בשנים האחרונות עוסקת הספרייה הלאומית בטיפול בארכיונים אישיים ומוסדיים ובהובלת תהליכי שימור והנגשה דיגיטליים באתר הספרייה.
מנהל /ת תהליכי תפעול לוקח/ת חלק פעיל בתהליכי ההנגשה והשימור הדיגיטלי של חומרים ארכיונים ואחראי/ת על ליווי והובלת תהליכי הדיגיטציה במערך הארכיונים.
במסגרת התפקיד, נדרש/ת המנהל/ת להיות אחראי/ת על תכנית העבודה החודשית, ניהול ומתן מענה תפעולי לצוותי הרישום והדיגיטציה, תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, אחריות על הטיפול בחומרים הפיזיים, ולעמוד ביעדים חודשיים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה החודשית, ועמידה ביעדים חודשיים.
ניהול וליווי תהליכי דיגיטציה ובקרה על איכות החומרים הפיזיים והדיגיטליים.
ניהול הטיפול השוטף בחומרים פיזיים (חיטוי, רישום, אחסון) וניהול מלאי וציוד.
עיבוד והעלאת קבצים דיגיטליים למערכות הספרייה, כולל תהליכי טיוב ותיקון דאטה.
ליווי פרויקטים חיצוניים ושיתופי פעולה, ניהול ומעקב אחר משלוחים וספקים.
*משרה זמנית עד יוני 2026 החלפה לחל"ד*
דרישות:
ניסיון בעבודה תפעולית / בק אופיס
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, כישורים אנליטיים ויכולת פתרון בעיות.
סדר וארגון, יכולת מעקב ובקרה על מס תהליכים במקביל, ועמידה בלוחות זמנים.
שליטה גבוהה ב-Excel כולל פונקציות, PIVOT, VLOOKUP
יכולת עבודה עצמאית וירידה לפרטים.
יחסי אנוש גבוהים.
יכולת עבודה פיזית קלה (שינוע חומרים בתוך הספרייה)
היכרות עם מערכות מידע ( salesforce / ERP / CRM ) - יתרון
ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכי עבודה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
