכז/ת כספים ורכש, לתפקיד הכולל אחריות רחבה על תחומי הכספים, הרכש והניהול הלוגיסטי של מערך המפעלים, תוך ממשק ישיר עם מחלקות פנים-ארגוניות, מועצות ורשויות מקומיות.

* אחריות לניהול תהליכים כספיים מול מועצות ורשויות, כולל הפקת דוחות, קליטת נתונים, ובקרה תקציבית שוטפת. ניהול אתר ההרשמה והתאמת הדיווחים למערכות הפיננסיות של הארגון.
* ביצוע וניהול הזמנות רכש, הוצאת הצעות מחיר, קליטת חשבוניות והזנת ביצועים תקציביים במערכת הפריוריטי. אחריות על בקרה תקציבית וסגירת תקציבי מפעלים בזמן.
* ריכוז תהליכי התקנות מול הרפרנט הארגוני, כולל איסוף מידע, טיפול בקולות קוראים, והובלת תהליכי הגשה ובקרה.
* אחריות על תחום הדיור והמשרדים, כולל טיפול בטפסים, תקלות ותיאומים שוטפים.
* עבודה בצוות המשרדי של התנועה, התנהלות מול ממשקים פנימיים בתנאי עומס משתנים.
* עבודה היברידית - ממשרדי הארגון בקדמת גליל ומשרדי התנועה בחדרה.
דרישות:
* ניסיון קודם בתחום הכספים, הרכש או ניהול מינהלי יתרון.
* שליטה ביישומי מחשב ומערכות ERP (יתרון להיכרות עם Priority).
* סדר, ארגון ויכולת ניהול עצמי גבוהה.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת ממשקים.
* זמינות לעבודה משולבת מהמשרדים בקדמת גליל ובחדרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247819
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
קבוצת רימון חברה ציבורית
דרושים בקבוצת רימון חברה ציבורית
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירה תפעולית לחטיבה תחום מים לחצי משרה 8:00-15:00.
במסגרת תהפקיד: ניהול היומנים, תיאום פגישות ונסיעות, טיפול בחשבוניות בפריוריטי ובעודה מול מחלקת הכספי ובקרת תהליכים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות של מנהלי החטיבה
טיפול בניירת, דואר אלקטרוני ויצירת קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים
הכנת מצגות ודיווחים למנהלים
ארגון ותיאום ישיבות וועידות
טיפול במטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים ומעלה בתפקיד דומה
יתרון משמעותי - עבודה על מערכת פריוריטי
טיפול בחשבוניות
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון מצוינים
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (בעיקר Excel, Word, PowerPoint)
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עם ממשקים מגוונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8200440
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/06/2025
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת נדל"ן מובילה בתחום ההתחדשות העירונית מחפשת מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושרותי/ת שתצטרף לצוות מוביל ודינמי.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה להנהלה ולעובדי החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.

המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:00
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ודואל, ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בחוזים, מסמכים משפטיים ודוחות
עבודה מול ספקים, נותני שירות ובעלי מקצוע
סיוע למחלקת ניהול דיירים (ליווי תהליך מול דיירים, הכנת חומרים, מעקב אחרי סטטוסים)
תמיכה בפרויקטים של התחדשות עירונית מעקב אחר תהליכים, תיאומים ובקרה
ניהול מלאי משרדי ודאגה לסביבת עבודה נעימה ויעילה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
ניסיון בחברת נדל"ן / התחדשות עירונית חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובסביבה ממוחשבת
סדר, ארגון, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
זמינות למשרה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8227170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד