דרושים ארגון השומר החדש (ע"ר) | עמותה

רכז/ת משאבי אנוש אחראי/ת על ניהול מגוון רחב של משימות הקשורות למשאבי אנוש באגף, תוך מתן שירות אישי ומקצועי לעובדים. התפקיד כולל אחריות על כלל תהליכי מחזור חיי העובד, החל מקליטה וכלה בסיום העסקה, וכן על תחומים נוספים כגון רווחה, ניהול תקציב וארגון האגף.

תחומי אחריות:
קליטה וסיום העסקה, לרבות רישום במערכות השונות, הכנה לימי אוריינטציה והטמעה חלקה בארגון
ניהול נוכחות, מעקב שוטף אחר ימי חופשות, מחלות ומילואים של העובדים
טיפול ברכש ציוד ואספקה עבור האגף
רווחה
עבודה מול מגוון ממשקים בארגון
הפקת דוחות, ניהול נתונים, ניתוח נתונים ודוחות

למחלקת הרכש של ארגון השומר החדש דרוש/ה רכז/ת רכש למשרה מלאה,
הזדמנות להיכנס לעולם הרכש וללמוד מאנשי מקצוע מנוסים בצוות ותיק, מקצועי ותומך.

הגדרת התפקיד:
* מתן שירות למחלקות הארגון וליווי תהליכי הרכש.
* טיפול בדרישות רכש פנים-ארגוניות תוך עמידה בלוחות זמנים.
* שליחת הזמנות לספקים, מעקב אחריהן ובקרה.
* עבודה שוטפת מול ספקים, כולל טיפול בחשבוניות.
* שמירה על נהלי רכש ובקרת תהליכים.

התפקיד כולל אחריות לתפעול המנהלי השוטף של התכנית, מתן מענה משרדי לצוות, ניהול יומנים ותיאומים, וכן תמיכה בתהליכי גבייה, רכש, לוגיסטיקה ואירועים.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות התכנית: רכש, רישום, תיוק ומעקב מסמכים.
טיפול בגבייה ותשלומים: הפקת דוחות, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות.
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר גאנט הפעילות של התכנית.
סיוע בארגון ותכנון אירועים ופרויקטים, כולל עמידה בלוחות זמנים.
ליווי תהליך מיון מועמדים לתכנית, כולל תיאומים ומענה למועמדים.
השתתפות פעילה בישיבות צוות ופגישות עבודה.

רכז/ת הגיוס אחראי/ת על הובלת תהליך הגיוס השנתי לתכניות הקדםצבאיות של הארגון שנת שירות, מכינת השומר החדש ותכנית המנהיגות ליב.
התפקיד כולל תכנון וניהול שלבי הגיוס, עבודה שוטפת מול מועמדים, הורים, בתי ספר וצוותי התכניות, טיפול אדמיניסטרטיבי וייצוג הארגון בשטח.

תחומי אחריות עיקריים:
הובלת תהליך הגיוס משלב החשיפה ועד הקבלה
בנייה וניהול גאנט שנתי של כנסים וימי מיון
קשר שוטף עם מועמדים והוריהם וניהול הרישום
תפעול ימי מיון וליווי תהליכי בחירה
מעקב, דיווח ושותפות בישיבות צוות
טיפול בדחיות שירות מול משרד הביטחון

הצטרפו לעשייה משמעותית בחמ"ל המבצעי של השומר החדש.

מה עושים בתפקיד?
גיוס מתנדבים: חזרה לפניות, שיבוץ להכשרות וקליטה במערכת.
שיבוץ המתנדבים למשמרות ובקרה.
קשר שוטף מול המתנדבים, ראשי הצוותים ורכזי השטח
הפקת דוחות וניתוחם.
השתתפות פעילה בישיבות צוות.
הגעה להכשרות, ימי גיוס וערבי יחידות בהתאם לצורך.
עבודה בצוות
צפייה במצלמות, מענה לפניות, מעקב כניסה ויציאה ממשמרות, מענה למצבי חירום

לחמ"ל החקלאי של השומר החדש דרוש/ה רכז/ת מתנדבים

הגדרת תפקיד
צורך בשליטה באנגלית ברמה בסיסית לצורכי תקשורת בעל פה
גיוס מתנדבים: חזרה לפניות, שיבוץ לחקלאים המתאימים וקליטה במערכת
ריכוז כלל המידע וההתנדבויות של האירגון, שיווק וגיוס ומערכות מידע
עמידה ביעדי שיבוץ קבוצות שיחות לראשי הקבוצה ולחקלאים ושיחות לאחר התנדבות
קשר שוטף מול החקלאים והמתנדבים, ראשי הצוותים ורכזי השטח
הפקת דוחות וניתוחם
אקטיביות למשימות שונות שנכנסות לחמ"ל
זמינות בשעות הערב במקרה הצורך

הובלת תחום הבטיחות התנועתי, ליווי והכשרת בעלי תפקיד בתנועה ע"פ מטרות התנועה ותוכנית העבודה השנתית בתחום הבטיחות.

הצלחה בתפקיד תמדד ב: עמידה ביעדי תכנית העבודה, שיפור המעטפת הבטיחותית בשגרת הפעילות ובמפעלי התנועה, ניהול סיכונים, בניית תוכנית בטיחות שנתית ורב שנתית ובניית מנגנוני בקרה ושליטה.

תחומי אחריות:
הובלת תחום הבטיחות בתנועה.
הכשרת צוותים בתחומי הבטיחות בנושאי פעילות שבשגרה והוצאת מפעלים.
ניהול תחום הבטיחות במפעלי התנועה, כולל נוכחות בשטח.
שותף במחלקת מפעלים תנועתית.
בניית גאנט בטיחות שנתי.
אמון על ביצוע תחקירים לפני מפעלים ולאירועי בטיחות.
אחריות על הבטיחות בדירות ומבני התנועה על פי הנחיות חוזר מנכל והסטנדרט הארגוני.
ליווי מנהלים בתחום הבטיחות.
אחריות על הקשר עם ממונה הבטיחות הארגוני.
מדידה ובקרה בנושאי הבטיחות בשותף ולמידה ממפעלי עבר.
ווידוא עמידה בנהלי חוזר מנכל בכלל הפעילויות התנועתיות.

אחריות על ריכוז, ניהול והובלת פעילות נוער השומר החדש בראש פינה ובאזור, בהתאם לתוכנית העבודה השנתית, ערכי התנועה ורוח הארגון. התפקיד כולל ייצוג התנועה ביישוב ובמועצה, הובלת פעילויות נוער, ליווי צוותים והטמעת תוכניות חינוכיות.
תחומי אחריות מרכזיים:
בנייה וניהול של תוכנית עבודה שנתית, כולל מיפוי צרכים, תכנון, ביצוע ובקרה.
ליווי פעילות היישובים, מתן משוב לצוותים והובלת מפעלים אזוריים וארציים, כולל סמינרים והכשרות.
הובלת יוזמות קהילתיות ומעקב אחר תקינות מתקנים.
ליווי מקצועי ואישי לקומונת שנת השירות והובלת צוותי הדרכה בוגרים וצעירים.
אחריות לרישום ויציאה למפעלים ארציים, הובלת פורומים אזוריים ותיעוד שוטף.
עבודה שוטפת עם צוות אזורי, גורמי קהילה, המועצה ומחלקות החינוך.

מנהל /ת אזור בתנועת השומר החדש אחראי/ת להובלת הפעילות החינוכית והערכית באזור, תוך הטמעת ערכי התנועה ושימת דגש על חינוך דרך עשייה בשטח. התפקיד כולל ניהול צוותים, פיתוח תוכניות חינוכיות ושיתופי פעולה עם גורמים חיצוניים, לצד ניהול פרויקטים ותקציבים. המנהל/ת אחראי/ת גם על ארגון פעילויות שטח, מחנות וטיולים, תוך הקפדה על בטיחות והתוכן החינוכי.


הגדרות התפקיד:
* הובלת פעילות חינוכית ואסטרטגית לקידום מטרות התנועה.
* חינוך דרך עשייה והטמעת ערכים בשטח.
* ליווי והדרכת צוותי מדריכים וצעירים.
* פיתוח שיתופי פעולה עם גופים קהילתיים, רשויות וארגונים.
* ניהול פרויקטים ותקציבים תוך עמידה ביעדים.
* ארגון והובלת מחנות וטיולים, כולל לוגיסטיקה ובטיחות.
* תכנון וניהול תהליכים חינוכיים ארוכי טווח.
* עבודה בשטח ובשעות גמישות לפי הצורך.

תפקיד מפתח בלב העשייה החקלאית של הארגון.
אחריות על הובלת פרויקטים חקלאיים, חיזוק קהילות החקלאים, ניהול צוות שטח מקצועי, קידום אסטרטגיית עצמאות המזון, והנגשת מענה מקיף לחקלאים בכל רחבי הארץ.
תפקיד משמעותי שמשלב יוזמה, הובלה והשפעה ישירה על עתיד החקלאות בישראל.

* הובלת פרויקטים חקלאיים משלב הרעיון עד לביצוע בשטח.
* ניהול מקצועי של רכזי החקלאים: ליווי, בקרה, חניכה ופיתוח.
* חיבור ומענה לצורכי החקלאים תוך עבודה רציפה עם יחידות הארגון והשטח.
* תיאום וסנכרון הפעילות הגיאוגרפית לחיזוק תמיכה בשטח.
* מילוי מקום מנהל התחום בעת הצורך ושותפות בעיצוב האסטרטגיה.
* אחריות משותפת לעמידה ביעדי המתנדבים במוקדי ההתנדבות, בהשמה ובתוכניות החינוכיות.
* נכונות לנסיעות בכל הארץ.