לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

תפקיד מפתח בחברה מובילה - הזדמנות להצטרף לצוות הנהלה דינמי ואיכותי!
אנחנו מחפשים אדם אנרגטי, מסודר, חד ומלא מוטיבציה, שייקח אחריות מלאה על הניהול האדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל ויהיה הRight Hand בצמתים המרכזיים של הארגון. אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, מגוון, עם חשיפה לגורמי הנהלה בכירים - זה בשבילך!
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות עם ממשקים פנימיים וחיצוניים
מענה טלפוני מקצועי וטיפול בפניות שונות
טיפול בדואר נכנס/יוצא, חשבוניות והפצה
הכנה, תיאום ומעקב אחר ישיבות הנהלה, דירקטוריון וגורמים רגולטוריים
ריכוז חומרים, הכנת מצגות, דוחות Excel וסיכומי פגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת גם למחלקה המשפטית
עבודה צמודה עם המנכ"ל תוך קבלת אחריות וסמכויות בהתאם לצורכי המחלקה
תנאים ומידע נוסף
שכר: 10,000-13,000 בהתאם לניסיון והשכלה
משרה מלאה - עם גמישות קלה בהיקף
זמינות להתחלה מיידית - יתרון משמעותי
לפרטים בנייד.

דרוש/ה עוזר/ת הנהלה בכירה (PA)
איירפורט סיטי | משרה מלאה
שכר: 11,000-13,000 ברוטו
אפשרות ליום עבודה אחד מהבית בשבוע
ניהול יומנים ותיאומי הנהלה בכירה
עבודה מול ממשקים בארץ ובחול
תיאום נסיעות, ישיבות, פרויקטים וספקים
תנאים מעולים, חנייה, ארוחות, ביטוח, קרן השתלמות ואפשרויות קידום.
לפרטים בנייד או במייל.

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"לית וסמנכל"ית שיווק בחברה בתחום ביטוחי בריאות לחיות מחמד באזור (צמוד לחולון).
משרה מלאה א'-ה'

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת CX Engineering בחברת הייטק מובילה ברעננה!
משרה זמנית לחצי שנה-9 חודשים | חצי משרה (50%) | עבודה היברידית
מה בתפקיד?
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ופגישות, עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים, סיוע באירועי טכנולוגיה ופעילות צוותית.

לחברת אנרגיה סולארית גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה
מיקום: אשקלון
שעות עבודה: 08:00-16:00 (משרה מלאה)
מהות התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
הקלדות, ניהול ותשלומי ספקים
עבודה מול מערכות מידע ומעקב אחר דוחות
תנאים מצוינים למתאימ/ה:
שכר מתגמל
הטבות חברה
תוספת אש"ל
תנאים סוציאליים מלאים

לחברת בנייה וותיקה ומובילה בענף באזור חיפה דרושה פקידת אדמיניסטרציה למשרד הכולל אחריות כוללת על מערך האדמיניסטרציה של החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד, ניהול התקשרויות עם ספקים, קבלני משנה, ולקוחות החברה
עבודה צמודה מול מנהלי החברה,
ניהול יומנים ותיאומי פגישות, מענה טלפוני וריכוז דוא"ל
קליטת חשבוניות ספקים ומעקב תשלומים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל לפעילות החברה.

לחברה לניהול נכסים בתל אביב בעוד כ- 7 חודשים עוברים לצומת סביון
לחברה מסודרת ויציבה דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למחלקת תפעול יד ימין של סמנכל התפעול
תיאור התפקיד:
מעקב אחר שעות העבודה של צוות התפעול
עבודה שוטפת עם ספקים חיצוניים
ביצוע רכש ותיחור
ניהול מלאי, בקרות שוטפות ועוד
היקף משרה: מלאה, עובדת חברה, תנאים סוציאלים
בעוד כ- 7 חודשים אנו עובדים לצומת סביון.

לפארק המים דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לעבודות משרד מגוונות.
תיאור התפקיד:
*מענה טלפוני ושירות ללקוחות.
*אחריות על כיבוד והכנת אירוח ללקוחות.
*תזכורים, תיאומים וניהול יומן.
*סידור תיקיות, תיוק ומטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות במשרד.
*תיאום ומעקב אחר נושאים שונים וקשר עם חברות ביטוח.
*ביצוע הזמנות ורכש לפי צורך.
תנאים טובים למתאימים.
ימי עבודה: א'-ה, משרה מלאה (תיתכן גמישות קלה)
מקום העבודה: תל אביב.

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית / מנהלת משרד לסוכנות ביטוח מקצועית ודינמית בתל אביב
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מרכזי, הכולל ניהול משרד שוטף ותמיכה ישירה במנכל הסוכנות בסביבה מרובת משימות ולקוחות.
עיקרי התפקיד:
ניהול משרד בסוכנות ביטוח
ניהול יומני פגישות של הסוכנות ותיאום מול גורמים בענף
שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, לקוחות וספקים.
יש להעביר קורות חיים למייל.

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת שישמש/תשמש כיד ימין של הנהלת המכללה.
התפקיד יכלול:
אחריות על ניהול תוכניות הלימודים במכללה ועבודה מול מרצים
ניהול כספים, דוחות ותשלומים
שעות המשרה: 08:00-16:30
שכר: 9000 ש"ח + תנאים סוציאלים
מתאימים לתפקיד? לשליחת קורות חיים במייל או בווטסאפ.

משרה חמה באדמיניסטרציה ושליחות
האם את/ה מחפש/ת תפקיד המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה עם שליחות אמיתית? לבית אבות יוקרתי ואיכותי ביבנאל, דרוש/ה יד ימינה של המנהלת - עוזר/ת אישית ומזכיר/ה שיהיו הלב הפועם של המערכת. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מכבדת ומשפחתית, שבה כל דוח וכל משימה מתורגמים בסופו של דבר לאיכות החיים של דיירינו ובני משפחותיהם. אם ניהול, סדר ואהבת אדם הם חלק ממך - מקומך איתנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של לשכת המנכ"לית ומתן מענה אישי ומקצועי.
אחריות על ניהול נוכחות עובדים וממשק מול הנהלת החשבונות.
ריכוז ודיווח נתונים מול משרד הבריאות בדיוק ובאחריות.
ליווי וסיוע למשפחות הדיירים ברגישות ובאדיבות.
הובלת פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב בהתאם לחזון הארגון.
איזורים: טבריה/תל אביב
משרה מלאה
לפרטים בנייד.

מנהל /ת משרד לארגון רפואי מוביל בבאר יעקב.
התפקיד כולל:
אחריות על ניהול שוטף של פעילות המרפאה והובלת משמרת, כולל ניהול והנעת צוות מתאמי/ות השירות לעמידה ביעדי שירות ומכירה, מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלים, הפקת דוחות בקרה, עבודה שוטפת מול ממשקים במטה ובמרפאות, ושותפות בהובלת פרויקטים והטמעת תהליכים.
משרה מלאה, בשילוב משמרות.
תנאים מעולים! (ימי חופשה מוגדלים, סיבוס, ק. השתלמות, ק. פנסיה ועוד..).
לשליחת קוח במייל.

למרפאה כירוגית פלסטית
מיקום: תל אביב
מנהל /ת מרפאה
תחומי אחראיות:
ניהול תפעולי מלא של הקליניקה, לצד ניהול כולל של מסעות הלקוח - מרגע הפנייה הראשונית, דרך תהליך המכירה ועד לסיום הטיפול ושימור הלקוח/ה לאחר הניתוח. התפקיד משלב ניהול עובדים, הובלת שגרות עבודה, שליטה בתהליכים, ניתוח ביצועים ושיפור מתמיד של חוויית השירות והאפקטיביות התפעולית.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול עובדים ניהול שוטף של כלל צוות הקליניקה - מתאמות ייעוצים, צוות קבלה, אחראיות תחומי האסתטיקה,
אדמיניסטרציה ותחזוקה. חלוקת משימות, מעקב ביצוע, שיחות אישיות תקופתיות ומשוב שוטף. קיום ישיבות צוות שבועיות, ניהול יומנים ומעקב אחרי מדדים תפעוליים. תיאום בין מחלקות: ייעוצים, שירות, רפואה ושיווק (כולל עבודה מול ספקים חיצוניים)
2. ניהול מסע הלקוח מקצה לקצה
אחריות מלאה על חוויית הלקוח מהפנייה הראשונית ועד לאחר הניתוח. בקרה על זמני תגובה, איכות שיחות המכירה, מענה במייל/וואטסאפ וליווי צמוד. ווידוא שכל לקוחה מקבלת חוויה אישית, אחידה ומדויקת לאורך כל התהליך. תיאום והעברת מידע חלקה בין שלבים, פיקוח על עמידה בהבטחות שירות וניהול ציפיות לקוח.
3. ניהול תהליכי שירות ומכירה
פיקוח על עבודת מתאמות הייעוצים והיועצות - שימוש בתסריטי שיחה מאושרים, שמירה על פרוטוקול
שיחות והודעות (10+3) בהתאם לנוהל תיאום ייעוצים החדש. בקרה על איכות השירות, יחס אישי, מקצועיות ותיעוד שוטף במערכת. ניתוח נתונים תפעוליים ומסחריים לטובת שיפור יחס ההמרה בכל הפאנל - מהלידים לייעוצים, מייעוצים
לניתוחים ומניתוחים לטיפולים חוזרים. איסוף ופענוח משובים מלקוחות לצורך שיפור מתמיד בשירות ובחוויה. הובלת תהליכי סגירת מעגל טיפול - לפני ואחרי הניתוח.
4. שגרות תפעול וניהול יומיומי
ניהול ישיבות תפעול יומיות ושבועיות עם הצוות. אחריות על תכנון ותיאום יומנים, תיעדוף משימות וניהול זמינות יועצות ורופאים. בקרה על קליטת לידים, ניהול עומסים ועמידה בזמני תגובה. ניהול ויישום של מערכות המידע במרפאה
5. שיפור מתמיד
ייזום והטמעת נהלים חדשים לשיפור השירות, הייעול והאפקטיביות התפעולית. סטנדרט שירות מצוין. ניתוח נתונים ובקרת ביצועים (KPIs) בתחומי השירות, המכירה והאסתטיקה. איתור צווארי בקבוק ושיפור תהליכים רוחביים בין מחלקות.