דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול לחברה מובילה בפתח תקווה

אוהב/ת סדר, ארגון והנעת תהליכים? מחפש/ת משרה מלאה בסביבה דינמית עם ממשקים בארץ ובחו"ל?
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה היומיומית של החברה.
אם את/ה תקתקן/ית, שירותי/ת, שיודע/ת לנהל מספר משימות במקביל, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ונהנה/ית מסביבה מאורגנת ומרובת ממשקים - אנחנו מחפשים אותך!
מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי שירות ותפעול מול לקוחות החברה.
 עבודה שוטפת מול ספקים ויצרנים בינלאומיים באנגלית.
 טיפול בהזמנות חלפים, הצעות מחיר ומעקב אחר אספקות.
 תיאום ביקורים מקצועיים ופעילויות שטח.
 מעקב אחר משימות ותהליכים מקצה לקצה והנעתם לביצוע.
 עבודה מול מחלקות שונות בארגון והובלת ממשקים מרובים במקביל.
 עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית הכוללת שימוש יומיומי ב-Excel ובמערכות מידע.

דרוש/ה רכז/ת רכש לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל ניהול תהליכי רכש שוטפים, עבודה מול ספקים וקבלנים, פתיחת הזמנות ומעקב אחר אספקות, תוך מתן מענה לצורכי הייצור והפרויקטים.
התפקיד כולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב אחר מלאים וזמינות חומרי גלם ואריזות, טיפול בהצעות מחיר ותיאום אספקות מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות תפ"י, ייצור, מחסן, לוגיסטיקה ומנהלי פרויקטים.
התפקיד דורש יכולת ארגון ובקרה גבוהה, תודעת שירות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

אנחנו בהדיה מחפשים איש מכירות שחיים אנשים, לקוחות ועסקים - כאלה שיודעים לזהות הזדמנות, לפתוח דלת, לבנות מערכת יחסים ולסגור עסקה.

הדיה היא חברה מובילה בתחום הIn Store Marketing, ועובדת עם החברות והמותגים הגדולים במשק בנקודות המכירה ברחבי הארץ.

מה עושים בתפקיד?

- איתור וגיוס לקוחות חדשים והרחבת הפעילות העסקית
- ניהול תהליך המכירה מקצה לקצה - משלב יצירת הקשר ועד לסגירת העסקה
- פגישות עם לקוחות, הבנת הצרכים ובניית פתרונות מסחריים מותאמים
- פיתוח והעמקת הפעילות מול לקוחות קיימים
- הכנת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן וסגירת עסקאות
- עבודה שוטפת עם ממשקים פנימיים בחברה - סטודיו, פרויקטים, תפעול וייצור
- עמידה ביעדי מכירות והגדלת מחזור הפעילות

לחברה ותיקה ומובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה רכזת בק אופיס
תמיכה באנשי המכירות ותפעול התהליך מול לקוחות החטיבה, מול הסוכנים ומול הטכנאים.
טיפול בפניות לקוחות וסוכני מכירות ומתן פתרון מלא בכל בעיה ושאלה.
טיפול בהצעות מחיר, בניית ההצעה, תמחור וקביעת הנחות, קליטת הזמנות, בדיקתן, מעקב מול הלקוחות, וידוא מחירים, שערי חליפין, ההסכם מול הלקוחות. העברת ההזמנות לתהליך פנימי מול המחסן ושאר הגורמים הרלוונטיים.
פתיחת קריאות שירות ושיבוץ טכנאים לעבודה.

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס מכירות ולוגיסטיקה לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות, אנשי מכירות ומחלקת הלוגיסטיקה
תחומי אחריות:
- טיפול שוטף בפניות לקוחות ומתן מענה מקצועי
- תמיכה אדמיניסטרטיבית וטלפונית באנשי המכירות
- קליטת הזמנות, הצעות מחיר ופרטי לקוחות במערכת Priority
- בדיקת הזמנות, מלאי, מחירים ומועדי אספקה
- מעקב אחר הזמנות פתוחות ותיאום אספקות מול הלוגיסטיקה
- עדכון לקוחות ואנשי המכירות בשינויים במועדי אספקה
- טיפול ומעקב אחר גבייה מול אנשי המכירות
- טיפול בתלונות לקוחות ומעקב עד לסגירתן
- טיפול בהחזרות סחורה בהתאם לנהלי החברה
- הפקת דוחות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

לחברה גלובלית מובילה המתמחה בהפצת רכיבים אלקטרוניים בתחומי הRF, תקשורת אלחוטית, IoT וטכנולוגיות הספק, דרוש/ה נציג/ת Back office שירות ומכירות למשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול צוותי המכירות, לקוחות, ספקים ומחלקות פנים-ארגוניות, בסביבה בינלאומית וטכנולוגית.
תחומי אחריות:

סיוע שוטף למהנדסי המכירות וניהול התקשורת עם לקוחות בטלפון ובדוא"ל.
קליטה וטיפול בהזמנות לקוחות במערכת.
טיפול בתנאי מכר בינלאומיים (Incoterms) ותיאום שיטות שילוח מול מחלקת ההובלה.
עבודה מול מחלקת רגולציה לסחר בנוגע להזמנות המחייבות מסמכי יצוא.
ניהול ומעקב אחר הזמנות פתוחות והזמנות באספקה עתידית.
מעקב אחר זמני אספקת הרכיבים ועמידה בלוחות הזמנים שנקבעו מול הלקוחות.
ארגון משלוח דוגמאות ללקוחות ומעקב אחר הגעתן.
טיפול מהיר בפניות ובלידים המתקבלים מאתר החברה ומספקיה.
הענקת שירות מקצועי, מהיר ואיכותי ללקוחות.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.

מתן שרות ומענה ללקוחות החברה, הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות.
סידורי עבודה עבור נהגי החברה.
מתן מענה ופתרונות במקרים חריגים בזמן אמת.
מעקב מול ספקים ונותני שירות למתן בדיקות תקופתיות.
משרה מלאה א'-ה' שעות: 8:00-17:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי).
נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.

עובד חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים, רווחה, קה"ש, דיוני שכר שנתיים ואופציות קידום.
תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה.
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית.
חניה מסודרת.