דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרציה באקדמיה למוסיקה בירושלים

ניהול כולל של משרד ראש המינהל האקדמי ומזכירות המינהל האקדמי ובכלל זה:
מעקב אחר ביצוע משימות מנהליות של ראש המינהל האקדמי.
ניהול יומן, תיאום פגישות וזימון משתתפים, הכנת חומרים רלוונטיים והפצתם.
תיאום ועדות מינויים לפרוצדורות אקדמיות.
הוצאת הזמנות במערכת הכספית SAP, מעקב אחר תשלומים וביצוע בקרות תקציביות.
ניהול קופה קטנה של המינהל האקדמי.
ניהול מלאי וביצוע הזמנות של ציוד ומצרכים שוטפים.
ריכוז נושאי אחזקה שוטפת וטיפול בתקלות מול מוקד אב"ת.
סיוע בטיפול בכח אדם אקדמי ומינהלי.
ארגון ימי עיון, סדנאות ואירועים.
קשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים אוניברסיטאיים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

אחריות אדמיניסטרטיבית וריכוז פעילות התוכנית הכוללים עבודה מול חברי הסגל, סטודנטים וארגונים שותפים בארץ ובחו"ל.
אחריות על מערך התלמידים והמועמדים ללימודים של התוכנית וטיפול שוטף בפניות אישיות.
ניהול תקציבי התוכנית כולל הכנת תקציבים ייעודים לתורמים.
ארגון ותפעול הקמפיין לגיוס תלמידים.
הכנת שנתון התוכנית בתיאום עם מזכירות הפקולטה.
טיפול בנושא כוח-אדם של הסגל האקדמי הזוטר.
טיפול במלגות ופרסים לתלמידים.
טיפול בפן הלוגיסטי-תפעולי של ההתמחויות מול האוניברסיטה וארגונים שותפים כגון: שגרירויות וגופים בינ"ל (כולל טיפול בנושאי ויזה, ביטוח, מלגות וכו').
ריכוז אירועי התוכנית: ימי עיון, כנסים, ימים פתוחים וכדומה.
ייצוגה של התוכנית מול גורמי הפקולטה והאוניברסיטה.
מטלות נוספות על פי הוראות הממונים.