עיקרי התפקיד:
ישיבה בקבלה של המשרד (משרדים מפוארים)
ניהול המשרד והקבלה
אחריות על חלק מהרכש וספקים רלוונטיים
עבודת מזכירות: מענה לטלפונים, ניהול יומנים
תיאום פגישות מרובות משתתפים למנכ"ל ודרג ההנהלה
ליווי אורחים ומבקרים במשרד, לרבות הכנת כיבוד
ניהול חדר הישיבות, ישיבות הנהלה, סיכומי פגישות, סיכום ומעקב
סיוע למחלקת משאבי אנוש במושא רווחת הפרט, מתנות, אירועים וחגים
עבודה מול לקוחות- סוכני ביטוח וצוות, הכנת דוחות נתוני מכירה, ארגון כנסים ואירועים
ביצוע הנחיות מנכ"ל, מעקב ובקרה
עבודה מול משרדי פרסום, מעקב אחרי קמפיינים, בפרסום, ניהול ספקי שיווק, פרסום ומדיה
ניהול העלאת תכנים באתר החברה ועוד ועוד.
זמינות- מיידית
דיווח למנהל/ת: מטה ולמנכ"ל ובעלים
שעות עבודה: 8:00/8:30 עד 17:00/17:30. אפשרי גמישות מעטה בשעות התחלה וסיום.
עבודה לא היברידית. רק במשרד.
מיקום: חולון, מתחם עסקים עזריאלי, הרוקמים 26 חולון.
תפקיד מעבר לשמו הרשמי הכולל תחומי אחריות רבים, אופק להתפתח ולהיכנס לעולם הביטוח ולהתמקצע. תפקיד דינמי, עבודה מעניינת עם אנשים מעניינים.
דרישות:
תואר ראשון- יתרון
גישה טכנולוגית וידע טוב מאד ב:
אאוטלוק, אקסל ברמה של vlookup ונוסחאות
פאואר פוינט ו- canva
יכולת התבטאות גבוהה בעל פה ובכתב
אנגלית טובה- חלק מתיאומים הפגישות באנגלית, אורחים מחו"ל, טיסות הנהלה לחו"ל, מצגות.
ייצוגיות
שירותיות וגישה אופטימית, רצון ליזום ולקחת משימות מעבר לכתוב
דינמיות ואסרטיבית, משימתיות
גישה טכנולוגית
דיסקרטיות ואמינות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.