לוח משרות דרושים מזכירות בכירה, לחיפוש זה נמצאו 312 משרות

לחברה ארצית בתחום הסיעוד והרווחה לקשיש, דרוש /ה פקיד/ה רכז/ת השמה לתפקיד מגוון ומעניין
התפקיד כולל:
קליטת עובדים, שיבוץ והחלפת עובדים, מתן מענה טלפוני וקבלת קהל ללקוחות ולעובדי החברה.
עבודה משרדית
תנאים טובים למתאים /ה.
שעות עבודה ימים א-ה 12:00-16:00 ובימי שישי לסירוגין 8:00-12:00
יצירת קשר עם גורמים רלוונטיים /שיווק

תחומי אחריות עיקריים
בקרת תוכניות וגרסאות (Revision Control): קליטה, רישום, סיווג והפצה מבוקרת של שרטוטי הנדסה, מפרטים ותוכניות (משלב התכנון הראשוני, דרך IFC ועד As-Built). מניעת שימוש בתוכניות שאינן בתוקף באתרי העבודה.

ניהול תהליכי סקירה ואישור (Workflows): ניתוב ומעקב צמוד אחר אישור מסמכים טכניים מול מהנדסי דיסציפלינות (בינוי, חשמל, מכאניקה/MEP), מנהלי פרויקטים ומזמין העבודה.
ניהול תכתובת הנדסית וחוזית: רישום, ניתוב ומעקב אחר פניות הנדסיות (RFI), טופסי הגשה ומסירה (Transmittals Submittals), ומכתבים רשמיים.

ליווי מחזור חיי פרויקט EPC:
-שלב התכנון והרכש: ניהול יומן תוצרים (Deliverables Log), תיעוד מפרטי ספקים, הזמנות רכש (PO) ואישורי חומרים (MAR).
-שלב הביצוע והמסירה: ריכוז שרטוטי Red Line והפקת תוכניות עדות, איסוף תעודות בדיקה ודוחות מעבדה, וסגירת "תיק מתקן" (Turnover / As-Built Package) לצורך מסירה רשמית.
דיווח ובקרה (Reporting EDMS): תפעול שוטף של מערכות מידע הנדסיות,

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת החלפה לחל"ד (שנה) ברעננה.
תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי, מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ``ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים, כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים. ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ``ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ``ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד.

רכז /ת תפעול מכירות ופרויקטים לחברה באבן יהודה
ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים
הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות והכנת סקרי חוזה
פתיחת לקוחות ופרויקטים ועדכון נתונים במערכת Priority
תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות
תכלול אדמיניסטרטיבי של מכרזים והסמכות
משרה מלאה בימים א-ה 8-17

מהות וייעוד התפקיד:
תפעול המערך האדמיניסטרטיבי, התקציבי והלוגיסטי - מינהל חינוך וקהילה. להבטחת הרצף התפעולי של המחלקה, תפעול משאבים כספיים, הפקת כנסים ותמיכה שוטפת לצוותים.
משלב עבודה עצמאית לצד עבודת צוות תוך ראייה מערכתית רחבה,
ויכולת רמת שירות ברמה גבוהה.
עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים שונים.
בקרה, מעקב וניהול תקציב, הפקה וניתוח דוחות.

תחומי אחריות ופעילות:
משרדי שוטף-קביעת פגישות, הוצאת מכתבי מחלקה
גפ"ן-ארגון והעלאת תוכניות אורטוב למערכת הגפ"ן, בניית מחירון תכניות אורטוב, מעקב רכישת תוכניות, תקציב גפן אורטוב הקמה, מעקב ניצול באורטוב ובבתי הספר, הכנה לגביה ומעקב אחר חיוב בתי הספר, תשלום לכל הספקים עבור פעילויות תוכניות אורטוב, מעקב ובקרה על תקציב אורטוב
כנסים והשתלמויות- טיפול לוגיסטי בכנסים של מנהל חינוך וקהילה לכל אורך השנה, טיפול בתשלומים לכנסים והשתלמויות של מנהל חינוך וקהילה ואורטוב
אקלים -הקמת שאלוני אקלים בסמארט סקול ומעקב אחרי המענה לשאלונים
תרומות- מעקב וניצול תקציב תרומות, סיוע בכתיבת בקשות, הכנת דוחות והגשה לתורמים


שגרות:
משרדי שוטף- לפי צורך לאורך השנה מנהלת מחלקה וצוות
גפ"ן- בהתאם למשימות: פעם בשנה, 2-3 פעמים בשנה, במהלך השנה, מעקב חודשי, שבועי וכמעט יומיומי
כנסים והשתלמויות-4-5 פעמים בשנה ולפי צורך מול התקציב הנדרש
אקלים-פעם ופעמיים בשנה
תרומות-במהלך השנה לפי הצורך ובסוף השנה

ממשקים :
מנהלת אורטוב וצוות המחלקה
הנה"ח וכספים
ספקים ונותני שירות חיצוניים
מינהלת הגפ"ן
מנהלי בתי"ס ומזכירויות

אדמין/ית / מזכיר/ת חברה מתחום המזון,
רקע אדמיני, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים מול כלל מחלקות החברה.
עבודה במערך ממוחשב.
משרה מלאה, 8:00-17:00, קיימת גמישות בשעות, 5 ימי עבודה.

לקבוצת Malam Team דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"לית לתפקיד מגוון ודינמי ביחידה עסקית גדולה.
התפקיד משלב ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ועבודה מול מספר מנהלים וממשקים במקביל, לצד אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת הכוללת טיפול בנסיעות לחו"ל, ספקים וחשבוניות, אישורי כניסה וחניה, ציוד וצרכים לוגיסטיים, וכן סיוע בפעילויות רווחה ואירועי עובדים.
אנחנו מחפשים מישהו/י שירותי/ת, תקשורתי/ת ונעים/ה, עם יכולת תפעול גבוהה, סדר וארגון, שיודע/ת לעבוד בסביבה עמוסה ומשתנה ולנהל כמה משימות במקביל מבלי להילחץ.
משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה, ללא היברידיות

למשרד עו"ד ברמת גן דרושה מזכירה מנוסה. ניסיון במשרד עו"ד . עבודה בצוות עם עוד 2 מזכירות
שעות עבודה 9:00 - 17:00. תנאים טובים. שכר מעולה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

חברה מבוססת ובעלת מערך ניהולי מקצועי מגייסת מנהלת משרד עם ניסיון של כשנתיים לתפקיד המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית ותיאום בין גורמים רבים בארגון!
הזדמנות להשתלב בסביבה עסקית דינמית, לנהל יומנים ותהליכי עבודה ולספק תמיכה שוטפת למנהלים ולמחלקות החברה. תפקיד המתאים למי שמביאה יכולות ארגון גבוהות, סדר ויחסי אנוש מצוינים ורוצה להיות חלק משמעותי מהפעילות השוטפת של חברה בעלת שם חזק.
תנהלי יומנים מורכבים, תתאמי פגישות וישיבות ותטפלי במסמכים ובהתכתבויות. תבצעי מעקב אחר משימות ותסייעי בתכנון סדרי עבודה.
תעבדי מול מספר מנהלים וממשקים פנימיים וחיצוניים, תתאמי פגישות ותטפלי בבקשות אדמיניסטרטיביות. בנוסף, תסייעי בשמירה על רציפות הפעילות המשרדית.
הזדמנות להפוך את יכולות הניהול והתיאום שלך לתפקיד מרכזי ומשמעותי בסביבה מקצועית ואיכותית.
היקף משרה: משרה מלאה.
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות בחגים ובימי הולדת, ערבי צוות, נופשים בארץ ואפשרויות קידום

דרושה מזכירה לניהול אדמינסטריבי- חברה מובילה בתחום האופנה (היברידי)
הגעה לירושלים פעם בשבוע

התפקיד כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ותפעולי של מנהלת בחברת אופנה,
בהיקף משרה מלא. המשימות: ניהול משימות ומעקב אחר ביצוען,
תיאום מול ספקים ובתי דפוס, מעקב אחר הדפסות, אינסרטים וחומרי שיווק ופרסום,
תיאום מול חנויות הרשת, תיאום אירועים ופגישות, ניהול שיחות טכניות מול מנהלים וגורמים נוספים.

ניהול ישיר של כ-15 נציגות שירות, ניהול ישיבות צוות חודשיות, אישור חופשות ונוכחות, קליטה אדמיניסטרטיבית של רופאים חדשים.
אחריות כוללת על תהליכי השירות (פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי), טיפול בפניות ציבור, ויישום תהליכים לשיפור והנגשת השירות.
ניהול ובקרה על יומני הרופאים בתוכנת המתרפאים, איתור "צווארי בקבוק", טיפול באי-הופעות ובקרה על טיפולים ללא תורים עתידיים.
בקרת תיקי מטופלים בגמר טיפול, ניהול תוכנית איכות מחלקתית שנתית, והטמעת נהלי בטיחות, פרטיות וזכויות המטופל.
מעקב אחר מדדי פעילות - זמינות, ביטולים, תפוקות והכנסות.
ייזום והובלה של תהליכים לפיתוח ושיווק המרכז.
לוגיסטיקה ותפעול שוטף.

10027
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל בתחום הכספים והכלכלה
?? **מיקום: ברקן | משרה מלאה**

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה **עוזר/ת מנכ"ל בעל/ת אוריינטציה כלכלית וחשבונאית**, לתפקיד משמעותי, מגוון ובעל השפעה ישירה על הפעילות העסקית והניהולית של החברה.

זו הזדמנות מצוינת לכלכלן/ית או רואה/ת חשבון בתחילת הדרך המקצועית, עם מוטיבציה גבוהה במיוחד, ראש גדול ורצון ללמוד, להתפתח ולהיות שותף/ה לתהליכי קבלת החלטות.

### תחומי אחריות
- הכנת תקציב החברה, מעקב ובקרה שוטפת.
- ניתוח תקציב מול ביצוע, זיהוי פערים והפקת תובנות ניהוליות.
- הכנת דוחות תפעוליים יומיים בתחומי מכירות, רכש, ייצור, מלאי ועוד.
- הכנת דוחות רווחיות חודשיים וניתוח ביצועים עסקיים.
- ריכוז והכנת חומרים לדוחות רבעוניים ושנתיים במסגרת פעילות חברת בת של חברה ציבורית.
- הכנת תוכניות עסקיות וניתוחים כלכליים בהתאם להנחיות ההנהלה.
- מעורבות בתהליכי רכש, תשלומים וגבייה.
- סיוע וליווי תהליכי גיוס מנהלים.
- טיפול בנושאים רגולטוריים ומנהליים, לרבות מענקים

משרה אדמיניסטרטיבית בכירה ומעניינת, עבודה להחלפת חל"ד לשנה, תיתכן אופציה

* נא השתדלו לשלוח קורות חיים בעברית,
החברה בתחום מזון ותעשייה.
עבודה שוטפת מול מנכ"ל, הכנת מסמכים, מצגות וכל הנדרש לישיבות רבות משתתפים
ניהול כל הפגישות, והפורומים, סיכומי דיונים, הפצת החלטות, מעקב, ובניית לוחות זמנים
ליווי מנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים, אחריות על כל התפעול האדמיניסטרטיבי של המנכ"ל כולל טיסות, נסיעות לחו"ל, ועוד
משרה מלאה 8:00-17:00 א-ה, רווחה מפנקת כל התנאים, שכר 15K

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה וסיוע אישי למנכ"ל
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, לרבות הכנת חומרים וליווי פגישות באנגלית
אחריות מלאה על ארגון נסיעות לחו"ל מקצה לקצה: טיסות, מלונות, השכרת רכבים וסידורי נסיעה
טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים של המנכ"ל, תוך הקפדה על פרטים, יוזמה ודיסקרטיות
מתן מענה ותיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל
העבודה באזור השפלה ואפשרות ל80% משרה / משרה מלאה