דרושים » אדמיניסטרציה » ניהול אדמיניסטרטיבי בחברה טכנלוגית

דרוש/ה מנהל /ת משרד בכירה לניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה ולתמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, ניהול צוות עובדים והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.

תחומי אחריות: ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה בארגון ניהול והובלת צוות עובדים, כולל חלוקת עבודה ופיקוח על ביצוע ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים, בארץ ובחו"ל עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים בארגון אחריות על תחום הרכש למשרד, כולל הזמנות ציוד וקשר עם ספקים טיפול בחשבונות לספקים במהלך החודש אחריות על ניהול מערך הרכבים בארגון יוזמה לשיפור תהליכים ותמיכה בפרויקטים רוחביים דרישות: ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהלת משרד בכירה חובה ניסיון קודם בניהול צוות יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה ראייה מערכתית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, ויחסי אנוש מצוינים.
משרה מלאה

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.

אנחנו מחפשים כוכבת/כוכב אדמיניסטרציה שתיקח אחריות על הסדר, המעקב והתקשורת במחלקת התכנון.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של יומן המחלקה ומעקב אחרי התחייבויות של המתכננים.
- שליטה מלאה על תיבת המייל של המחלקה שליחת תוכניות, קבלת אישורים, שמירה על סדר.
- שמירת כל החומרים והתוכניות בצורה מסודרת ולפי נהלי החברה.
- סיוע אישי למנהלת המחלקה בניהול משימות, תיאומים ותזכורות.
- אחריות על תחום הריהוט הנייד עבודה מול יצרנים בסין, טיפול בגמרים, ומעקב אחרי כמויות ולוחות זמנים.

אם את/ה מסודר/ת, עם גישה חיובית ויכולת לרוץ על כמה משימות במקביל נשמח להכיר!

חברה מובילה בתחומה המתעסקת בתחום עיסוק הפנאי מגייסת לתפקיד: פקיד/ת קבלה.
במסגרת התפקיד:
אחריו תעל עמדתהקבלה של הבניין
תיאום פגישות
שילוב עם תוכנות אאוטלוק
אחריות על חדר חשיבות
מענה טלפוני
קבלת קהל לבניין וכו
- משרה מלאה א-ה, 08-17 (פכמיים בשבוע עד 18:30)

לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות