דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרציה באקדמיה למוסיקה בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
In Touch
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון חברתי גלובלי מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשני בכירים, לתפקיד המשלב: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וראיונות, תיאום טיסות ומלונות, קשר עם תורמים, הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מעקב אחר משימות, קשר עם גורמים תוך וחוץ ארגוניים ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים*
*המשרה במודל היברידי של 3 ימים מהבית ויומיים מהמשרדים*
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם חובה
עברית ברמת התנהלות שוטפת חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים בoutlook חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס וניסיון בהכנת מצגות חובה
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7724068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
CyWayz Recruitment & Outsourcing
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת סטארטאפ מצליחה דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- עבודה בצמוד למנכ"ל, ניהול יומן מורכב ודינאמי, טיפול בטיסות וביקורי משקיעים ועוד.
- עבודה מול ה HR של החברה במגוון נושאים הקשורים לקליטת עובד, עזיבת עובדים, החזרי כספים ועוד.
- תחזוקה ונראות המשרד.
- ארגון פגישות ואירוח ספקים ומבקרים אחרים.
ועוד.
משרה מלאה, עבודה היברידית (3 ימים בשבוע מהמשרד בהר חוצבים, ירושלים)
דרישות:
- מינימום שנתיים ניסיון כמנהל/ת משרד/ עוזר/ת מנכ"ל / מזכיר/ת בכירים.
- אנגלית ברמה גבוהה
- ניסיון בניהול יומן מורכב
-מיומנויות תקשורת מעולות
- נכונות למשרה מלאה + זמינות מחוץ לשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7751384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד רו"ח גדול בגבעת שאול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה.
דרישות:
* ניסיון של שנתיים.
* אגלית ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7725511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמות בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל למשרה מלאה.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
ידע בתוכנות אופיס ואאוטלוק - חובה
אדקמאי- יתרון
ידע בסיסי בהנה"ח
אדיבות, נכונות לעזור, שירותיות.
עבודות מול רשויות
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות
ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7755722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
החוויה הישראלית, חברת בת של הסוכנות היהודית, מחפשת מנהל.ת משרד לניהול לשכת מנכ"ל וסיוע למנכ"ל בניהול פרויקטים ותהליכים.

תיאור התפקיד
עבודה בצמוד למנכ"ל ובממשק עם חברי צוות הנהלה וגורמים נוספים בחברה
ניהול יומן ותאום פגישות
אחריות על ישיבות ודיונים לרבות הכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל
מתן מענה לגורמי חוץ ופנים ארגוניים ותיאום בתכנון וביצוע פרויקטים
הובלת טיפול בנושאים מקצועיים בהתאם לצורך
דרישות:
כישורים נדרשים
השכלה אקדמית חובה
ניסיון בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
משימתיות, יכולות אדמיניסטרציה גבוהות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
יוזמה, כושר תכנון, עיבוד נתונים, ארגון ותיאום
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE

היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: ירושלים (קרית מוריה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7726834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מרכז רפואי שערי צדק
דרושים במרכז רפואי שערי צדק
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה מזכירותי/אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל משאבי אנוש ולהנהלת אגף משאבי אנוש.
ריכוז העבודה המנהלתית ותיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי תפקידים שונים מתוך ביה"ח ומחוצה לו.
תיאום, הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים
סיכום ישיבות אגפיות ומעקב אחר ביצוע משימות-טיפול ומעקב.
קבלת קהל הפונים לאגף הפנייתם לגורם המטפל.
טיפול בנושא רכש אגפי -ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקה בהתאם לבקשות.
הכנת מצגות/ טבלאות אקסל.
אחריות על אוריינטציה לקליטת עובדים חדשים באגף מש"א
ניתוב פניות/מיילים וחומר מקצועי המגיע להנהלת האגף ולגורמים הרלוונטיים, ומעקב אחר קבלת תשובות.
דרישות:
השכלה אקדמאית- חובה.
ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות כמזכיר/ה בכיר/ה- חובה.
ניסיון בעבודת אדמיניסטרציה מורכבת הכוללת תיאומים מורכבים: תיאום יומנים בOUTLOOK עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
יכולות טכנולוגיות גבוהות- שליטה מלאה בתוכנות האופיס, אקסל ומצגות ברמה גבוהה.
כושר ביטוי גבוה בעברית בכתב ובע"פ, אנגלית ברמה טובה (שיחה, כתיבה).
ניסיון בעבודה הכוללת קבלת קהל- חובה.
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות מפותחת, סדר ודיוק, אסרטיביות, חריצות, אמינות, אחריות, יעילות, יכולת עמידה במצבי לחץ. דיסקרטיות, יכולת מתן שירות ברמה גבוהה, מוטיבציה גבוהה לתפקיד ויכולת התמדה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7674523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום הפקות אירועים דרוש/ה רפרנט/ית תקציבים ורכז/ת אדמיניסטרציה
העבודה בירושלים במשרה מלאה בסביבה דינמית, מרובת משימות ומפרה.
התפקיד כולל:
מעקב אחר תקציבי אירועים
פיקוח על נהלי התקשרות והוצאה לפועל של התקשרויות
קשר עם ספקים וגורמים ממנים
רישום הוצאות במערכות החברה
עריכת דוחות
מתן מענה פנימי (בתוך החברה) וחיצוני לצורכי ניהול הפרויקט
סיוע בניהול לוחות זמנים ובתקשורת עם גורמי פנים וחוץ
דרישות:
ניסיון משרדי או ניסיון רלוונטי אחר
יכולת ארגונית גבוהה
ניסיון בעבודה מול ספקים ו/או ברישום הוצאות/ניהול חשבונות-יתרון
יכולת ניסוח טובה בעל פה ובכתב
שליטה בתוכנות office (Excel, Outlook, Word וכיו"ב)
ניסיון בעבודה עם תוכנה להנהלת חשבונות- ייתרון
תקשורת בינאישית טובה
חריצות, יוזמה, כושר למידה ויכולת עבודה בצוות

רק פניות מתאימות תענינה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7753596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
* אחריות לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של כל אגף משאבי האנוש לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, הכנת חומרים מקצועיים לפגישות (מצגות, דוחות) וכתיבת פרוטוקולים.
* ניהול קשר שוטף מול מנהלים פנים ארגוניים ומול ממשקים חיצוניים בכירים.
* מתן תמיכה תפעולית לפרויקטים השונים באגף משאבי האנוש.
* מתן מענה למחלקת הכספים בתחומים של הנהלת חשבונות, בנקים, דוחות נוכחות והכנה של נתונים לשכר.
דרישות:
* תואר ראשון.
* ניסיון מוכח כמנהלת משרד / מזכירה בכירה - חובה לפחות שנתיים.
* עבודה בארגונים גדולים- יתרון משמעותי.
* EXCEL ברמה טובה.
* ראש גדול ויכולת יוזמה והובלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7749905
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
 
משרה בלעדית
28/05/2024
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול אדמיניסטרטיבי בפרויקט מחקר ובקבוצת המחקר ובכלל זה:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהלת הפרויקט ולצוות.
סיוע בטיפול בנושאי כח אדם: הוצאת מינויים והכנת דוחות נוכחות חודשיים.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של תקציב הפרויקטים מול הרשות למו"פ.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים וחוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במלגות והכנת טפסי הדיווח.
טיפול בבקשות נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל.
טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
ארגון ותיאום כנסים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאד. אנגלית ברמת שפת אם- יתרון.
יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7736259
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
29/05/2024
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי בתחום האירוח וההסעדה
הכרת חוזים, פתיחת הזמנות חדשות וניהול הזמנות במערכת ממוחשבת
ניהול ממשקים מול ספקי שירות
אחריות לשביעות רצון מלאה של הלקוחות
הכנת מצגות, סיכומי פגישות וכיוצ
טיפול באתר האינטרנט - סגירת חשבוניות, זיהוי הונאות
קשר עם ספקי תמיכה בתחום הקופות בחנויות השונות
פריטה למזנון החנות וניהול קופה קטנה
ספירת כספים והפקדות לבנק אחריות מלאה על הכספות והפדיונות
דרישות:
ניסיון בניהול ממשקים ושירות לקוחות
אנגלית טובה
אוריינטציה לתוכנות מחשוב, Excel בפרט
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד- יתרון
גישה שירותית, כושר ארגון ויעילות ויכולת ירידה לפרטים
אסרטיביות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ויכולת ביטוי טובה בע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7739136
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד