- התפקיד אינו תפקיד ניהולי
- טיפול שוטף, תיאום ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי היבוא/יצוא של האוניברסיטה משלב פתיחתן במערכת הממוחשבת ועד קליטת המשלוח ביעדו.
- עבודה שוטפת מול ספקים מהארץ ומחו"ל הכוללת תכתובות באנגלית, הכנה וטיפול בדוקומנטים, קבלת הצעות מחיר לשילוח, קביעת משלוח ותיאום איסוף המשלוחים.
- תמחור עלויות יבוא/יצוא ובדיקת חשבונות הספקים.
- עבודה שוטפת מול עמילי מכס, מכון התקנים, משרד הבריאות ורשויות נוספות.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעל/ת השכלה אקדמאית או תעודת השכלה רלוונטית בתחומי הרכש/הלוגיסטיקה
- בעל/ת קליטה מהירה, יכולת ללמוד תחומים חדשים וניסיון בהנעת תהליכים
- הכרות עם תחום השילוח הבינלאומי ועמילות - ניסיון קודם, אינו חובה
- אוריינטציה מחשובית ברמה גבוהה
- שליטה מלאה ביישומי OFFICE וניסיון בעבודה עם מערכתERP.
- יכולת ניסוח והתנסחות גבוהה בעברית ובאנגלית, ברמה גבוהה מאד (דיבור, קריאה, והתכתבויות)
- תקשורת בינאישית, יכולת השתלבות בעבודת צוות תוך תיאום בין ממשקים מרובים, תודעת שירות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- בעל/ת ניסיון קודם ויכולת אדמיניסטרטיבית - סדר וארגון מעולים, דיוק וירידה לפרטים, עבודה בריבוי משימות ובתנאי לחץ
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ומטרותיה
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 23.4.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.