הרצליה
אנחנו מחפשים מנהל /ת תפעול ואחזקה לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל אחריות על התפעול השוטף של משרדי החברה, ניהול ספקים ושירותים, תחזוקה ומתן מענה לצורכי העובדים והמחלקות.
התפקיד מתאים למי שמשלב/ת גישה מעשית ויכולת ביצוע גבוהה עם ראייה מערכתית, תכנון ותכלול, הנעת משימות ופתרון בעיות - לצד תודעת שירות גבוהה, אכפתיות ותשומת לב לפרטים.
תחומי אחריות:
- אחריות על התפעול השוטף של משרדי החברה ומתן מענה לצרכים תפעוליים של העובדים והמחלקות.
- ניהול ספקים ונותני שירות בתחומי ניקיון, הסעדה, ציוד משרדי ושירותים נוספים.
- טיפול בתקלות ובצרכי אחזקה, בשיתוף איש האחזקה של החברה וגורמי מקצוע חיצוניים.
- קבלת הצעות מחיר, הזמנת ציוד ושירותים, ניהול התקשרויות ומעקב אחר ביצוע.
- ניהול ובקרה של תקציב התפעול, מעקב אחר הוצאות ובדיקת חשבוניות.
- מעקב אחר תחזוקה שוטפת ומונעת, בדיקות תקופתיות, אישורים ועמידה בדרישות בטיחות ורישוי.
- ריכוז ותיאום ההיערכות התפעולית של החברה לשעת חירום.
- עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד תפעולי דומה, הכולל אחריות על תפעול משרדים וניהול ספקים
- יכולות תכנון, תכלול וראייה מערכתית
- ניסיון בעבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר ובקרת חשבוניות
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וניהול מספר משימות במקביל.
- גישה מעשית (Hands-on), יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- אחריות אישית גבוהה, גמישות ונכונות לעבודה בסביבה דינמית.
- היכרות עם תחומי אחזקת מבנים, בטיחות ורישוי - יתרון.
- הסמכה כקצין/ת בטיחות בתעבורה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.