דרוש/ה מנהלת משרד - משרד דיני משפחה וגישור (רמת גן)
עברית רמת שפת אם + אנגלית מצוינת | משרה מלאה מהמשרד
מי אנחנו?
חברת עורכי דין ומגשרים. מתמחים בדיני משפחה וירושה ובגישור מותאם ADHD (גישור בקשב - קשר, שקט, ביטחון). עובדים בסטנדרט ביצוע גבוה, בתקשורת ברורה ובשירות אנושי עם גבולות.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד: יומן, פגישות, מיילים, ספקים, רכש.
קליטת לקוחות חדשים: פתיחת תיק (פיזי וממוחשב), חשבוניות/חשבוניות עסקה, גבייה ומעקב.
תמיכה תפעולית לעוד: תזכורות דדליינים, תאומים לדיונים, תיעוד ועדכונים.
תקשורת שירותית עם לקוחות (טלפון/וואטסאפ/מייל) תוך שמירה על גבולות וזמני מענה.
עבודה בMicrosoft Teams, Office, ניהול מסמכים ושמות קבצים תקניים.
היקף ושעות
משרה מלאה, א-ה, 08:30-17:00 (גמישות קלה). עבודה מהמשרד: רמת גן.
מה תקבל/י?
סביבה אנושית ומקצועית עם סטנדרט גבוה, תפקיד משמעותי בליבה של המשרד, תהליכי עבודה ברורים, סביבת עבודה דינמית ומעניינת, שמתפתחת כל הזמן, עם אפשרות להתפתח איתה.
איך מגישים?
שליחת קוח + 3-5 משפטים למה את מתאימה + ציפיות שכר.
דרישות:
דרישות חובה!
3+ שנות ניסיון כמנהלת משרד (יתרון משמעותי לניסיון במשרד עורכי דין).
עברית ברמת שפת אם ואנגלית מצוינת (דיבור/קריאה/כתיבה).
שליטה גבוהה בOutlook/Word/Excel וMicrosoft Teams.
סדר ודיוק, ראש גדול, אחריות, דיסקרטיות ויכולת תעדוף.
תקשורת כתובה חדה ומנומסת, ויכולת להניע משימות לסגירה.
יתרון!
היכרות עם מערכות משרד עורכי דין (בעודנית/קומיט/נטהמשפט).
ניסיון בגבייה ובהפקת מסמכים.
חיבה לנהלים, צקליסטים ותהליכים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.