ריכוז וניהול הפעילות האדמינסטרטיבית של מרכז ITP Kimmel, הכוללת תכנון תיאום והפקה של כנסים מדעיים בינלאומיים לאורך השנה.
התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול חוקרים, מרצים ואורחים מהארץ ומחו"ל.
תיאום ביקורים וסידורי אירוח.
ניהול תקציבים ותשלומים הקשורים לפעילות המרכז.
טיפול בהזמנות רכש.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים מכוניים, ניהול לוחות זמנים ותיאומים לוגיסטיים, וכן מתן מענה
אדמינסטרטיבי שוטף לפעילות המרכז.
במסגרת הכנסים נדרשת לעיתים עבודה בימי שישי /שבת (מספר פעמים מועט במהלך השנה).
דרישות:
שליטה בשפות אנגלית ועברית ברמת שפת אם - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות OFFICE - חובה.
יכולת ארגון תכנון ותיאום ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
אחריות, יוזמה, דיוק, סדר ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות בהתאם לצרכי הכנסים והפעילות במרכז.
ניסיון בארגון כנסים - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.