דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת הנהלה

לחברת בנייה ותשתיות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה מסור/ה, אחרא/ית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.
התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
במסגרת התפקיד
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים
ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות
מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף
סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך

תיאור התפקיד
ניהול שוטף של פעילות המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה.

משרה מלאה, א'-ה', 8:00-17:00

הזדמנות מדהימה להתפתח ולצמוח בחברה מובילה בבית שמש! אנו מחפשים מזכיר.ת תפעול ומערכת WMS לתפקיד מלא בעשייה ובאתגר.

התפקיד כולל:
-בקרת קבלת ממשק/עדכון ידני לסחורה הנכנסת ועדכון טבלאות אקסל
-הפקת חיוב לקוחות במערכות התומכות
-הזנת נתונים בWMS ובתוכנות הקיימות
-תיאום הגעת משלוחים והפקת תעודות משלוח
- ניהול מלאי מחסן, בקרת מלאי ומעקב יומי של כניסות ויציאות
-תיעדוף וויסות המשימות בין הצוות התפעולי

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 07-16*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה טובים***

דרוש/ה רכז/ת לחברת מתן שירותי בריאות
משרה מלאה | 08:00-16:30 / אופציה חלקית
שכר ותנאים מעולים | מועדון הטבות ייחודי לעובדי מתן | אווירה משפחתית ונעימה
מה כולל התפקיד?
תקשורת שוטפת עם לקוחות ועובדי החברה פרונטלית וטלפונית
אחריות על שיבוץ והשמת מטפלים ללקוחות החברה
ניהול יומנים, תפקיד המשלב אדמיניסטרציה ושירות

ניהול וארגון יומן ופגישות של ס. מנהל האגף לניהול פרויקטים ושל מנהלי הפרויקטים הכפופים אליו.
מענה טלפוני לספקים/קבלנים/מפקחים ועובדי האגף תאום והפניה לגורמים הרלוונטים בבית החולים.
קבלת חשבונות והצעות מספקים ובדיקה מול המערכת.
ביצוע הזמנות ודרישות במערכת ה- SAP
הכנת פקודות תשלום (מיגו) ב- SAP
מעקב וניהול סטטוסים של אישורי ועדה, דרישות רכש, הזמנות והגדלות במערכת.
שליטה בנתוני פרויקטים, כולל מספרי תקציב. וסטטוס ועידכונים ב-MONDAY.
הפקת דוחות ב- SAP לפי הנחיות המנהל.
הדפסת תכתובות הנדרשות ע"י המנהלים.
השתתפות בוועדות בהתאם למינויים רלוונטים בהתאם להחלטות הנהלה או הנהלת אגף.
רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומים ע"פ הצורך.
גיבוי ומתן מענה ליחידות אחרות באגף בזמן העדרות מזכירה באגף על פי דרישות סגנית מנהלת מחלקת מנהל האגף.
הכנת מצגות של פעילות המחלקה והאגף בנושאי פרויקטים.

חולמים להתחיל קריירה בתחום היבוא ולא יודעים מאיפה להתחיל? בואו הצטרפו אלינו ואנחנו נטפח אתכם להצלחה! למשרה ייחודית בירושלים דרוש.ה רכז.ת יבוא ללא ניסיון קודם.

התפקיד כולל:
-עבודה על טבלאות אקסל.
-קבלת נתונים מספקים ושימוש בנתונים והעברתם לטבלאות תפעול ובקרה.
-עבודה מול ספקים וסוכני מכס.
-תיוק וארגון החומר המטופל בצורה מסודרת בתיקיות המחלקה.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה וסוציאליים מעולים***
קרן השתלמות, ביטוח בריאות, ימי כיף ואירועי חברה, הנחות לרכישה בסניפי הרשת, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אפשרויות לקידום והתפתחות מקצועית.

לחברת השמה מובילה ויציבה בענף הסיעוד דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית למשרה מגוונת ודינמית.
התפקיד כולל מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים ובמערכות ממוחשבות, ועבודה שוטפת מול לקוחות ומועמדים.

התפקיד כולל: מתן מענה ללקוחות עסקיים ופרטיים בתחום השילוח (בעיקר במיילים ובווטסאפ ומעט מאד טלפונית), הפקת דוחות, עבודה שוטפת מול מערכת מחשב, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים בחברה.
חלק מצוות מגובש ומשפחתי!! סביבת עבודה נעימה מאד במשרדים חדשים ויוקרתיים!
היקף משרה: עבודה בימים א-ה, 8:00-17:00, ללא שישי!
שכר: 8,000 ש"ח + תוספת ש"נ + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!
תנאים סוציאליים מעולים כגון: סבסוד ארוחות, Happy hour, מתנות שוות בחגים וימי הולדת, ערי חברה ונופש שנתי, תלושי הנחה בחנויות, סדנאות העשרה, אופציות קידום ופיתוח רבות, העלאות שכר ועוד!
ראיון קצר ומתחילים
שלחו קורות חיים!

לחברת מוצרי בניה בתלפיות - העוברת עוד חודשיים לשכונת רוממה בירושלים - דרוש/ה מזכירה / רפרנטית לתיאום פגישות מול דיירים.

חובה שנתיים ניסיון בתיאום פגישות / עבודה פקידותית דינמית הכוללת מענה טלפוני, ועוד.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות בשעות!

שכר גלובלי 9,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!!