לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

משרה חמה באדמיניסטרציה ושליחות
האם את/ה מחפש/ת תפקיד המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה עם שליחות אמיתית? לבית אבות יוקרתי ואיכותי ביבנאל, דרוש/ה יד ימינה של המנהלת - עוזר/ת אישית ומזכיר/ה שיהיו הלב הפועם של המערכת. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מכבדת ומשפחתית, שבה כל דוח וכל משימה מתורגמים בסופו של דבר לאיכות החיים של דיירינו ובני משפחותיהם. אם ניהול, סדר ואהבת אדם הם חלק ממך - מקומך איתנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של לשכת המנכ"לית ומתן מענה אישי ומקצועי.
אחריות על ניהול נוכחות עובדים וממשק מול הנהלת החשבונות.
ריכוז ודיווח נתונים מול משרד הבריאות בדיוק ובאחריות.
ליווי וסיוע למשפחות הדיירים ברגישות ובאדיבות.
הובלת פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב בהתאם לחזון הארגון.
איזורים: טבריה/תל אביב
משרה מלאה
לפרטים בנייד.

מנהל /ת משרד לארגון רפואי מוביל בבאר יעקב.
התפקיד כולל:
אחריות על ניהול שוטף של פעילות המרפאה והובלת משמרת, כולל ניהול והנעת צוות מתאמי/ות השירות לעמידה ביעדי שירות ומכירה, מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלים, הפקת דוחות בקרה, עבודה שוטפת מול ממשקים במטה ובמרפאות, ושותפות בהובלת פרויקטים והטמעת תהליכים.
משרה מלאה, בשילוב משמרות.
תנאים מעולים! (ימי חופשה מוגדלים, סיבוס, ק. השתלמות, ק. פנסיה ועוד..).
לשליחת קוח במייל.

לחברה ישראלית מובילה בתחום הביטחוני, דרוש/ה קדמ/ת רכש לתפקיד תפעולי ודינמי.
התפקיד כולל עבודה מול ספקים, מעקב הזמנות ותמיכה בתהליכי רכש לפיתוח ולייצור.
מיקום המשרה: קיבוץ יגור.

טיפול בענייני תלמידים כולל: מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי התואר הראשון: מילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר. מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קבל ומתן ייעוץ והכוונה, ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ומתן פטורים מול הגורמים השונים. הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. סיוע בארגון סיורים, אירועים, כנסים. קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

לחברת מזון מובילה וגדולה בארץ דרושה מזכירת בק אופיס
לחברה יציבה ומוכרת בתחום המזון, באזור עמק חפר, דרושה מזכירת בק אופיס למשרה קבועה.
תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות
טיפול בהזמנות, חשבוניות וחיובים
עבודה אינטנסיבית באקסל - נדרשת רמה גבוהה
אדמיניסטרציה ובק אופיס שוטף
היקף המשרה:
ימים א-ה
משרה מלאה / משרת הורה (גמיש)
שכר: 40-45 לשעה
מיקום: עמק חפר
הגשת מועמדות לוואטסאפ.

חברתנו מחפשת Workplace Operations Specialist שיצטרף/תצטרף אלינו ויוביל/תוביל את התפעול היומיומי של המשרד והחוויה של העובדים
התפקיד כולל עבודה מול ספקים, טיפול בצרכי המשרד, שמירה על סביבת עבודה נעימה, מתפקדת ובסטנדרט גבוה - וגם שותפות בפרויקטים גלובליים.
עבודה במשרדים בהרצליה
קורות חיים לכתובת מייל.

חברתנו מגייסת פקיד/ת קבלה למשרדי הנהלת החברה
תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה מקצועית ונעימה.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ואורחים
מענה טלפוני שוטף
אחריות על אירוח בסיסי
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד בהתאם לצרכים המשתנים
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:30.
תל אביב
להגשת מועמדות במייל.

חברתנו מרחיבה את הצוות ומחפשת אנשי מקצוע מצוינים לסביבת עבודה טכנולוגית, דינמית ומתקדמת.
אנחנו מגייסים מזכיר/ת מעבדה
שליחת קורות חיים למייל.

דרושה מזכירה לחברת מימוש זכויות רפואיות.
משרה חלקית, ארבע שעות ביום.
ימים ראשון עד חמישי.
שעות 9:00 עד 13:00.
לא כולל ימי שישי וערבי חג.
מיקום העבודה: באר שבע.
תחילת עבודה מיידית.
משרה נוחה ומתאימה להורים ולסטודנטיות.
‏יש לשלוח קורות חיים למייל.
פניות מתאימות ייענו.

דרושות 2 פקידות לחברה מובילה בישראל בתחום כוח האדם
מיקום: באר יעקב - האזור החדש
שעות עבודה: 09:00-17:00
ללא ימי שישי, שבת וערבי חג
בתחילת כל חודש - נדרשת זמינות לשעות נוספות (חובה)
סביבת עבודה מסודרת ונעימה
משרה יציבה לטווח ארוך
לפרטים נוספים ושליחת קו"ח במייל או בנייד.

דרוש/ה מתאמ/ת בק אופיס ברעננה - משרה זמנית לחודש!
אופי התפקיד:
טיפול בהזמנות רכש, תיאום אספקות, קידום הזמנות, עבודה על מערכת החברה ועוד.
משרה מלאה:
א'-ה'
08:00-17:00
55 ש"ח לשעה
לפרטים נוספים בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למפעל ברקן דרוש מזכיר/ה מיום ראשון עד יום חמישי משעה 8.00 עד השעה 16.00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה כתבנית עם נסיון במשרד עורכי דין לפעמיים בשבוע, באיזור פ"ת.
נא לפנות לטלפון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למרפאה כירוגית דרוש/ה אחראית אסתטיקה - לא ניתוחית.
מיקום: תל אביב.

התפקיד משלב:
ניהול אישי של מסע המטופלת מקצועיות רפואיתאסתטית מכירה רכה מבוססת אמון תפעול מדויק ועמידה בזמנים חוויית לקוח ושימור מטופלות קיימות.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול מסע הלקוחה בתחום האסתטיקה הלא ניתוחית ביצוע פגישות ייעוץ, הכוונה והסבר מקצועי למטופלות חדשות וקיימות בניית תוכנית טיפול מותאמת אישית בשיתוף עם הרופא מתן מידע מלא על התהליך, תוצאות, מגבלות, התאוששות וסיכונים תוך תיאום ציפיות ברור ליווי אישי של הלקוחה לפני, במהלך ואחרי הטיפול, כולל Follow Up.
2. מכירה רכה (ייעוץ מבוסס אמון - לא דוחף) סגירת טיפולים וסדרות בצורה מקצועית, מכבדת ומדויקת Upsell לטיפולים משלימים, סדרות ומוצרים רפואיים ניתוח צרכים, זיהוי הזדמנויות והגדלת פעילות התחום.
3. תיעוד ובקרה במערכת RAPID.
תיעוד שוטף ושיטתי של פגישות, טיפולים, תמונות ותוצאות הפקת דוחות מעקב, דוחות שמירת נתונים וניתוחם אחריות על עמידה בפרוטוקולי תיעוד ונהלי עבודה.

למרפאה כירוגית פלסטית
מיקום: תל אביב
מנהל /ת מרפאה
תחומי אחראיות:
ניהול תפעולי מלא של הקליניקה, לצד ניהול כולל של מסעות הלקוח - מרגע הפנייה הראשונית, דרך תהליך המכירה ועד לסיום הטיפול ושימור הלקוח/ה לאחר הניתוח. התפקיד משלב ניהול עובדים, הובלת שגרות עבודה, שליטה בתהליכים, ניתוח ביצועים ושיפור מתמיד של חוויית השירות והאפקטיביות התפעולית.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול עובדים ניהול שוטף של כלל צוות הקליניקה - מתאמות ייעוצים, צוות קבלה, אחראיות תחומי האסתטיקה,
אדמיניסטרציה ותחזוקה. חלוקת משימות, מעקב ביצוע, שיחות אישיות תקופתיות ומשוב שוטף. קיום ישיבות צוות שבועיות, ניהול יומנים ומעקב אחרי מדדים תפעוליים. תיאום בין מחלקות: ייעוצים, שירות, רפואה ושיווק (כולל עבודה מול ספקים חיצוניים)
2. ניהול מסע הלקוח מקצה לקצה
אחריות מלאה על חוויית הלקוח מהפנייה הראשונית ועד לאחר הניתוח. בקרה על זמני תגובה, איכות שיחות המכירה, מענה במייל/וואטסאפ וליווי צמוד. ווידוא שכל לקוחה מקבלת חוויה אישית, אחידה ומדויקת לאורך כל התהליך. תיאום והעברת מידע חלקה בין שלבים, פיקוח על עמידה בהבטחות שירות וניהול ציפיות לקוח.
3. ניהול תהליכי שירות ומכירה
פיקוח על עבודת מתאמות הייעוצים והיועצות - שימוש בתסריטי שיחה מאושרים, שמירה על פרוטוקול
שיחות והודעות (10+3) בהתאם לנוהל תיאום ייעוצים החדש. בקרה על איכות השירות, יחס אישי, מקצועיות ותיעוד שוטף במערכת. ניתוח נתונים תפעוליים ומסחריים לטובת שיפור יחס ההמרה בכל הפאנל - מהלידים לייעוצים, מייעוצים
לניתוחים ומניתוחים לטיפולים חוזרים. איסוף ופענוח משובים מלקוחות לצורך שיפור מתמיד בשירות ובחוויה. הובלת תהליכי סגירת מעגל טיפול - לפני ואחרי הניתוח.
4. שגרות תפעול וניהול יומיומי
ניהול ישיבות תפעול יומיות ושבועיות עם הצוות. אחריות על תכנון ותיאום יומנים, תיעדוף משימות וניהול זמינות יועצות ורופאים. בקרה על קליטת לידים, ניהול עומסים ועמידה בזמני תגובה. ניהול ויישום של מערכות המידע במרפאה
5. שיפור מתמיד
ייזום והטמעת נהלים חדשים לשיפור השירות, הייעול והאפקטיביות התפעולית. סטנדרט שירות מצוין. ניתוח נתונים ובקרת ביצועים (KPIs) בתחומי השירות, המכירה והאסתטיקה. איתור צווארי בקבוק ושיפור תהליכים רוחביים בין מחלקות.