מקום עבודה: מטה החברה, חולון
מהות התפקיד:
לחברת עמידר החדשה דרוש/ה רכז/ת ועדות מכרזים האחראי/ת לריכוז כל תחום ועדות המכרזים בחברה, החל משלב קבלת הפניות לוועדה ועד לסיום ההליך בוועדת המכרזים וקבלת פרוטוקולים חתומים על ידי הגורמים הרלוונטיים.
1. התפקיד כולל תיאום ועדות, זימון הגורמים הרלוונטיים, הכנת סדר יום, איסוף חומרי הוועדה והכנתם, הפצתם לחברי הוועדה, ניהול מעקב ובקרה אחר הבקשות המוגשות לוועדה מול הגורמים הרלוונטים ובמערכת הפריורטי.
2. כתיבה וניסוח של פרוטוקולים, הפצתם ומעקב עד לאישורם הסופי והחתמתם על ידי הגורמים הרלוונטיים.
3. מעקב ובקרה אחר פרסום החלטות ועדת המכרזים של החברה הדורשות פרסום בהתאם לתקנות.
4. תפעול ובקרה של תיבות המכרזים בחברה.
5. מעקב אחר מכרזים.
6. ביצוע עבודה אדמינסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו'.
7. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.
דרישות:
1. תואר אקדמי
2. שליטה מלאה ביישומי office בדגש על word ו- excel
3. בעל/, ניסיון מקצועי של שנה לפחות בעבודות מזכירות ועדה ו/או ביצוע מעקב ובקרה על מכרזים
4. ניסיון בכתיבה וניסוח פרוטוקולים
5. ניסיון קודם בתחום הקשור למכרזים - יתרון
6. יכולת הקלדה עיוורת - יתרון
7. נסיון קודם בעבודה במערכת פריורטי - יתרון
כישורים נדרשים:
1. בעל/ת יכולת לסדר, ארגון ויסודיות
2. יכולת ניסוח מעולה בכתב ובעל פה
3. יכולת התמודדות עם עבודה מאומצת ועמידה בלוחות זמנים
4. יחסים בינאישיים טובים ויכולת עבודה בצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.