תחשיבן/ נית למחלקה לשירותים חברתיים.
תיאור התפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד 1963
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה. העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים(מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקהושינויים במשך תקופת העסקת עובד)
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם חלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה
אחראיות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.06 08:00:00
דרישות:
סיום קורס תחשיבנים בתוך שנה מיום קליטתו במשרה.
הכרת מערכת המחשוב ברמת שימוש עצמאית.
תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים מחוץ לארץ במשרד החינוך או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012.
מועמד/ת ששימשה תחשיבן/ת במחלקה לשירותים חברתיים ברשות המקומית במשך 3 שנים לפחות והוסמכה להיות תחשיבנית בקורס ההסמכה הרשמי של משרד הרווחה והביטחון החברתי, תוכל להתמודד במכרז גם אם אין בידה תואר אקדמי ותשובץ בדירוג מינהלי.
כפיפות המשרה: מנהלת המחלקה לשירותים חברתיים.
דירוג ודרגה: 37 עד 40 בדירוג המח"ר.
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה ורהוטה.
רצינות, יסודיות, טיפול מלא ושלם במטלות תוך שימת דגש על הפרטים הקטנים.
יכולת גבוהה בביצוע מספר מטלות במקביל.
כושר ארגון וניהול העבודה באופן עצמאי ("ראש גדול").
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות; יכולת ירידה לפרטים ומעקב אחר ביצוע משימות.
יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה טובה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office לרבות Exel ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.