תיאור התפקיד:
טיפול בהנהלת חשבונות ספקים, עבודה בממשקים פנימיים וחיצוניים, וסיוע בתהליכי סגירה חודשיים ושנתיים.
תחומי אחריות עיקריים:
- קליטת חשבוניות ספקים על בסיס הזמנות רכש ובקרת רישום לפי פרויקטים
- ממשק שוטף עם מחלקת הרכש ומתן מענה לספקים
- הכנת מס"בים וביצוע תשלומים (העברות, שיקים, אשראי)
- התאמות ספקים וכרטיסי אשראי (ש"ח / דולר / יורו)
- טיפול בעמילי מכס, ספקי פטנטים והחזרים לעובדים בארץ ובחו"ל
- דוחות נסיעה לחו"ל והחזרי הוצאות לעובדים
היקף משרה:
משרה מלאה בלבד, ימים א' -ד' 9 שעות, יום ה' 8 שעות.
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: חשב החברה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בהנהלת חשבונות - חובה
- ניסיון מחברה מסחרית / תעשייתית - חובה
- ניסיון בעבודה עם SAP- יתרון משמעותי
- שליטה טובה באקסל
- אנגלית ברמת קריאה והבנה
- יכולת עבודה עצמאית, אחריות ו"ראש גדול", כולל סגירת נושאים מקצה לקצה
- דיוק, סדר ויכולת עבודה תחת עומס ולוחות זמנים צפופים
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.