דרושים » מכירות » Administrative Assistant

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
ביוג'נסל בע"מ
Location: Netanya
BioGenCell is a cutting-edge biotech company at the forefront of medical research, dedicated to advancing regenerative medicine and groundbreaking therapies.

We are seeking an Administrative Assistant to join our team and support various aspects of our operations.


Responsibilities:
Managing complex calendars and coordinating meetings locally and internationally.
Overseeing the organizations IT and information systems.
Coordinating professional travel arrangements and conferences in       
Israel and abroad.
Providing ongoing support to the CEO and executive management team.
Handling daily office operations (supplies, filing, organization, cleanliness, etc.). 
Organizing company events.
Administrative collaboration with hospital teams (onboarding new employees, coordinating meeting spaces, procurement, etc.).
Managing lab inventory and providing support to clinical and manufacturing teams as needed.


The position is full-time, but part-time options are also available.
The company's office is based in Netanya.
Requirements:
Requirements:
Fluent English (written and spoken) required. Preference for native speakers.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Ability to work in a dynamic environment with strong organizational skills and attention to detail.
High service orientation and excellent interpersonal skills.
Flexibility to work on a variable schedule, including coordination with international partners.
A willingness to learn new tools, systems, and concepts.
*
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236787
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה העוסקת במסחר בינלאומי דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול סחר בינלאומי
לתפקיד מגוון ודינמי הכולל:
- קשר עם לקוחות וספקים מחו"ל.
- מעקב אחר הזמנות נכנסות ויוצאות.
- ניהול אספקות ומעקב אחר מלאי.
- התנהלות מול עמילי מכס ובנקים.
- טיפול בגבייה מלקוחות בחו"ל.
- הפקת חשבוניות ורישום חשבוניות ספקים (עבודה עם QuickBooks).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

נדרשת זמינות למשרה חלקית עם אפשרות להתרחבות למשרה מלאה.
למתאימים/ות מובטחת עבודה מגוונת עם ממשק בינלאומי וסביבת עבודה נעימה!
דרישות:
- ניסיון משמעותי בתפעול ואדמיניסטרציה של מסחר בינלאומי.
- אנגלית ברמת שפת אם כתיבה, קריאה ודיבור שוטף.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, Outlook).
- ניסיון בהפקת חשבוניות וידע בסיסי בהנהלת חשבונות.
- ניסיון בעבודה בתוכנת QuickBooks  יתרון
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230012
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
פיברן קדימה 1987 בע"מ
דרושים בפיברן קדימה 1987 בע"מ
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פיברן קדימה 1987 בע"מ הממוקמת בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
- מתן שירות ללקוחות החברה.
- הכנת הצעות מחיר, פתיחת הזמנות ועוד.
- עבודות אדמיניסטרציה שונות- ניהול יומנים, תיאום פגישות וכו'.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:30.
דרישות:
- שליטה ביישומי מחשב כולל אופיס.
- עדיפות לבעלי /ות ידע בתוכנת פריוריטי.
- חריצות ואמינות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברה לניהול פרויקטים, דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול תיקי לקוחות, הנהלת חשבונות בסיסית, ניהול שוטף של המשרד.

7.5 שעות ביום.
מתאים גם להורים, שעות גמישות.
סביבת עבודה נעימה.
המשרד ממוקם בנתניה, באזה"ת החדש (מול איקאה).
דרישות:
- ידע בתוכנות אופיס.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8223644
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מעוף נדל"ן
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם אחריות, משמעות ודריסת רגל בחברה גדולה ויציבה? ההזדמנות הזו בדיוק בשבילך!
לחברת בנייה מובילה בפרויקטים לאומיים ותחבורתיים דרוש/ה מנהל /ת משרד עם אוריינטציה לעולם המכרזים והניהול האדמיניסטרטיבי.
החברה עוסקת בפרויקטים רחבי היקף בתחום התשתיות, התחבורה, והבנייה הציבורית ומובילה תהליכים מורכבים מול משרדי ממשלה, עיריות ויזמים פרטיים.

תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים של מנהלים
מענה טלפוני, קבלת קהל ותיאומי פגישות
ריכוז והגשה של מכרזים כולל מעקב אחרי מועדים, איסוף מסמכים, ועבודה מול גורמים חיצוניים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון תחומים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
ניסיון בהגשת מכרזים יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236248
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד דינמית להצטרפות לצוות המוביל שלנו בהרצליה פיתוח.
התפקיד כולל ניהול מלא של פעילות המשרד, עם אחריות מקיפה על התמיכה באנשי המכירות, סניפי המכירות, ההנהלה והצוות המקצועי.
העבודה במשרה מלאה חמישה ימים בשבוע, עם אפשרות לגמישות בשעות המתאימה גם כמשרת אם.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, תיאום ותמיכה, אנחנו מחכים לשמוע ממך!
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי
- יכולות ארגון וניהול ברמה גבוהה
- שליטה מלאה במחשב וביישומי Office
- כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית
- תשומת לב לפרטים ודייקנות בראייה מערכתית
- תודעת שירות גבוהה וגמישות ניהולית
- יתרון משמעותי לדוברי אנגלית

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8193915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית באזור השרון
מנהל /ת משרד הזמנות
(התפקיד כולל ניהול ובקרת הזמנות לקוח, הפקדת דוחות מכירה והזמנות, מתן מענה ושורות ללקוחות ומנהלי מכירות לגבי מלאי, מועדי אספקה ותאום מול לקוח)
משרה מלאה 08:00-17:00 א'- ה' - אין גמישות
דרישות:
יתרון לנסיון קודם כמנהל/ת משרד הזמנות בארגון
יתרון לרקע בתאומי הזמנות / הספקות, תפעול הזמנות מכניסת ההזמנה ועד לשליחתה ללקוח
יכולת הגעה עצמאית לאיזור קיבוץ יקום
שליטה בישומי מחשב, אופיס ואינטרנט - חובה
איכותי/ת, יכולת עבודה בלחץ, יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234492
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
URSA GROUP
דרושים בURSA GROUP
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות עיקריים:
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת:
ניהול יומן מנהלת מש"א, תיאום פגישות, ישיבות וראיונות
הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטפסים
קליטת עובדים חדשים:
אחריות על תהליך הקליטה המנהלי: טפסים, תיק עובד, פתיחת משתמשים, ציוד, הדרכות קליטה
תיאום עם מחלקות שונות: IT, כספים, תפעול
תפעול מערכות מש"א:
עדכון שוטף של נתוני עובדים במערכת משאבי אנוש (כגון סאפ, חילן, אורקל וכו)
הפקת דוחות שוטפים ותקופתיים
תחום הרווחה והתקשורת הפנים-ארגונית:
ארגון ימי גיבוש, מתנות חג, אירועי רווחה
תקשורת עם ספקים ונותני שירותים בתחום הרווחה
טיפול בפרט:
מענה לעובדים בכל הקשור לזכויות, נוכחות, אישורים
סיוע בתהליכי משוב והערכת עובדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, תקשורת בין-אישית מצוינת
דיסקרטיות ואמינות
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
ראש גדול ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/05/2025
Location: Netanya
Job Type: Full Time and English Speakers
As a Service Preparation Specialist, you will be a key contributor to our Service Preparation Team. This team aims to prepare and triage customer repair requests using a standardized process and advanced augmentation tools, that take advantage of our highly connected vehicles. This process ensures a smooth and efficient onsite experience for our customers and workshop teams.
Service Preparation Specialists provide remote support to customers to resolve their concerns whenever possible. When a physical repair is required, you will communicate directly with the customer to gain a comprehensive understanding of their concerns ready for our Service Teams. You will manage customer expectations ahead of their visit. You will also have the opportunity to develop your technical skills through a combination of exciting training programs, and exposure to our advanced diagnostic tools.
To succeed, you must be energetic, highly organized, and smart working. You should have a passion for the brand and the ability to thrive in a team environment.
מה תעשו:
Prepare or triage all repair requests as per our standardized process.
Directly engage with customers to gain and document a comprehensive understanding of their concerns.
Set clear customer expectations prior to their appointment to deliver an exceptional customer experience.
Identify and action most remotely resolvable service requests, to provide an effortless customer journey.
Display an excellent understanding of all vehicle products.
Develop a good understanding of diagnosis processes, identifying required parts for simple repairs, maintaining end-to-end ownership of customer concerns.
Collaborate with other service teams to provide a great customer experience through the service journey.
Requirements:
Willingness to learn new and innovative technologies to further develop in role
Ability to effectively handle multiple priorities, organize workload, meet deadlines, and solve problems with a high attention to detail
Excellent communication skills and ability to establish and maintain strong working relationships with both internal stakeholders and customers
Ability to thrive in a team-based environment and achieve common goals
Digitally savvy- ability to adopt and adapt quickly to new technology and systems
Able to communicate, read, and write effectively in the English and Hebrew
Basic understanding of automotive techniques related to vehicle repair beneficial but not a requirement
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8198668
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה חלקית
דרושה מנהלת משרד רצינית, עם ראש גדול ולב חם!
לחברה משפחתית ומובילה בתחום השירותים, ההשמה והתפעול אנחנו מחפשים כוכבת משרדית שתיקח שליטה ותעזור לנו לנהל את היום-יום כמו שצריך!
מיקום: נתניה.
שעות: ימים א-ה | 08:00-15:00 (ללא שישי).
ללא רכב חברה.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד סדר, ארגון ומעקב.
תמיכה בגיוס עובדים ופרסום משרות.
עבודה מול לקוחות וספקים.
טיפול בלוגיסטיקה, קבלות, תיוקים, תיאומים ועוד.
שכר טוב - ייקבע במעמד הראיון.
פרטים ושליחת קו"ח בטלפון.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון גדול.
שליטה טובה במחשב חובה.
שירותיות, סדר, אחריות, אנרגיה טובה ורצון להתקדם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8224200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד