KAYA Vision, חברה גלובלית מובילה בתחום הפיתוח והייצור של מצלמות ומערכות הדמיה מתקדמות, מחפשת מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת לתפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, ניהול משרד והנהלת חשבונות.
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה לעובדים ולספקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של משימות החברה.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, עבודה מול ספקים ומעקב אחר משימות שוטפות.
טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות, קליטת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
ביצוע פעולות הנהלת חשבונות שוטפות, לרבות רישום ומעקב אחר הוצאות והתאמות חשבונאיות.
עבודה מול הנהלת החשבונות ורואה החשבון.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוות.
טיפול בנושאי משאבי אנוש, לרבות קליטת עובדים, נוכחות, ומתן מענה שוטף לעובדים.
סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים חדשים.
קשר שוטף ורציף מול החברה האמריקאית, כולל תיאומים, עדכונים, מעקב אחר משימות ועבודה מול גורמים בארה"ב.
עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ובאדמיניסטרציה - חובה.
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - חובה.
ידע וניסיון בטיפול בחשבוניות, ספקים, תשלומים והתאמות חשבונאיות - חובה.
ניסיון או היכרות עם תחום משאבי אנוש - יתרון משמעותי.
אנגלית טובה, בכתב ובעל פה - חובה.
עברית ברמה גבוה, בכתב ובעל פה - חובה.
יכולת עבודה שוטפת מול החברה האמריקאית וגורמים דוברי אנגלית.
שליטה טובה ביישומי Office.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, יוזמה וראש גדול.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.