ביצוע פעולות שוטפות בתחום עבודת המזכירות, טיפול בדואר, סריקות ותיוק, ניהול יומנים של עוה"ד בלשכה המשפטית ותאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי, הדפסת מכתבים.
הגשת מסמכים לבתי המשפט ולצדדים חיצוניים ומעקב אחר קבלתם.
עבודה מול גורמים במועצה ומחוצה לה (גורמים ממשלתיים ואחרים).
מעקב ואישור חשבונות לתשלום.
מעקב ועדכון של התיקים הפעילים.
הכנת דוחות.
הזמנת ציוד משרדי.
קבלת הצעות מחיר מעורכי דין חיצוניים וקשר שוטף מולם וכן ניתוב תביעות ליועץ הביטוח של המועצה ומעקב על הטיפול בהן.
פתיחה, ניהול ומעקב הזמנות רכש, טיפול בספקים חדשים.
ניהול ומעקב פניות במערכת CRM
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י יועמ"ש המועצה.
דרישות:
השכלה- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
ניסיון מקצועי- יתרון לניסיון במשרד עו"ד
נכונות לשעות נוספות - חובה.
ידיעת תוכנות מחשוב office outlook
יכולת עבודה תחת עומס ולחץ.
מיקום- נווה ירק
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.