למטה ארגון רפואי מוביל בתל אביב דרושה רכז/ת לשכה למערך ממשל ותקשורת.
על המשרה:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומן, הדפסות, טיפול בדואר וביצוע כלל עבודות המזכירות.
הכנת חומרים לישיבות, תיעוד ישיבות ורישום פרוטוקולים.
ניסוח מסמכים, עריכת דוחות וסיוע בהכנת מצגות.
מתן מענה מקצועי, שירותי וייצוגי לפניות בערוצים השונים.
מעקב אחר משימות ובקרה על יישום הנחיות.
ניהול תקציב שוטף, כולל ביצוע תשלומים לספקים במערכת SAP, הזמנת ציוד משרדי, וניהול קופה קטנה.
ארגון ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים.
סיוע בפרויקטים שונים בהתאם לצורך.
משרה מלאה.
דרישות:
השכלה אקדמאית - יתרון
שליטה בoffice- - חובה
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
יכולות גבוהות בביטוי בכתה ובעל פה
תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.