דרושים » מכירות » דרוש /ה רכז /ת קשרי לקוחות ופרויקטים

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמינסטרציה להשתלבות במגדל משרדים מוביל. התפקיד כולל עבודה מול דיירים, ספקים וקבלנים, אחריות על תהליכי גבייה ותשלומים, מעקב אחר פעילות האחזקה השוטפת ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך התפעול באתר.
התפקיד כולל-
מתן שירות ומענה שוטף לדיירי הבניין.
ריכוז פניות אחזקה והעברתן לטיפול הצוות הטכני.
גביית דמי ניהול ומעקב אחר תשלומים.
עבודה מול ספקים וקבלנים, קבלת הצעות מחיר ותיאומים שוטפים.
טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת Priority.
מעקב אחר ביצוע תוכניות אחזקה באתר.
הפקת דוחות ועבודה שוטפת עם Excel ו-PowerPoint.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תיוק, טיפול בדואר וניהול מסמכים.

תחום רווחה ומתנות | הייטקזון - כפר סבא

להייטקזון, חברה מובילה בתחום פתרונות הרווחה והמתנות לארגונים, דרוש/ה רכז/ת פרויקטים לתפקיד דינמי ומרכזי בעולם ה-B2B. הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד משמעותי, בקצב גבוה, עם חשיפה רחבה ללקוחות ולתהליכים - מתאים מאוד כתפקיד שני ולמי שמחפש/ת להתקדם.

מה כולל התפקיד?
ניהול והובלת פרויקטים בתחום הרווחה והמתנות ללקוחות עסקיים
עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים - פנימיים וחיצוניים
אחריות על עמידה ביעדי שירות ו-SLA צפופים
טיפול במספר משימות במקביל בסביבה דינמית ולחוצה
מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות (CS)

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

מה מחכה לך אצלנו?

מרכז העניינים: ניהול מערך הצעות המחיר - משלב האפיון המדויק ועד למעקב פרואקטיבי אחר סגירת העסקה.

קשר עם לקוחות אסטרטגיים: התנהלות שוטפת מול גורמים מובילים בתחום הביטחוני, מתן מענה מקצועי ושליחת חומרים רלוונטיים.

תמיכה תפעולית חכמה: מתן מענה Back Office מקצועי ומקיף לצוות אנשי המכירות שלנו בשטח.

סביבה טכנולוגית: עבודה על מערכות מתקדמות (Priority) לניהול ועדכון נתוני המכירות בזמן אמת.

חברת אמברוזיה סופהרב המובילה בתחום תוספי תזונה מגייסת אדמינ.ית למשרדיה ברמת גן
מענה טלפוני ללקוחות החברה, מעקב אחר נתונים, טיפול בהזמנות, הזנת נתונים, הכנת דוחות,
תיאום אספקות מול לוגיסטיקה וביצוע תהליכים ממוחשבים מול מערכות החברה.
יכולת בדיקה ובקרה אחר ביצוע משימות פתוחות וסיוע לאנשי השטח מול המטה.
הבנה אנליטית בעבודה עם דוחות
הוצאת חשבוניות/ קבלות, גבייה והפקת דוחות.

יד ימינו של מנהל הפרויקט בשטח האתר, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה, בימים א-ה יכולת הגעה עצמאית.

לחברת דניה דרוש/ה רכז/ת תפעול ציוד למחלקת עגורנים.
התפקיד כולל אחריות שוטפת על ציוד החברה באתרי בנייה ולקוחות, תוך דגש על זמינות הציוד, תקינותו ומתן מענה מהיר ומקצועי לצורכי השטח.
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר ציוד החברה באתרי הלקוחות, לרבות במות הרמה, מלגזות, מנופים, משאיות, מעליות בניין וציוד מכני נוסף.
עבודה שוטפת מול מנהלי אתרים, מנהלי עבודה ומשתמשי קצה.
תיאום אספקות, שינוע והחלפת ציוד.
קבלת דיווחים על תקלות וניהול הטיפול בהן מול טכנאים, מוסכים וספקי שירות - עד לסגירת התקלה וחזרת הציוד לפעילות.
מעקב אחר תחזוקת הציוד וזיהוי תקלות ובעיות תפעוליות.
טיפול בנזקי ציוד, כולל תיעוד, בירור מול האתר ומעקב אחר תיקון וחיוב במידת הצורך.
עבודה מול ספקים ונותני שירות.
בדיקת חשבוניות ספקים, בקרה על עלויות וקליטת חשבוניות במערכת.
הפקת דוחות, מעקב ובקרה אחר ציוד, תקלות, משימות ועלויות.