קבלת קהל ומתן מענה במייל לסטודנטים מחו"ל.
טיפול בגביית תשלומים מסטודנטים וגורמי חוץ כגון: שכר לימוד, מעונות, ביטוח בריאות ושונות, כולל הנפקת חשבוניות לגורמי חוץ.
ביצוע התחשבנות מול יחידות באוניברסיטה וגורמי חוץ.
טיפול בהחזרים לסטודנטים כולל חישוב גובה ההחזר.
טיפול בחובות סטודנטים וגורמי חוץ, ניהול מעקב וריכוז הנתונים לצורך העבה לטיפול משפטי.
טיפול בתשלומי מלגות לסטודנטים, הזנתם למערכת חשבונות הסטודנטים של ביה"ס, ניהול מעקב וריכוז כלל המלגות.
טיפול בהלוואות מארה"ב לסטודנטים אמריקאים.
ביצוע התאמות לחשבונות בנקים בישראל וחו"ל, כרטיסי אשראי, עדכון חשבונות הסטודנטים וביצוע חיוב לתקציבי ביה"ס.
הפקת פוליסת ביטוח בריאות לסטודנטים וכרטיסי סטודנט.
קשר שוטף עם יחידות ביה"ס והאוניברסיטה, וגורמי חוץ, וכן מול הנציגות ביה"ס בניו יורק.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר בכלכלה/חשבונאות/ מנהל עסקים- יתרון.
ניסיון בעבודה בתחום הכספים - יתרון.
הכרת מערכת הכספים האוניברסיטאית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי office ואינטרנט, בפרט ב-Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה ואחריות, כושר ארגון, דייקנות, יסודיות ודיסקרטיות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.