דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת לשכה במשרת אמון.

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
דרוש/ה מנהל /ת לשכת רעיית נשיא המדינה במשרת אמון.
תיאור כללי של המשרה:
ניהול עבודת הלשכה של רעיית נשיא המדינה, ובכלל זה תיאום פגישות, אירועי פנים ואירועי חוץ, ניהול לוח הזמנים וניהול התכתבויות.
איסוף חומרים מקצועיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים בהתאם לעניין.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה ניירות עבודה, דו"חות ונתונים וביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
ניתוב חומר המגיע ללשכת רעיית נשיא המדינה לגורמים המתאימים בבית הנשיא ומחוצה לו ומעקב אחר קבלת תשובות, בהתאם לעניין.
אחריות על תיוק ושמירה של מסמכים בעלי חשיבות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 26.05.2025 00:00.
דרישות:
דרישות סף למשרה:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
תינתן עדיפות להשכלה אקדמית (תואר ראשון).
ניסיון:
ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות, בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.
שפות: כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה בעברית ובאנגלית
דרישות נוספות ורצויות:
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת שכולל ידע בעבודה עם תוכנות מייקרוסופט -EXCEL, WORD, POWERPOINT
תודעת שירות גבוהה.יוזמה אישית.דייקנות, יסודיות, סדר וארגון.זמינות ומחויבות גבוהה לתפקיד.
מוטיבציה ויכולת למידה מהירה.אמינות ודיסקרטיות.
מיקום-ירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8179599
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
התפקיד כולל:

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

ניהול ושירות לקוחות

הצעות מחיר ומעקב תשלומים

בניית עצי מוצר והפקת דוחות ייצור
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה!

שליטה טובה באקסל ובפריוריטי- חובה!

אנרגיות טובות, מוטיבציה ויחסי אנוש מעולים

שכר טוב למתאימים!

המשרה הינה משרה מלאה ממשרדי המפעל בעטרות, ישנה אפשרות למשרת הורה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
החברה העירונית אריאל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול משרד סמנכ"ל לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים,
מעקב ובקרה על ממשקי עבודה ומשימות עובדי החטיבה.
נדרשת יכולת אדמיניסטרטיבית גבוהה לצורך תיאום וארגון, מענה ללקוחות, עובדים
ועבודה משרדית שוטפת.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי רצוי בניהול לשכה.
זמינות למשרה מלאה בימים א'- ה' בין השעות 08:00-16:30,
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

עברית על בוריה לרבות יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס לרבות אאוטלוק.
אחריות, שירותיות, סבלנות, דיסקרטיות, יכולת עבודה תחת לחץ,
סדר וארגון, דייקנות ויחסי אנוש טובים.

רק פניות מתאימות תענינה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169704
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לסטודיו לייצור ושיווק מוצרי יודאיקה ומתנות בתלפיות בירושלים, דרוש /ה מנהל /ת משרד,
לעבודה בסביבת עבודה נעימה מאוד.
במסגרת התפקיד:
- ניהול משרד כללי תוך מתן מענה למגוון הפעילויות.
- שירות לקוחות.
- טיפול ובקרה על אתר האינטרנט.
- מעקב ובקרה אחר פרויקטים שונים.

משרה מלאה בימים א'-ה', שעות 08:00-16:30.
שכר טוב למתאים /ה!

"עמנואל סטודיו" הינה חברה העוסקת מזה כ-30 שנה, בעיצוב ייצור ושיווק של מוצרי יודאיקה ומתנות. 
הסטודיו משווק את מוצריו, למאות חנויות וגלריות בארץ ובעולם, ובמקום קיימת חנות מפעל.
דרישות:
* עברית ואנגלית ברמת שפת אם.
* ידע במחשבים Word + Excel.
* סדר וארגון.
* עצמאות ויוזמה.
* יכולת התמודדות עם משימות שונות במקביל.
* יחסי אנוש טובים ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לגוף ציבורי ממלכתי גדול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לניהול מערך המינהל והתיאום הארגוני.

תחומי אחריות:

- ניהול לשכה, יומן, תיאומים ועמידה בקשר עם דרגים בכירים

- ניהול מסמכים, פרוטוקולים ותכתובות רגישות

- מתן מענה לגופים פנים וחוץ ארגוניים

- תיאום ישיבות, הכנת חומר מקצועי ועמידה בלוחות זמנים

- טיפול בכספים, גבייה וחשבוניות

- אחריות לתפקוד השוטף של המטה הארגוני
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר חובה

- סדר, ארגון, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית

- שליטה מלאה ביישומי אופיס

- ניסיון בניהול יומנים מורכבים וכתיבת פרוטוקולים

- יחסי אנוש מצויינים ומוטיבציה

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
In Touch
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 18,000-22,000
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לנשיא ארגון אקדמי מוביל, לתפקיד המשלב:   ניהול וריכוז פעילות הועד המנהל,   ניהול יומן הנשיא ותיאום נסיעות לחו"ל, איסוף וניתוח נתונים, גיבוש המלצות ומעקב אחר ביצוע החלטות, ריכוז ועדות ופורומים בכירים, תכנון ובקרה על תכניות עבודה, אחריות על תקשורת הנשיא פנים-וחוץ ארגונית, עבודה שוטפת בצמוד לנשיא ועוד.. 

*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות:
דרישות:
תואר ראשון חובה, תואר שני - יתרון.
ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לבכיר/ה חובה.
ניסיון בניהול פרויקטים ובייעול תהליכי עבודה וממשקים - חובה.
מוכוונות למשרה מלאה - חובה. 
שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית (בכתב ובע"פ) חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
היכרות עם מערכת ההשכלה הגבוהה - יתרון.

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
המימד השלישי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק בירושלים
דרוש/ה
מזכיר/ת מנכ"ל
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של המנכ"ל ותיאום פגישות.
עזרה בניהול משימות שוטפות של המנכ"ל, כולל מעקב אחרי מטלות ופרויקטים.
תיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תמיכה בשירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
כישורי ארגון גבוהים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה של מערכות נוספות.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון אנשי קשר.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ידע ביישומי "פריוריטי" יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8099495
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מרכז רפואי הדסה
דרושים במרכז רפואי הדסה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
תנאים נוספים:קרן השתלמות
המרכז הרפואי הדסה מחפש איש מקצוע חד/ת מחשבה, בעל/ת מוטיבציה גבוהה וירידה לפרטים, לתפקיד עוזר/ת למנכל בתחום קשרי תורמים ופרויקטים הקשורים לתורמים. תפקיד זה כולל ניהול קשרים עם תורמים מרכזיים, הכנת הצעות מימון, תיאום יוזמות במימון תורמים, והבטחת תקשורת אפקטיבית בין הנהלת הדסה לבין שותפיה הפילנתרופיים.

תחומי אחריות עיקריים

קשרי תורמים ותקשורת
לשמש כאיש הקשר המרכזי/ת בין המנכל לבין תורמים, ולהבטיח תקשורת ברורה ומדויקת בזמן.
לפתח ולתחזק קשרים חזקים עם תורמים מרכזיים, קרנות פילנתרופיות וארגוני מימון.
לארגן ולהשתתף בפגישות עם תורמים, ביקורים בשטח ואירועים מיוחדים, כולל מתן תדריכים ברמה גבוהה ומעקב אחר פגישות.

כתיבת הצעות ודוחות
להכין הצעות מעניינות למענקים, בקשות למימון ודוחות השפעה לתורמים וקרנות.
לעבוד בצמוד עם הנהלת הדסה ומחלקות רלוונטיות לצורך איסוף נתונים ומידע נדרש עבור בקשות מימון.
לוודא עמידה בדרישות התורמים, כולל הגשת דוחות כספיים ודוחות התקדמות במועדים הנדרשים
דרישות:
ניסיון מוכח בגיוס משאבים, כתיבת מענקים, קשרי תורמים או ניהול פרויקטים במגזר השלישי.
שליטה מלאה באנגלית (כשפת אם) בכתיבה ובהצגה; שליטה גבוהה בעברית לא נדרש רמת שפת אם, אך כן יכולת לתקשר בצורה מקצועית.
יכולת לנהל מספר משימות ולוחות זמנים במקביל בסביבה דינמית.
כישורים בין-אישיים מעולים ויכולת ליצור קשרים עם בעלי עניין בכירים.
ידע בתחום הבריאות ו/או פילנתרופיה רפואית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
איחוד הצלה
דרושים באיחוד הצלה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר באיחוד הצלה המשלב ניהול לוגיסטי של מערך הפגישות, תיעוד מקצועי, מעקב אחר ביצוע משימות וסיוע בניהול תוכניות העבודה החטיבתיות
* ניהול יומן פגישות וסדר היום של מנהל החטיבה.
*תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
*כתיבה מקצועית של סיכומי פגישות והפצתם.
*עקב אחר ביצוע משימות.
*סיוע בניהול הגאנט השנתי של החטיבה.
* ניהול מסמכים ומידע באופן מאורגן ושיטתי.
*היקף: משרה מלאה.
דרישות:
*ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
*שליטה מלאה ביישומי office - חובה
*דיוק בפרטים ומחויבות ללוחות זמנים.
*יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה.
*יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
*יוזמה, אחריות ומוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8131352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.?
עבודה מול מנהלי תוכניות: תיאום ומעקב אחר התקדמות פרויקטים, איסוף נתונים והכנת דוחות.?
רכש ואישור הצעות מחיר: ניהול תהליכי רכש, קבלת הצעות מחיר, השוואתן ואישורן בהתאם לצרכי החברה.?
קשר עם ספקים: ניהול משא ומתן, טיפול בהזמנות ומעקב אחר אספקות.?
עבודה מול איש אחזקה: תיאום פעולות תחזוקה, מעקב אחר ביצוע ותיעוד.?
ניהול סושיאל מדיה: אחריות על ניהול ותחזוקת ערוצי המדיה החברתית של החברה, יצירת תוכן ומעקב אחר ביצועים.?
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון.?
שליטה מלאה ביישומי Office.?
יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות בסביבה מרובת משימות.?
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.?
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.?
ניסיון בניהול מדיה חברתית יתרון.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8124541
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה רכז/ת לשכה א' שירותי חירום והצלה (מינהלי 16-14) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
היקף המשרה:
%100.
הערות:
המשרה לתקופה זמנית מילוי מקום עד שנה.
תנאי לקבלת דרגה 16 מינהלי- התחייבות לסיום הקורס במהלך שנת העבודה הראשונה.
המשרה מתפנה לשיבוץ בתאריך 01/07/2025.
במידה והנך מועסק/ת ו/או הועסקת במילוי מקום במערכת הבריאות אנא הצהר/י על כך עם הגשת מועמדותך.
קורות חיים ללא ציון מס' הפרסום או מס' המשרה לא יקבלו התייחסות.
תחילת העבודה בפועל מותנית בסיום הליכי הסיווג הביטחוני על ידי אגף הביטחון.
רק קורות חיים מתאימים יענו, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
לכתובת מייל ולציין עבור משרה: רכז/ת לשכה א' שירותי חירום והצלה 80017392.

תאריך הגשת המועמדות: 21/5/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות סף:
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורסים:
קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
יש לצרף תעודות השכלה
דרישות נוספות ורצויות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות אינטרנט.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8179475
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד