דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לסניף ויצו נתניה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ויצו
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה
לסניף ויצו נתניה דרוש/ה מזכיר/ת סניף בהיקף 75% משרה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז תפעול פעילות הסניף השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.
דרישות:
*בעל/ת ניסיון בריכוז ואדמיניסטרציה - עדיפות לניסיון בארגונים חברתיים.
*ניסיון מוכח ביישומי מחשב לרבות שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
*יחסי אנוש מעולים, סבלנות, אחריות, סדר וארגון, יכולת חשיבה עצמאית, יוזמה, שרירותיות, אדיבות, ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות ובתנאי לחץ, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ, ראש גדול.
*ניסיון בעבודה עם מתנדבים/ות - יתרון
*ניסיון במדיה החברתית יתרון
המלצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
אקסטרה גו'ב
דרושים באקסטרה גו'ב
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס למחלקת משאבי אנוש של חברה שמשווקת פירות וירקות למסעדות
המשרה נמצאת בנתניה
התפקיד כולל אחריות מלאה על תפעול שוטף של הבק אופיס במחלקה, לרבות ניהול אדמיניסטרטיבי, סיוע למחלקות השונות, עבודה מול ספקים ולקוחות, וטיפול בכלל המשימות התפעוליות הדרושות להבטחת פעילות חלקה ויעילה של הארגון.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Word ו-Excel).
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות ויחסי אנוש מעולים.
יכולת ניהול זמן עצמאית ויוזמה.
ניידות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8221555
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
עיריית הרצליה
דרושים בעיריית הרצליה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל

החלפה בגין יציאה לחופשת לידה


ליווי אישי וסיוע למנהלת המחלקה בעבודה השוטפת בכל ההיבטים הנדרשים
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת לרבות אחריות לניהול יומן
מענה טלפוני, קבלת קהל, מעקב ובקרה אחר פניות ציבור ו/או עובדי הרשות בתחום הנגישות
תיאום וארגון ישיבות, אחריות להכנת סדר יום והפצת חומר למוזמנים
השתתפות בישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים, הפצתם ועריכת מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות
ריכוז נושאים מול הרפרנטים המקצועיים
ארגון, ליויי, מעקב והשתתפות באירועים עירוניים בהקשר של נגישות עירונית
תיאום והשתתפות בסיורים וביקורות בשטח עפ"י דרישה
עבודה מול גורמים בתוך הרשות ומחוצה לה
סיוע במשימות מחלקתיות/מזכירות האגף וביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת מנהלת המחלקה
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות
רישיון נהיגה בתוקף ויכולת ניידות
כישורים ודרישות נוספות:
נייסיון מקצועי מוכח באדמינסטרציה ובארגון, הובלה ובקרת תהליכים - יתרון
קורסים והכשרות מקצועיות בתחום הנגישות יתרון
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
דיסקרטיות, אמינות, אחריות, יכולת עבודה בתנאי לחץ
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית מעולה
ידיעת השפה האנגלית
יכולת עבודה ותקשורת עם אוכלוסיה מגוונת
עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ
יכולת ארגון ותכנון, דייקנות, סבלנות ואחריות
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה,
אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
¹בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות (בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8170105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה הכולל ממשק עם הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) חובה
דיסקרטיות, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות לשעות גמישות
תואר ראשון יתרון משמעותי
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ענת רונן - יועצת משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה קטנה ואיכותית בתחום הפיננסים באזור המרכז (מתוכננת לעבור בחודשים הקרובים לביג גלילות) דרוש/ה מזכירת הנהלה.
ניהול יומנים של יו"ר הדירקטוריון והמנכ"ל.
מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
סיוע לצוות הכלכלי בהקלדה לגליונות אקסל.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות.
הכנת מצגות.
רכש ציוד משרדי.
אחריות על תחום הרווחה.
קבלת אורחים.
שעות עבודה: 9:00 17:00 / 9:00 16:00 עם גמישות קלה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים.
שליטה מוחלטת בוורד ויכולת הדפסה מהירה.
שליטה מוחלטת ב- OUTLOOK וניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים.
שליטה בפאואר פוינט ובאקסל ברמת טבלת וחישובים בסיסיים.
אנגלית טובה יתרון.
ראש גדול, מוטיבציה לפתח תפקיד חדש בארגון.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8155584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
נכסי אריאל
דרושים בנכסי אריאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לקריית הממשלה בנתניה לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
שרות פרונטאלי, אפילקטיבי וטלפוני ללקוחות השונים (משרדים, חניון,ביטחון קבלנים)
תפעול המשרד וסיוע בניהול האתר; הזמנת ציוד,  הכנת חיובים לתשלום ספקים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה, תיאום פגישות ומעקב אחר ביצועי צוות האחזקה,
תפעול הזמנות רכש, קבלת הצעות מחיר, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש. תפעול כרטסות דיירים, סיוע בהכנת התקציב, התנהלות שוטפת מול משרדי ממשלה,
שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל.

שעות עבודה: ימים א'-ה': 08:00-17:00
דרישות:
דרישות התפקיד: 
-ניסיון בתפקיד דומה
-ניסיון בחברות לאחזקת מבנים יתרון
-ניסיון בעבודה עם מערכות קריאות שירות
-שליטה במערכות אופיס ובאקסל בפרט
-ניסיון בעבודה עם מערכת הזמנות רכש והנה"ח (היכרות עם פריוריטי יתרון)
-מוסר עבודה גבוה, אחריות, יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה

מה אנחנו מציעים:
- עובד/ת חברה מהיום הראשון
- סבסוד ארוחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8239989
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
HS יעוץ והשמה
דרושים בHS יעוץ והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד מענה טלפוני, קבלת הודעות ופניות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, תפעול שיחות ועידה, מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים, אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.
ימים א-ה 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועות, ללא גמישות.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה וניהול יומנים - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ראש גדול, מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234657
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מטרה גיוס והשמה
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בהרצליה פיתוח דרוש/ה פקיד/ת קבלה
מענה טלפוני ללקוחות החברה
תיאום פגישות
קבלת אורחים
סיוע אדמיניסטרטיבי למשאבי האנוש
הזמנות ציוד משרדי
משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות התומכות בפעילות החברה
משרה מלאה בימים א-ה 8-17 - חובה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד משרדי - יתרון
שליטה בתוכנות אופיס
אישיות תקשורתית מעולה ויכולת ליצור קשרים טובים עם אנשים.
הופעה ייצוגית וגישה שירותית גבוהה.
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
"ראש גדול" ויוזמה
יכולת עבודה עצמאית ובשיתוף פעולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8210119
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
למען הספורט בנתניה בע"מ
דרושים בלמען הספורט בנתניה בע"מ
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה למען הספורט אגף הספורט בנתניה דרוש/ה מנהל /ת מחלקת אירועי ומפעלי ספורט


התפקיד כולל:
- תכנון, ארגון וביצוע של כל אירועי הספורט בעיר לרבות טקסים.
- תכנון, ארגון וביצוע של כל מפעלי הספורט לבתי הספר היסודיים,חט"ב
  והתיכונים בעיר, כולל פרויקט השחייה בשיתוף הפיקוח על החינוך
  הגופני במשרד החינוך.
- מעקב אחרי תקציבי ההוצאות השונים של מחלקת האירועים.
- תכנון,ארגון וביצוע של פרויקטים מתחומים שונים בקהילה בנושאי חינוך
  גופני וספורט.
- קשר עם אגפי העירייה השונים.
- סיוע בגיוס ספונסרים וחסויות לאירועים ופרויקטים.
- התגייסות לעבודת מטה אגף הספורט בהתאם להנחיות מנהל האגף.
- עבודה מול גופים גדולים כגון איגודי הספורט וההתאחדויות השונות.
- התפקיד כולל עבודה בשעות לא שגרתיות.


כפיפות למנהל אגף הספורט בחברה לספורט.
תנאי שכר והעסקה: חוזה אישי בכפוף לאישור משרד הפנים.
היקף משרה: 100%.
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון
נקבה וכן ולהפך. זאת בהתאם להוראות סעיף 8 לחוק שוויון
ההזדמנויות בעבודה התשמ"ח.1988.החברה מעודדת העסקת
בעלי מוגבלויות.
על מנת להגיש מועמדות למכרז יש להגיש את המסמכים הבאים-
1. קורות חיים בצירוף תמונה.
2. המלצות
3. תעודות המעידות על ההשכלה הרלוונטית לתפקיד.
4. אישורי העסקה ממקומות עבודה המעידים על הניסיון המקצועי
הרלוונטי לתפקיד.
דרישות:
- בוגר/ת תואר ראשון לפחות ממוסד אקדמאי מוכר.
- תעודת מורה בכיר בחינוך גופני - יתרון.
- כושר ארגון ותכנון.
- יכולת לעבודה בלחץ, עמידה בלוחות זמנים.
- ניסיון מקצועי בארגון אירועי ומפעלי ספורט - יתרון.
- ניסיון בתפקיד דומה יתרון.
- יכולת הבעה גבוהה בכתב ובעל פה.
- יחסי אנוש טובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים כמזכיר/ה או עוזר/ת אישי/ת לדרג בכיר חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי במשרד עורכי דין יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה חובה
- עברית רהוטה חובה
- שליטה בכלי Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- תכונות וכישורים אישיים נדרשים:
- רמה בינאישית גבוהה
- ייצוגיות גבוהה
- קבלת מרות
- שירותיות
- עבודת צוות
- פרואקטיביות
- יסודיות
- יכולת עמידה בעומס וביצוע משימות רבות במקביל
- נכונות להשקעה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8115493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
HS יעוץ והשמה
דרושים בHS יעוץ והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד מענה טלפוני, קבלת הודעות ופניות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, תפעול שיחות ועידה, מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים, אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.
ימים א-ה 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועות, ללא גמישות.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה וניהול יומנים - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ראש גדול, מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215894
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד