דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לחברת הייטק ברעננה!

לקבוצת אלפא קוסמטיקה המייבאת ומשווקת מוצרי צריכה וקוסמטיקה מהמותגים המובילים בעולם ומפיצה בלעדית של מותגים ייחודיים בעולם הקוסמטיקה, הביוטי, אקססורייז וטואלטיקה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד.
משרה מלאה 9:00-18:00 (ללא גמישות בשעות)
התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל, סיכומי פגישות וישיבות הנהלה מורכבות, עבודה מול לקוחות וגורמים בכירים, הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל, ניהול דוחות אקסל וניהול שוטף של המשרד.

ניהול אדמיניסטרטיבי במשרד (תספוקת וכו')
עבודה מול ספקי שירות (חברת הניהול בבניין, ספקי שירותים, תומך תקשו"ב, חברת השכרת רכב ועוד)
ניהול לו"ז משרד
מתן סיוע לעובדי המשרד
עוזרת למנכ"ל
אחריות על מערכות התקשורת והתמיכה
השתתפות באחריות על תחומים מקצועיים מסוימים במחלקת התפעול.

גיוס, הכשרה וניהול צוות המרפאה
פתיחת הראשות במערכת הר.ר, התחברות מרחוק, אאוטלוק.
אחריות על ניהול, פיקוח ותפעול המרפאה בכל הרבדים לרבות קבלת קהל לפי הצורך
אולטרסאונד- הקמת המחלקה
התנהלות שוטפת מול קופות החולים משרד הביטחון, אגף השיקום, לקוחות וספקים
הזמנת בעלי מקצוע לטיפול בבעיות במרפאה
שירות לקוחות - חוויית שירות חיובית, טיפול בתלונות, פניות וסקרי
שביעות רצון, ושיפור מתמיד של תהליכי שירות.
פיקוח על תקציב המרפאה, ניהול הוצאות, והבטחת עמידה ביעדי הכנסה, בדיקת דוחות.
הבטחת עמידה בסטנדרטים רפואיים, נהלים ותקנות בריאות

שכר- 9,000 ש"ח

***דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה ומקצועי/ת למנהלת הרווחה החינוכית הממוקמת בשכונת התקווה בתל אביב***
- 100% משרה (משרה מלאה)
- סביבת עבודה נעימה ודינמית, צוות מקצועי ותומך והזדמנות להתפתח ולצמוח
- המשרה באיוש מידי
- העסקה דרך חברת מוסדות חינוך

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, הזמנות
- ניהול חשבונות: הזנת חשבוניות במערכת, מעקב אחר תשלומים, הכנת הזמנות עבודה
- סיוע בפרויקטים מיוחדים

**למרכז קהילתי בית פרנקפורט דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה**

- 75% משרה (12:30-18:30) או 100% משרה (פעמיים בשבוע 9-17:30, שלוש פעמים בשבוע 10-18:30)
מרכז קהילתי בית פרנקפורט הינו מרכז קהילתי עירוני הנמצא בלב שכונת הדר יוסף המקסימה בצפון תל אביב ומהווה עוגן מרכזי לקהילה בשכונה.
המרכז הקהילתי פועל למען ויחד עם התושבים במגוון פעילויות תרבות פנאי: אירועים, חוגים, סדנאות ועוד.

אנחנו מחפשים מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת- אם את/ה אחראי/ת, תקתק/נית, ראש גדול, אוהב/ת לעבוד בצוות ועם לב פתוח לעבודה עם הקהילה בשכונה זה התפקיד בשבילך!

תיאור התפקיד:
- מענה פרונטאלי, דיגיטלי וטלפוני לתושבים, כולל רישום לחוגים ולפעילויות
- תיאומים, ביצוע הזמנות וגבייה מול ספקים
- אדמיניסטרציה- הדפסות, תיוקים, תיאומים
- תמיכה בצוות המרכז באירועים שונים על פי הצורך

חברת מוזיקה חיה ודינאמית מחפשת מנהל /ת משרד ותפעול לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית, תוך עבודה מול צוותים, ספקים ושותפים חיצוניים

תחומי אחריות:
ניהול יומן, לוז ותיאום משימות מול כלל מחלקות החברה
זימון נגנים, טכנאים, ספקים ועובדי במה לאירועים והפקות
תיאום ישיר מול חברות בוקינג, יחסי ציבור, גרפיקאים וחברות הפקה
טיפול אדמיניסטרטיבי: טפסים, חשבוניות, דוחות, ניהול ספקים והזנת נתונים במערכות דיגיטליות (Airtable, Monday, Office G-Suite)
ניהול ומעקב אחר משימות עמידה ביעדים ודחיפת תהליכים קדימה
אחריות על רווחת העובדים: דאגה לאירועים חברתיים, מתנות חגים וימי הולדת
ריכוז והובלת פרויקטים מיוחדים: הוצאת שירים, קליפים ואלבומים לאוויר העולם

ניהול יומן המנכ"ל, סיכומי פגישות וישיבות הנהלה מורכבות, עבודה מול לקוחות וגורמים בכירים, הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל, הכנת מצגות, ניהול דוחות אקסל וניהול שוטף של המשרד ועוד.

משרה מלאה:
א-ה
09:00-18:00

שכר גלובלי גבוה!
סיבוס יומי
קרן השתלמות אחרי שנה

לחברת Elmo, חברה טכנולוגית גלובאלית וחברת בת של Bosch העולמית, דרוש/ה מנהל /ת משרד, החלפה לחופשת לידה.
התפקיד כולל:
*טיפול בטיסות לחו"ל של עובדי חברה
*קבלת קהל, מענה לטלפונים ומתן מענה שוטף לעובדים.
*סיוע בתחומי רווחה, כגון: ימי גיבוש, הרמות כוסית, ימי הולדת וכד.
*טיפול בנושא החניון לעובדים ולאורחים.
*טיפול בהזמנות רכש, הזנתן למערכת ובקרה על תהליך אישורן.
*סיוע לחשבת השכר בתקופת השכר וטיפול בדיווחי הנוכחות לעובדי החברה.
*מילוי מקום בעמדת הקבלה בעת הצורך.