לחברה פיננסית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל לתפקיד מגוון ומעניין!
ניהול שוטף של יומן המנכל בהתאם לסדרי העדיפויות שיקבעו עם מנהלת לשכת מנכ"ל
תפעול שוטף של לשכת המנכל ומתן מענה לפניות שמגיעות
הכנת חומרים ומסמכים לקראת פגישות מנכ"ל.
מעקב אחר משימות ותיאומים שוטפים.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכל
בתפקיד זה תידרש/י ליכולת ניהול זמן יעיל, ארגון מושלם של מידע ומשימות שוטפות, עבודה בסביבה דינמית ומהירה, ותקשורת בינאישית מעולה מול גורמים שונים.
זוהי הזדמנות מצוינת למועמדים בעלי יכולת ביצוע גבוהה, נכונות ללמידה והתפתחות מקצועית, ורצון להיות חלק מעשייה מרתקת.
זמינות למשרה מלאה באזור פתח תקווה
כפיפות - מנהלת לשכת מנכ"ל
דרישות:
* 1-2 שנות ניסיון במזכירות / מזכירות הנהלה /ראש לשכה בצבא
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול מנהלים בכירים.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת תיעדוף גבוהה.
שירותיות, אסרטיביות ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת.
שליטה מלאה ב Office, ניסיון בהכנת מצגות
אנגלית ברמה טובה.
גמישות וזמינות בהתאם לצורכי התפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.