לחברה קמעונאית ותיקה ומובילה בתחום הקוסמטיקה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה. התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני, תיאום פגישות וסידור לו"ז
טיפול בנושאים אישיים של מנכ"לים.
אחריות על תיאום טיסות עבודה צ'ק אין, מלונות, שיחות חול וכו'
אחריות על המשרדים מבחינת ניקיון מטבח, משרדים, חדר ישיבות, תחזוקת משרד
הפצת הודעות, מידע והוראות עבודה לעובדי החברה.
רכישת מוצרי משרד בשוטף: ציוד משרדי, מזון וכו'.
ביצוע פרויקטים ומשימות בכל נושא, כתיבת נהלים ויצירת דוחות בהתאם לדרישה.
ביצוע הזמנות במערכת לספקים ולקוחות.
תחום הרכבים - החתמות סוכנים, דוחות בשוטף מול כבישי האגרה + פנגו וכו'
תמיכה ברווחה
תמיכה במחלקות השונות ביניהן מחלקת סחר ומכירות שליחת מידע הנחוץ למנהל המכירות, בולים, תעודות החזרה מגוונים.
מתן שירות ללקוחות החברה ושאר המותגים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
יחסי אנוש טובים, ראש גדול, שירותיות - חובה
ניסיון בעבודה מול מחשב, הבנה טכנית - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.