דרושים » אדמיניסטרציה » Administrative Assistant

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
29/06/2025
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
ביוג'נסל בע"מ
Location: Netanya
Job Type: More than one
BioGenCell is a cutting-edge biotech company at the forefront of medical research, dedicated to advancing regenerative medicine and groundbreaking therapies.

We are seeking an Administrative Assistant to join our team and support various aspects of our operations.


Responsibilities:
Managing complex calendars and coordinating meetings locally and internationally.
Overseeing the organizations IT and information systems.
Coordinating professional travel arrangements and conferences in       
Israel and abroad.
Providing ongoing support to the CEO and executive management team.
Handling daily office operations (supplies, filing, organization, cleanliness, etc.). 
Organizing company events.
Administrative collaboration with hospital teams (onboarding new employees, coordinating meeting spaces, procurement, etc.).
Managing lab inventory and providing support to clinical and manufacturing teams as needed.


The position is full-time, but part-time options are also available.
The company's office is based in Netanya.
Requirements:
Requirements:
Fluent English (written and spoken) required. Preference for native speakers.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Ability to work in a dynamic environment with strong organizational skills and attention to detail.
High service orientation and excellent interpersonal skills.
Flexibility to work on a variable schedule, including coordination with international partners.
A willingness to learn new tools, systems, and concepts.
*
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236787
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
פיברן קדימה 1987 בע"מ
דרושים בפיברן קדימה 1987 בע"מ
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פיברן קדימה 1987 בע"מ הממוקמת בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
- מתן שירות ללקוחות החברה.
- הכנת הצעות מחיר, פתיחת הזמנות ועוד.
- עבודות אדמיניסטרציה שונות- ניהול יומנים, תיאום פגישות וכו'.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:30.
דרישות:
- שליטה ביישומי מחשב כולל אופיס.
- עדיפות לבעלי /ות ידע בתוכנת פריוריטי.
- חריצות ואמינות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה העוסקת במסחר בינלאומי דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול סחר בינלאומי
לתפקיד מגוון ודינמי הכולל:
- קשר עם לקוחות וספקים מחו"ל.
- מעקב אחר הזמנות נכנסות ויוצאות.
- ניהול אספקות ומעקב אחר מלאי.
- התנהלות מול עמילי מכס ובנקים.
- טיפול בגבייה מלקוחות בחו"ל.
- הפקת חשבוניות ורישום חשבוניות ספקים (עבודה עם QuickBooks).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

נדרשת זמינות למשרה חלקית עם אפשרות להתרחבות למשרה מלאה.
למתאימים/ות מובטחת עבודה מגוונת עם ממשק בינלאומי וסביבת עבודה נעימה!
דרישות:
- ניסיון משמעותי בתפעול ואדמיניסטרציה של מסחר בינלאומי.
- אנגלית ברמת שפת אם כתיבה, קריאה ודיבור שוטף.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, Outlook).
- ניסיון בהפקת חשבוניות וידע בסיסי בהנהלת חשבונות.
- ניסיון בעבודה בתוכנת QuickBooks  יתרון
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230012
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון).
דרישות:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
אתלטיקליניק בע"מ
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: מספר סוגים
למכון רפואי בנתניה, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית- עבודה במשמרות
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, קביעת תורים, גביית כספים ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
עבודה בסביבה צעירה ודינאמית מול צוות רופאים ואנשי מקצועות בריאות וכושר.
העבודה במשמרות בוקר / ערב 4  ימי עבודה בשבוע. ימי שישי לסירוגין, אופציה למשרה מלאה.
מתאים גם לסטודנטים/ות
אפשרות לבונוסים חודשיים.
דרישות:
חובה לפחות שתי משמרות ערב בשבוע
ניסיון בעבודה משרדית
שליטה בתוכנות אופיס
אוריינטציה למכירות- יתרון
בעל/ת תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
למען הספורט בנתניה בע"מ
דרושים בלמען הספורט בנתניה בע"מ
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה למען הספורט אגף הספורט בנתניה דרוש/ה מנהל /ת מחלקת אירועי ומפעלי ספורט


התפקיד כולל:
- תכנון, ארגון וביצוע של כל אירועי הספורט בעיר לרבות טקסים.
- תכנון, ארגון וביצוע של כל מפעלי הספורט לבתי הספר היסודיים,חט"ב
  והתיכונים בעיר, כולל פרויקט השחייה בשיתוף הפיקוח על החינוך
  הגופני במשרד החינוך.
- מעקב אחרי תקציבי ההוצאות השונים של מחלקת האירועים.
- תכנון,ארגון וביצוע של פרויקטים מתחומים שונים בקהילה בנושאי חינוך
  גופני וספורט.
- קשר עם אגפי העירייה השונים.
- סיוע בגיוס ספונסרים וחסויות לאירועים ופרויקטים.
- התגייסות לעבודת מטה אגף הספורט בהתאם להנחיות מנהל האגף.
- עבודה מול גופים גדולים כגון איגודי הספורט וההתאחדויות השונות.
- התפקיד כולל עבודה בשעות לא שגרתיות.


כפיפות למנהל אגף הספורט בחברה לספורט.
תנאי שכר והעסקה: חוזה אישי בכפוף לאישור משרד הפנים.
היקף משרה: 100%.
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון
נקבה וכן ולהפך. זאת בהתאם להוראות סעיף 8 לחוק שוויון
ההזדמנויות בעבודה התשמ"ח.1988.החברה מעודדת העסקת
בעלי מוגבלויות.
על מנת להגיש מועמדות למכרז יש להגיש את המסמכים הבאים-
1. קורות חיים בצירוף תמונה.
2. המלצות
3. תעודות המעידות על ההשכלה הרלוונטית לתפקיד.
4. אישורי העסקה ממקומות עבודה המעידים על הניסיון המקצועי
הרלוונטי לתפקיד.
דרישות:
- בוגר/ת תואר ראשון לפחות ממוסד אקדמאי מוכר.
- תעודת מורה בכיר בחינוך גופני - יתרון.
- כושר ארגון ותכנון.
- יכולת לעבודה בלחץ, עמידה בלוחות זמנים.
- ניסיון מקצועי בארגון אירועי ומפעלי ספורט - יתרון.
- ניסיון בתפקיד דומה יתרון.
- יכולת הבעה גבוהה בכתב ובעל פה.
- יחסי אנוש טובים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד דינמית להצטרפות לצוות המוביל שלנו בהרצליה פיתוח.
התפקיד כולל ניהול מלא של פעילות המשרד, עם אחריות מקיפה על התמיכה באנשי המכירות, סניפי המכירות, ההנהלה והצוות המקצועי.
העבודה במשרה מלאה חמישה ימים בשבוע, עם אפשרות לגמישות בשעות המתאימה גם כמשרת אם.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, תיאום ותמיכה, אנחנו מחכים לשמוע ממך!
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי
- יכולות ארגון וניהול ברמה גבוהה
- שליטה מלאה במחשב וביישומי Office
- כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית
- תשומת לב לפרטים ודייקנות בראייה מערכתית
- תודעת שירות גבוהה וגמישות ניהולית
- יתרון משמעותי לדוברי אנגלית

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
Location: Tel Aviv-Yafo and Netanya
Job Type: Full Time
we are looking for a dedicated Office Manager with a proven track record. In this pivotal role, you'll oversee our office operations (also known as our Swamp) and spearhead the Employee Experience. We're seeking a community builder with top-notch organizational prowess, meticulous attention to detail, and a drive to foster a positive work atmosphere. If you possess these qualities, we encourage you to apply for this opportunity.
Join our team as an Office Manager and contribute to creating an exceptional workplace environment where employees thrive and succeed.
As an Office Manager in our company you will
Overall management of the office day-to-day office, ensuring a productive and efficient work environment.
Oversee the budget and purchase order processes, tracking expenses.
Foster effective communication with employees, addressing inquiries and concerns in a timely and professional manner.
Build and maintain strong relationships with vendors, negotiating contracts, and managing vendor relations.
Manage the Site Operations team, ensuring efficient workflow and timely completion of assignments.
Demonstrate keen attention to detail in all aspects of work, maintaining high standards of quality and accuracy.
Continuously seek opportunities to improve the overall employee experience, implementing initiatives that promote employee well-being and productivity.
Requirements:
Proven 5-7 years experience in office management or a related role.
Excellent verbal and written communication skills in Hebrew and English - Must
Excellent organizational and multitasking skills, with the ability to prioritize and manage multiple responsibilities.
Strong communication and interpersonal skills, with the ability to build positive relationships with employees and vendors.
Attention to detail and a commitment to maintaining high standards of quality.
Proactive and solutions-oriented mindset, with the ability to identify areas for improvement and implement effective strategies.
Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
Proficiency in using office software and tools, including G-Suite, other Google tools, and ticketing systems.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255899
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה חלקית
דרושה מנהלת משרד רצינית, עם ראש גדול ולב חם!
לחברה משפחתית ומובילה בתחום השירותים, ההשמה והתפעול אנחנו מחפשים כוכבת משרדית שתיקח שליטה ותעזור לנו לנהל את היום-יום כמו שצריך!
מיקום: נתניה.
שעות: ימים א-ה | 08:00-15:00 (ללא שישי).
ללא רכב חברה.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד סדר, ארגון ומעקב.
תמיכה בגיוס עובדים ופרסום משרות.
עבודה מול לקוחות וספקים.
טיפול בלוגיסטיקה, קבלות, תיוקים, תיאומים ועוד.
שכר טוב - ייקבע במעמד הראיון.
פרטים ושליחת קו"ח בטלפון.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון גדול.
שליטה טובה במחשב חובה.
שירותיות, סדר, אחריות, אנרגיה טובה ורצון להתקדם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8224200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד