לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

‏דרושה מזכירה למרפאת שיניים ברמלה.
ארבע פעמים בשבוע 13.00 - 19.00
ניתן לפנות בWhatsApp  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה יבואנית גדולה של מערכות מיזוג אויר דרוש/ה עובד/ת למשרת בק אופיס בקריית שמונה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למכללה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה

תומכ/ת בירור תלונות, בנציבות תלונות הציבור ללשכת ירושלים.
תיאור התפקיד:
בתחום המינהל והארגון:
לשאת באחריות להיבטים המינהליים באגף ולרכז את עבודתו, לענות לשיחות טלפוניות לרכז את קבלת הקהל באגף ולהשתתף בה.
בתחום המקצועי של עבודת הנציבות:
טיוב המידע, ניתוחו והצגתו לסייע לעובדי האגף בטיוב ובניתוח של הנתונים והמידע הנאספים לצורך עבודת האגף.
מידענות - לאתר ולאסוף מידע רלוונטי במרשתת ( אינטרנט ) ולהציגו באופן קריא וברור לצורך בירור תלונות או לצורך עבודת האגף, לעבד את המידע (תוך שימוש באינפוגרפיקה) בהתאם לצורך ולהשתתף בניתוח המידע.
בקרה על התלונות- לסייע למנהל האגף בביצוע בקרה על הטיפול בתיקי התלונה שבאחריות האגף.
מעקב אחר קיום הצבעות הנציבות- לסייע למבררי התלונות בביצוע מעקב אחר קיום הצבעות הנציבות מול גופים נילונים.
הקשר עם אגפי הביקורת-לסייע למנהל האגף בקיום הקשר עם אגפי הביקורת.
לסייע לעובדי האגף לברר תלונות ולבצע בירור תלונות בעצמם, בהתאם להנחיות מנהל האגף.
תמיכה במתודולוגיות הבירור לסייע לעובדי האגף בשימוש בכלי הבירור: לקוח סמוי, ביקור בשטח, שיתוף ציבור ושאלונים.
משימות מקצועיות נוספות- לסייע בביצוע המשימות הקבועות בתוכנית העבודה האגפית.
לסייע בקידום שיתופי פעולה עם גופים חיצוניים כגון ארגוני המגזר השלישי.
משימות כלליות:
לבצע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישות מנהל האגף או מי מטעמו.
לסייע בביצוע משימות של הנציבות (שאינן משימות של האגף) כולל פתיחת אוגדני תלונה בעת הצורך וסיוע לאגפים אחרים במקרים נדרשים.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09 00:00:00

דרוש/ה פקיד/ת קבלה
משרה מלאה א-ה 08:00 17:00
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד הכולל קבלת לקוחות, מענה טלפוני, ועבודה אדמיניסטרטיבית
קבלה

דרוש/ה עוזר/ת אישית למנהל משרד הנדסה במרכז תל אביב.
חצי משרה. 5 או 6 שעות ביום או 3 ימים בשבוע.
קרוב לתחנת רכבת השלום (+יש חניה).
אין צורך בנסיון מוקדם בניהול משרד.
בהמשך לאחר תקופת הסתגלות ייתכן שיהפוך למשרה מלאה.
ניהול יומן ופגישות.
ניהול והפקת כתבי כמויות ומסמכים באקסל.
סיוע צמוד למנהל המשרד בטלפונים, תכתובות מייל ותקשורת עם לקוחות וקבלנים.
לפרטים נוספים ניתן לשלוח קורות חיים למייל.

לחברת ציוד רפואי דרוש נציג/ת שירות לקוחות ובק אופיס למחלקת שיקום וניידות העבודה מתבצעת מול קופות החולים, משרד הבריאות משרד הבטחון ועוד.
המשרדים ממוקמים בהוד השרון אזור תעשיה גיל עמל שעות עבודה 08:00-17:00
התפקיד כולל מענה טלפוני, פרונטלי ואדמיניסטרציה, מולטיטסקינג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה רפרנט/ית ציי רכב למשרה מלאה בראשון לציון
אנחנו מחפשים איש צוות עם יכולת עבודה עצמאית ותודעת שירות גבוהה, שינהל/תנהל את מלאי הרכבים שלנו.
מהות התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של מלאי רכבים.
מתן מענה מקצועי לסניפי החברה.
ביצוע בקרה על תהליכים תפעוליים.
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', 07:30-16:30 (כולל שעות נוספות).
ימי ו' לסירוגין.

דרוש.ה פקיד.ה קבלה לשעות הערב בגן אירועים יוקרתי
אזור צומת כנות.
א-ה 15:30-23:00.
אווירה משפחתית וסביבה נעימה.
לפרטים נוספים בוואצפ בלבד.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר משאבים.
היקף משרה: 50%.
תיאור התפקידים:
ניהול משרד בית הספר, בכפוף להנחיות מנהלת בית הספר. העבודה כוללת:
קבלת קהל, מתן מענה לפניות תלמידים, הורים וכלל גורמים מולם עובד בית הספר
ניהול יומן הפגישות והדואר הבית ספרי של מנהלת בית הספר והיועצות.
רישום תלמידים.
עדכון ובקרה מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (מנב"ס).
משימות משרדיות מול מגוון גורמים בבית ספר, מועצה ומשרד החינוך.
הכנת תעודות לכל התלמודים ותכלול ההפקה בכל מחצית.
סיוע ועבודה שוטפת עם מנהל בית הספר.
תיאום לוגיסטי של פרויקטים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הארגון.
תאריך הגשת המועמדות: 08.09 23:59:00

דרוש/ה:
מ"מ מזכירת בית ספר (עובדת בחופשת לידה).
היקף המשרה: מלאה.
דרגת המשרה: 6-8 בדירוג המינהלי.
תיאור התפקיד:
1. ניהול תיקי עובדי בית הספר
2. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
3. רישום תלמידים
4. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
5. ניהול מסמכים ודואר בית הספר
6. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
7. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר
8. תפעול פרויקטים ייחודיים
9. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר
 תאריך הגשת המועמדות: 04.09.2025 12:00.

דרוש/ה אזרח/ית ותיק/ה סיעוד במחוז (אזרח ותיק/מקצועי)
מיקום ירושלים.
תיאור התפקיד:
סיוע לעובדים המקצועיים בהתאם לצורכי היחידה ולהנחיות הממונה באחד או יותר מהתחומים הבאים:
סיוע באיסוף, עיבוד וניתוח נתונים, והפקת דוחות.
סיוע בניסוח נהלים, מסמכים מקצועיים, ייעוץ והדרכה בנושאים מקצועיים.
סיוע בפעילויות המצריכות הסמכה, רישיון או תואר פרופסיונלי.
סיוע בגיבוש שיטות וכלי ניהול ובהטמעתם.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היקף המשרה-120-96 שעות בחודש.
תאריך הגשת המועמדות: 07.09.2025 00:00.

רכזת תפעולית - הלב הפועם של קבוצת המסעדות שלנו.
האם את אשת ארגון מנוסה עם יכולת ניהול מרשימה? האם צברת ניסיון חיים ומקצועי עשיר? אנחנו מחפשים אותך!
קבוצת מסעדות מובילה בהרצליה מזמינה אותך להצטרף אלינו כמנהלת משרד במשרה מלאה בימים א-ה ולהוביל איתנו את הקבוצה.
מה מחכה לך אצלנו:
אווירה דינמית ותוססת של עולם המסעדנות.
צוות מקצועי ותומך.
הזדמנות להביא את הניסיון והחוכמה שלך לידי ביטוי.
אתגרים מגוונים ומעניינים בכל יום.
מה כולל התפקיד:
ניהול מערך דיווחי שעות העבודה של העובדים.
ניהול תזרים מזומנים של כל מסעדה באמצעות תוכנה ייעודית.
ריכוז תעודות משלוח וחשבוניות מספקים.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למסעדות הקבוצה.
קשר שוטף עם הנהלת החשבונות החיצונית.
קורות חיים למייל או לטלפון.

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין.

אז מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
- שירות לקוחות עם חיוך!
- טיפול שוטף מול מטופלים
- עבודה מול מערכת ממוחשבת
- גביית תשלום ממטופלים
- קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין

אז מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
- שירות לקוחות עם חיוך!
- טיפול שוטף מול מטופלים
- עבודה מול מערכת ממוחשבת
- גביית תשלום ממטופלים
- קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'