- סיוע לסגן הדיקן בהכנת תכנית לימודים.
- סיוע בהכנה ובשיבוץ מערכת שעות וכן הזנת בקשות לשינויים בתוכנית הלימודים במערכת האילנט.
- ריכוז ועדת הוראה.
- טיפול ועדכון הסילבוסים המחלקתיים.
- טיפול בהכנת מינויים למרצים במערכת העננט האוניברסיטאית.
- תמיכה במערך רישום מערכת השעות ובכלל זה עדכון מידע במערכת ומתן הכוונה ויעוץ לפניות סטודנטים בתקופת הרישום ובמהלך השנה.
- אחריות לשנתון הפקולטה ולחוברות המידע.
- קיום קשרי עבודה עם יחידות מנהל הסטודנטים, הפקולטה ומחלקות שונות באוניברסיטה.
- עבודה משרדית שוטפת בלשכת לשכת ראש מנהל הפקולטה.
- ביצוע פרויקטים מיוחדים מול לשכת הדקנית.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון, תואר שני - יתרון
- ידע וניסיון בעבודה דומה באוניברסיטה או במוסד אקדמי אחר-יתרון.
- ידע וניסיון במערכות מידע ממוחשבות.
- ידע וניסיון בעבודה בתוכנת ה: Office, אינטרנט ודוא"ל.
- בעלת ניסיון וידע במערכות המידע של האוניברסיטה כגון: ERP,אילנט, תיק דיגיטלי - יתרון.
- ידיעת השפה האנגלית והבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
- בעלת תודעת שירות גבוהה והשתלבות בעבודת צוות.
- בעלת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
- בעלת יכולת עבודה בתנאי עומס ונכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI) - יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
הערה 50% מהמשרה בחוזה מיוחד
עד ליום 18.11.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.