למשרד באזור השרון דרוש/ה מתאם/ת פגישות ומזכיר/ה כללי/ת למשרה מאתגרת
ודינמית.
תחומי אחריות:
- תיאום וניהול יומנים מרובי משתתפים.
- קביעת פגישות מול רשויות מקומיות, משרדי ממשלה, יועצים ולקוחות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני ודואר אלקטרוני.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ומסמכים.
- הכנת חומרים לפגישות וסיוע לצוות המשרד.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים.
היקף המשרה: גמיש.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
אם את בעלת יכולת ארגון גבוהה, אוהבת לעבוד עם אנשים ולנהל תהליכים מקצה
לקצה - נשמח להכיר אותך.
תנאים מעולים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתיאום פגישות.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook ו - Excel
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לוחות זמנים.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת מעקב גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
- יתרון לבעלי תואר אקדמי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.