תפקיד בק אופיס למי שאוהב/ת להחזיק הרבה קצוות ולוודא שהם באמת נסגרים.
העבודה היא חלק מהתפעול השוטף של פרויקטים במשרד הנדסי וכוללת עבודה מול רשויות וגופים חיצוניים, טיפול במסמכים, מעקב אחר סטטוסים, בירורים ופולואפים שדורשים להבין מה חסר ואיך מקדמים את התהליך.
במקביל מתנהלים במשרד פרויקטים רבים, כך שצריך לדעת לעבור בין משימות, לשמור על סדר ולהמשיך לקדם דברים גם בלי שמישהו מזכיר מה הצעד הבא.
מה עושים בתפקיד?
עבודה שוטפת מול חברת החשמל ורשויות, כולל העברת מסמכים, בירורים, מעקב אחר סטטוסים והשלמת חוסרים
ביצוע פולואפים וקידום תהליכים עד לסגירת הטיפול
ניהול ומעקב אחר מסמכים ומשימות במספר פרויקטים במקביל
מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות ולגורמים חיצוניים
עבודה ממוחשבת וניהול אדמיניסטרטיבי התומך בפעילות המקצועית של המשרד
רחובות, ליד תחנת רכבת.
שעות העבודה: 08:30 עד 15:00 בימים א-ה. עבודה ממשרדי החברה
סביבת עבודה נעימה ומכבדת ותפקיד שמתאים למי שמחפש/ת מקום להשתלב בו לטווח ארוך.
דרישות:
ניסיון קודם בבק אופיס תפעולי הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכים, מסמכים ומשימות
ניסיון בעבודה מול חברת החשמל ו/או רשויות, כולל מעקב, בירורים וקידום תהליכים ולא רק העברת מסמכים
ניסיון בעבודה שוטפת מול לקוחות וגורמים חיצוניים
שליטה טובה ביישומי Office ובעבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות ותהליכים במקביל
יתרון
ניסיון קודם ממשרד הנדסי, חברת תשתיות, בנייה או סביבה מקצועית דומה
היכרות עם כתבי כמויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.