דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת לסניף - אשקלון /קרית גת / קרית מלאכי / באר שבע -תנאים מעולים!

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

לחברה ממשלתית העוסקת בטיפול כולל ומתקדם בפסולות המסוכנות המיוצרות במדינה
אחריות אדמיניסטרטיבית באגף
ניהול,ארגון וסנכרון של כלל המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי, תוך עבודה מול גורמים פנים וחוץ בכירים
ניהול יומני מנהלי הפרויקטים
אחריות על דרישות רכש,מעקב אחר הזמנות,תיאום פגישות,תיאום סיוריי שטח,השתתפות בישיבות,הכנת סיכום ישיבות פרוטוקול
פרסום מכרזים

התפקיד כולל ניהול לשכת ההנהלה, יומן מורכב, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
הזדמנות להיות יד ימינו של מנהל בית החולים ולעבוד מול ממשקים בכירים.
המשרה בכפיפות ישירה למנהל בית החולים.
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לגמישות בשעות ולביצוע שעות נוספות לפי צורך.

- ארגון, קידום ואיתור פרויקטים אסטרטגיים בתחום הפילנתרופיה וגיוס המשאבים למנהלות המחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע ביישום תוכנית עבודה שנתית לקידום פרויקטים אסטרטגיים, מעקב ובקרה אחר יישומה.
- תיאום פגישות ומתן מענה מנהלתי למחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע בתפעול תקציבי המחלקה: מעקב אחר תקציב, ניהול לוחות הזמנים ובקרה אחר מימושם.
- פיתוח והטמעת תהליכים להרחבת הפעילות הפילנתרופית באוניברסיטה, עם גורמים פנים אוניברסיטאיים.
- ביצוע מעקב ובקרה אחר פרויקטים הממומנים מתרומות, הגשת פרויקטים חדשים, ואיסוף מידע וחומרים פרסומיים.
- כתיבה, עריכה והגהת דוחות ומסמכים. עדכון מערכת לניהול תרומות ומידע על תורמים.
- קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים לקידום פרויקטים בתחום הפילנתרופיה וגיוס משאבים.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

למפעל גלובלי באזור הדרום מזכיר/ת חברה ומזכיר/ת המנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי צמוד למנכ"ל, ניהול יומן, תיאום פגישות ואירועים, וטיפול בהתכתבויות נכנסות ויוצאות.
ניהול המשרד ועבודה מול ממשקים שונים בחברה, לרבות מול כוח אדם, עבודה מול גופים שונים, בירוקרטיה וכל הדרש בניהול לשכה של מפעל תעשייתי.

לחברת "דנאל סיעוד", מקבוצת דנאל דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לתפקיד מעניין ומגוון בקרית מלאכי.

התפקיד כולל:
- התנהלות שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.
- שיבוץ מטפלים בבית המטופל וקביעת ביקור ראשוני של עובד סוציאלי.
- מתן הסבר על שירותי החברה ללקוחות חדשים.
- סיוע בטיפול בגבייה וסגירת מעגלי שירות.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- אדמיניסטרציה שוטפת.
- התנהלות מול ממשקים רבים.

עבודה באווירה משפחתית ונעימה!
משרה מלאה, 08:00-16:30, ימי שישי אחת לחודש ובהתאם לצורך.
תנאים טובים של חברה גדולה, הכוללים - ארוחות מסובסדות, גיבושים ונופשי חברה, בונוסים, אופק ניהולי ועוד.

"דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, הנה חברה ציבורית המומחית בתחום הגיל השלישי, מסייעת ומעניקה שירות מקצועי לקשישים ומשפחתם.

לחברה יזמית יציבה ומובילה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה רכז/ת פרויקטים
תפקיד הכולל מעקב, תיאום וסנכרון בין כלל הגורמים המעורבים בפרויקטים.
תחומי אחריות:
- מעקב אחר התקדמות התכנון, הרכש והביצוע.
- תיאום שוטף בין מחלקת ההנדסה, מנהלי הפרויקטים, קבלני ביצוע, ספקים וגורמים נוספים.
- בקרה על לוחות זמנים, משימות ואבני דרך.
- זיהוי והצפת פערים ומתן תמונת מצב שוטפת להנהלה.
- ליווי הפרויקט לאורך כל שלבי ההקמה תוך סנכרון בין כלל הממשקים.
קליטה ישירה לחברה יציבה ומסודרת

משווק /ת לחברת סיעוד מובילה עבודת שטח-לחברת תיגבור בפריסה ארצית, דרוש/ה נציג/ת שטח לאזור דן שרון
במסגרת התפקיד הגעה למוסדות שונים ויצירת קשר אישי עם הלקוח,
יצירת עניין בקרב שירותי הסיעוד של חברת תיגבור ולקיחת לידים חמים.
שכר שעתי+בונוסים
ניהול לו""ז עצמאי בהתאם לשעות שלך.

- אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
- סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
- הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
- ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
- ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
- מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
- מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
- ביצעו מטלות נוספות בהנחיית הממונה.