דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בי.ד ברזאני בע"מ
מיקום המשרה: מבשרת ציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה ותשתיות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה מסור/ה, אחרא/ית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.
התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
במסגרת התפקיד
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים
ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות
מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף
סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, במיוחד Outlook, Word ו-Excel
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תחת ריבוי משימות ולחץ
ניסיון קודם מחברות בנייה / תשתיות יתרון משמעותי
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00
מבשרת ציון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8203118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המזון - ירושלים
לחברה מובילה ובעלת מוניטין בתחום המזון, הממוקמת בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל אחראית, דיסקרטית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ושמירה על סדר היום והממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תיאום פגישות, שיחות ומיילים
מענה טלפוני מקצועי ואדיב
תיעדוף משימות וניהול זמן יעיל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למנכ"ל ולצוות הניהול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
שליטה טובה ביישומי Office
שירותיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
זמינות למשרה מלאה, א-ה, בין השעות 8:0017:00
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות גבוהה בלב העשייה הניהולית זה המקום בשבילך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות ייחודית להצטרף לצוות שמוביל את עתיד התחבורה במטרופולין ירושלים!

מי אנחנו?
צוות תכנית אב לתחבורה ירושלים (צתא"ל) אחראי על תכנון ופיתוח מערכות התחבורה הציבורית והעתידית בעיר רכבת קלה, נתיבי תחבורה ציבורית, שבילי אופניים ועוד. אנו פועלים בלב העשייה הציבורית והעירונית, ומשפיעים באופן ישיר על איכות החיים של מאות אלפי תושבים.

מה התפקיד כולל?
התפקיד הוא חלק מרכזי בעבודת המטה, וכולל:
-ניהול ותיאום יומנים מורכבים של מנהלי הארגון.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-אחריות על משימות לוגיסטיות ותפעוליות.
-מענה טלפוני וטיפול בצורכי המשרד.

למה אצלנו?
-לקחת חלק בעשייה ציבורית משמעותית ובפרויקטים מורכבים המשפיעים על חיי היומיום של תושבי ירושלים.
-לעבוד בצוות מקצועי, מחויב ובעל השפעה.
-ליהנות מתפקיד מגוון ודינמי, עם אחריות וחשיפה רחבה.
-שכר אטרקטיבי
דרישות:
יכולת לעבוד בסביבה דינמית עם ריבוי משימות וממשקים.
משרה מלאה, עם גמישות לעבודה בשעות אחהצ המאוחרות (12 פעמים בשבוע).
רהיטות בעברית, בעל פה ובכתב.
שליטה מלאה בMicrosoft Office.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בצוות

דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי או לימודי תעודה רלוונטיים.
שליטה גבוהה באנגלית (בכתב ובעל פה).
*העסקה: על ידי החברה העירונית אריאל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360889
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
משרה של כ90%, ימים א-ה   07:30-15:30  / 08:00-16:00
מה בתפקיד:
ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המנהלת האזורית
עבודה עם מערכות מידע ו-Excel
ארגון כנסים, הדרכות ופעילויות
תיאומים, דוחות ותקשורת מול מרכזי החוסן
דרישות:
דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי 2-3 שנים- חובה!
שליטה גבוהה ב-Office (ובעיקר Excel)
שליטה מתקדמת ב-Excel כולל שימוש בפונקציות VLOOKUP ו-Pivot Table חובה
 ידע בסיסי בהנה"ח, אחריות, סדר ויחסי אנוש מצוינים- חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8384738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת עבודה משרדית יציבה בסביבה משפחתית ומקצועית - זו ההזדמנות שלך!
לחברת קייטרינג מצליחה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד ולעבודה מגוונת המשלבת אחריות, שירות וארגון.

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- טיפול בחשבוניות, קבלות ונושאים פיננסיים יומיומיים
- עבודה מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים
- ניהול יומן ותיאומים שוטפים
- ביצוע הקלדות, מעקב אחר דוחות ומשימות

תנאים:
- משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי, 08:00 עד 16:00
- שכר: 50 לשעה
- סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה
- תפקיד משמעותי עם אפשרויות צמיחה מקצועית

מיקום: ירושלים

רוצה להצטרף לצוות משפחתי בחברה מוכרת ויציבה? שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו למשרה מלאה עם תנאים מצוינים!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
- רקע בהנהלת חשבונות - חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת - יתרון
- תעודה בתחום הנהלת החשבונות - יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- אחריות, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
- ראש גדול, שירותיות ונכונות לעבודה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372856
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה טובה באנגלית
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים ויכולת שירותיות גבוהה
היקף משרה: מלאה (א-ה 8:00-16:00)
מיקום: ירושלים

תחילת עבודה מיידית
תנאים מצוינים וסביבת עבודה חמה ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370507
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בגלשן שווקים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה באזור נווה אילן דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לשעות הבוקר
התפקיד כולל:
ניהול מערכות דיגיטליות
תמיכה אדמיניסטרטיבית
ליווי והדרכת מזכירות המרכזים במערכת, הטמעה ושיפור התפעול על ידי הטמעת נהלים ומתן
מענה לבעיות ושאלות
תיאום פגישות, דיווחים ותשלומים, ועבודה מול הנהלת חשבונות
ארגון אירועים ופעילויות
ארגון וטיפול בכנסים אזוריים, הכשרות והדרכות אזוריות
תיאום לוגיסטי - הזמנות רכש, ספקים, פרסומים
משרה מלאה
שעות עבודה: 8:00-16:30/ גמישות למשרת הורה
דרישות:
ניסיון של 3-4 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית ברמה גבוהה - חובה
רקע בנהלת חשבונות השכלה/ניסיון רלוונטי- חובה
יכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות
היכרות ותפעול מערכות
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, כולל שליטה מלאה ב - Excel, Word, PowerPoint, Outlook
ניידות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338571
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למכון שמיעה בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול עם יכולת ניהול גבוהה, סבלנות, סדר וארגון, ויחסי אנוש מעולים.

מיקום המשרה: ירושלים
היקף המשרה: מלאה (אפשרות לחלקית למתאימים)

תחומי אחריות:
- מענה טלפוני וניהול יומנים
- ניהול מלאי של ציוד ומכשירים
- טיפול במסמכי דיווח לגורמים שונים
- עבודה עם תוכנות אופיס ומערכות ממוחשבות
- תמיכה בהנהלת חשבונות בסיסית
- תיאום שירותים מול לקוחות וספקים
דרישות:
- סדר, ארגון וקליטה מהירה
- שליטה טובה באופיס ובמחשבים
- אופי שירותי וסבלני מאוד
- רקע בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון
- שליטה בשפות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377874
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מחפשים מזכיר/ה, חרוצ/ה אכפתית! "תקתקנית" בעלי יכולת ניהולית, אחריות,
שליטה מלאה ב- excel, office ואינטרנט.
תודעת שירות גבוהה.

סביבת עבודה נעימה ומשמעותית.
דרישות:
סביבת עבודה ממוחשבת - שליטה וידע בתוכנות וורד, אקסל.
ניקיון וסדר. תודעת שרות גבוהה. סדר וארגון.
השתלבות בעבודת צוות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ומולטי טסקינג
דיסקרטיות, אכפתיות! ומסירות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ותיעדוף משימות.
ניסיון קודם חובה
יכולת עבודה בצוות- חובה. יחסי אנוש טובים.
אדיבות, מקצועיות, אכפתיות.
היקף משרה: משרה מלאה, ימים: א-ה בין - 08:00-14:00

זמינות מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8381350
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/09/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: מבשרת ציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו במבשרת דרושה מזכירת הנהלה!
מה בתפקיד? ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.
ניהול ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים.
ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים.
מענה טלפוני.
תיאום שליחויות.
מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד.
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
סיוע בהפקת מסמכים.
דוחות ומצגות לפי הצורך.
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00.
המשרדים ממוקמים במבשרת ציון.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office, במיוחד Outlook, Word ו-Excel.
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תחת ריבוי משימות ולחץ.
ניסיון קודם מחברות בנייה / תשתיות יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מבשרת ציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה סדרן/ית לחברת כח אדם בענף הבניה
התפקיד כולל:
סידור עבודה יומי באתרים שונים ברחבי הארץ.
טיפול בבלתמים.
קשר ישיר עם מנהלי העבודה באתרים לצורך קבלת אישורי שעות ופתרון בעיות בזמן אמת.
עבודה שוטפת עם Excel ותוכנות ניהול נוספות.
סיכום ודיווח שעות של עובדים לפי אתר ועובד.
הגשת דוחות שעות חודשיים להנהלת חשבונות.
מיקום: מבשרת ציון
משרה מלאה
לשליחת קורות חיים למייל או לנייד.
דרישות:
ניסיון ניהולי
ניסיון קודם כסדרן/ית עבודה יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בExcel וביישומי מחשב.
אחריות, רצינות, סדר, ויכולת ניהול תחת לחץ.
יחסי אנוש מעולים ותגובה מהירה למצבים משתנים.
זמינות למשרה מלאה + מענה טלפוני לפי הצורך.
נכונות לעבודה בשעות הבוקר המוקדמות (החל מ6:00 בבוקר). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד