דרושים » משאבי אנוש » דרוש /ה רכז /ת משאבי אנוש וגיוס לארגון ציבורי מוביל ואיכותי

לארגון חינוכי מוביל דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש לתפקיד המשלב: ניהול מחזור חיי העובד, קליטת עובדים, סיומי העסקה, טיפול בתהליכי רווחה-הפקת אירועי חברה, מתנות לעובדים, ליווי מנהלים, ניהול תהליכי גיוס, בקרה על תהליכי עבודה, חוזים והסכמים, טיפול בתהליכי פרט, תקשורת פנים ארגונית-ליווי הטמעה של פורטל ארגוני, ניוזלטרים ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים עם יום אחד מהבית*

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת גיוס מוכשר/ת ואסרטיבי/ת, לתפקיד מאתגר ומרתק הכולל אחריות מלאה על תהליכי גיוס לתפקידים בכירים.

תיאור התפקיד:

- ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה משלב האפיון ועד לקליטת המועמדים

- עבודה צמודה עם הנהלה בכירה ומנהלים מגייסים

- ניהול מקורות גיוס מגוונים: רשתות חברתיות, headhunting, פלטפורמות דיגיטליות ועוד

- ליווי מועמדים בכירים לאורך כל תהליך הגיוס ושימור חוויית מועמד מצוינת

- הובלת תהליכי מיון, ראיונות והערכות אישיות

אנחנו מחפשים רכז/ת נוכחות לתפקיד מרכזי בלב חוויית העובד, תפקיד שמבטיח סדר, דיוק ושירות ברמה גבוהה לכל הארגון.

ריכוז תחום הנוכחות בארגון ומתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים ולמנהלים.
יישום מדיניות הארגון בתחום הנוכחות והשפעה על התרבות הארגונית.
ניהול שוטף של מערכת הנוכחות (מלם): הזנת נתונים, טפסים ושינויים.
ביצוע בקרות לנתוני הנוכחות ועמידה בהסכמים קיבוציים/אישיים ולחוקי העבודה.
טיפול בחריגות והמלצה לפתרונות מול מנהלים.
הפקת דוחות ניהוליים וניתוח מגמות.
עבודה בצמוד לצוות השכר - העברת מידע, טיפול בתקלות ויישום עדכונים במערכת.
הדרכות מנהלים ועובדים בנושא דיווחי נוכחות, כללים ונהלים.
ייעול תהליכים: איתור כשלים והצעות שיפורים.

מה מחכה לך אצלנו?
תפקיד המשלב עצמאות מקצועית ואחריות אישית.
שילוב בין עבודה אנליטית עם נתונים לבין קשר יומיומי עם אנשים.
הזדמנות להשתלב בארגון ציבורי מוביל, משפיע ובעל שליחות.
סביבת עבודה מקצועית, תומכת ודינאמית.

רפרנט/ית פרט זמני/ת להחלפה בחל"ד ביחידת הפרט, באגף משאבי אנוש ומינהל, בחטיבת הון אנושי ומשאבי ארגון

תיאור התפקיד:
1. תמיכה וליווי שוטף לעובדים ומנהלים בנושאי משאבי אנוש; יישום מדיניות משאבי אנוש בתחום המענה השוטף לאורך מחזור חיי העובדים בארגון.
2. ליווי וייעוץ לעובדים ומנהלים בחטיבות המוגדרות תחת אחריות הרפרנט/ית ביישום והטמעה של תהליכי משאבי אנוש ובמגוון נושאים הנוגעים לניהול מחזור חיי העובד בארגון; ליווי מנהלים בניהול ההון האנושי בנושאים הנוגעים לתחומי הפרט ולצרכים בין-אישיים.
3. אחריות על הטיפול בעובד לאורך מחזור חייו בארגון ביצוע תהליכי קליטה וליווי בחודשים הראשונים,טיפול בתהליכי שינוי סטטוס העסקה, ליווי תהליך הקביעות בארגון, ליווי וטיפול בתהליכי סיום העסקה.
4. ריכוז, עדכון ובקרת נתונים אודות עובדים ומנהלים בבנק בתיק העובד ובמערכות הממוחשבות הרלוונטיות: נוכחות, שעות נוספות, עדכון פרטים אישיים, שינויי תפקידים, הארכת חוזים, יציאה לחל"ד וחל"ת וכד', ביצוע ניתוחים ותמיכה בקבלת החלטות.
5. עבודה עם מערכות נוכחות בהיקף רחב ועם מערכת SAP-HR וכן הפקת דוחות וניתוח נתונים.
6. הכנת מצגות, תרשומות ודוחות בנושאים הקשורים לעבודת היחידה.
7. תמיכה בקידום תהליכים ומשימות שבאחריות היחידה והאגף.

לחברה מובילה בתחום הגיוס דרוש /ה רכז /ת גיוס והשמה לסניף ירושלים.
התפקיד כולל:
- התמקצעות מקיפה ויסודית בתחום הגיוס ומשאבי אנוש.
- פרסום משרות באתרים וברשתות החברתיות השונות.
- ביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים, כתיבת חוות דעת
- אחריות על כל תהליכי הגיוס ולווי המועמד לאורך כל הדרך.
- ניהול תיקי לקוחות למתאים /ה.
- יצירה ושמירה על קשר עם חברות וארגונים שונים.
הכשרה מקצועית וליווי תינתן ע"י החברה, לא נדרש ניסיון בתחום.
העבודה בצוות צעיר ומגובש, הדרכות וימי עיון, תנאים טובים למתאימים /ות.

רכז.ת הון אנושי יחידתי הינו החוליה המקשרת בין מנהלי ועובדי הרשות וגורמי המקצוע באגף הון אנושי. ואחראי על הנגשת שירותי משא"ן, מתן מענה לפניות מנהלים ועובדים, סיוע במיצוי זכאויות והטבות ובקרת תקינות דיווח ואסמכתאות. כמו כן, אחראי על יישום החלטות ברמת הפרט בקשר אישי וישיר מול העובדים ומנהלי היחידות השונות כמפורט:
1) אחריות מקצה לקצה על מתן מענה משא"ני (כולל בשטח) ליחידות שבתחום אחריותו.
2) ליווי העובד בכל מחזור חייו בארגון משלב הקליטה ועד הפרישה לגמלאות, באופן שירותי,מקצועי, איכותי ופרואקטיבי.
הנגשת מידע לעובדים וליחידות, לאורך מחזור חיי העובד ונוכח שינויים והנחיות.
מתן שירות פרואקטיבי ומענה לפניות עובדים בכלל היבטי משא"ן - מימוש זכאויות, זכויות, חובות, הטבות, וכיו"ב'.
טיפול בסוגיות פרט, הדורשות גיבוש מענה מותאם מול גורמי המקצוע באגף הון אנושי.
ביצוע בקרות שוטפות ביחס לתקינות דיווח, צירוף אסמכתאות, בהתאם לחוקי העבודה ולהסכמים הקיבוציים

גיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות, ובכלל זה:
ביצוע ניתוח עיסוקים וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד למשרות שאושרו לגיוס.
פרסום המשרות באמצעים השונים, לרבות רשתות חברתיות.
מיון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים.
ביצוע ראיונות פרונטליים וראיונות ממליצים.
העברת סימולציות שכר/ חוז ים למועמדים שהתקבלו.
סגירת משרות במערכת הגיוס והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
טיפול במאגר מועמדים ומתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.

ניהול תהליך גיוס מקצה לקצה: פרסום משרות, סינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים ופרונטליים, וליווי מועמדים עד לשיבוץ
ניהול קשר עם לקוחות עסקיים: הבנת צרכים, ניהול תיקי לקוחות, יציאה לפגישות ומתן מענה מקצועי ושוטף
טיפול במשימות שוטפות בתחום משאבי אנוש: קליטת עובדים, ניסוח חוזים, ליווי במהלך ההעסקה וסיומה, ומתן מענה בנושאי זכויות ותנאים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים ומול גורמים חיצוניים